行政专员实习报告.doc

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一、概述
时间如流水转瞬即逝,我在山西彤辉装饰设计工程有限公司三个月的顶岗实****在劳碌的生活中悄然而去,回首那些与同事相处的日子真是令人难忘,虽然有过彷徨与失落但当我要离开他们的时候内心又是那么地不舍,在公司实****的这三个月将会成为我人生中最有收获的岁月。不知道顶岗的生活会是怎样,公司怎么样,同事好不好相处,会是收获满满还是不如不曾经受过,一切都布满怀疑。问了一下师姐师哥,答案却是相差甚大,一切都是未知数。虽然对自己不是很有信念,但我信任应当有所收获,想熬炼一下自己,早晚都要面对就业还不如尽早地适应环境,有什么缺乏的地方还有方法弥补。
回忆三个月以来,作为公司的行政专员,在公司领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我顺当地完成了顶岗实****也顺当完成了实****期间的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学****不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。在学校时,教师总强调我们要培育自己的自学力量,参与工作后才能深刻体会到教师的良苦专心。我担当的是行政专员一职,平常在工作只是打打电话处理文件。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学****不断积存。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰由于自己是实****生,所以要早早的到办公室清扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实****也不能随心所欲地不想上班就不来,每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。像我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
二、实****内容
主要工作内容如下:
(1)日常文件、材料的整理整顿、归档、保密;
(2)坐班接待来访、对来访者进展指引、疏浚沟通;
(3)电话接听、记实,重要信息的转达;
(4)计算机网络的使用、维护、电子信息的查收;
(5)办公耗材的保管、使用、发放、登记存案;
(6)证照印契的使用及治理;
(7)员工考勤、及考勤设备的维护、治理、使用;
(8)对本职工作泛起的题目,提出公正化建议,进展修正;
(9)案牍工作、部门后勤工作;
(10)会务铺排、筹备,局部沟通、关系协调;
(11)帮助公司领导及局部负责人,与各个政府职能局部及社会权力局部沟通、协调工作,办理各类政府批文;
(12)公司和直属领导交办的其他事务、协作其他局部工作等。三个月以来,我坚持工作踏实,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。
行政专员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂:
(1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障部门工作的正常开展。
(2)日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)建立当日备忘录,我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。
尽心尽责,仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
(1)日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。
(2)物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。
(3)文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
(4)聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。
(5)商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,确保出差人员的行程正常进展。
(6)财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,确保准时支付相关合作公司的月结费用。
(7)快递工作:做好寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。
三、实****收获与体会
(1)学****正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
(2)学****根本的学问、快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。
(3)英文软件及学****方法的供应,还时刻提示我加强英文的学****及熬炼等。
(4)photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。
(5)学****在工作中有条理处理事情的方法。
(6)费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。
(7)整理及归档方法,加强英文阅读力量。
(8)INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。
(9)认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。
人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在行政专员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争吵;情感方面。
针对行政专员这个职位的特点,遇到到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。
擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等工作我都根本娴熟。要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,行政人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。行政治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。行政治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。
四、缺乏与努力方向
先就业,后择业。我现在要好好熬炼自己。再好好学****之后信任自己通过努力肯定会找个好工作来回报父母及其全部的教师的。别的没有什么奢求的,现在固然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这三个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开头有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。但是在这些环节上把握的不是很精确,需要连续改善和领悟。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发觉自己真的变了点,会比以前为人处事了。
通过这次的实****我对自己有了更为详尽而深刻的了解,面对很多特别麻烦又无奈的问题,通过过去大学里所积存的学问,是远远不够的,由于那只是理论而已,我体会到了实际的工作与所学学问是有肯定距离的,与应用学问的距离就更为遥远。今后需要针对处于实际环境进一步学****相关的学问。特殊关注现在的趋势,或许别人时机当作陷阱,但是自己肯定要理智。我感到对自己感受最深的是,提高自己交际力量,跟别人合作。一支真正的团队是一个能够真正为他人付出汗水的而不是虚伪在外表上做功夫。交往的目的是得到他们的认可与他们的信任。如何做到呢?这些完全取决于自己的言行之中需不偏不倚,需以身作则,需修身养性。因此待人要真诚,时时为人着想,到处为人行事。能够把自己溶入群体。要想立于不败之地,要汲取新的思想与学问,不断更新观念,趋于完善。这样才有利于思想与实际行动真正地结合,只有在思想演练,才能在最短的时间里把自己要从事的行业中处于领先的地位进而起着不行替代的作用,由于我将会为它比其他人付出更多制造更多价值。我也应当得到我应得到的酬劳与宝贵的阅历。
行政专员对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定。盼望通过更深入的工作与学****努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学****的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。做一个出类拔萃的行政专员。
行政专员实****报告2
一、实****目的
实****目的是,通过行政专员相关工作岗位实****使我了解以后再行政专员相关工作岗位工作的特点、性质,学****体验行政专员相关岗位工作的实际状况,学****与积存工作阅历,为以后真正走上行政专员相关工作岗位做好岗前预备。
同时通过行政专员相关工作岗位的实****熟识实际工作过程的运作体系和治理流程,把自己所学行政专员工作岗位理论学问应用于实际,熬炼行政专员工作岗位业务力量和社会交际实践力量,并在工作中学****行政专员相关工作岗位的新学问,对自己所学的学问进展总结并提升,以指导将来在行政专员相关工作岗位的学****重点和进展方向。
二、实****时间
20xx年03月01日~20xx年06月15日
三、实****地点
xx市经济开发区xx大道
四、实****单位
xx省xx教育集团
此处可以连续添加详细你行政专员工作岗位实****单位的具体介绍。
五、实****主要内容
我很荣幸进入xx省xx教育集团开展行政专员岗位实****为了更好地适应从没有行政专员岗位工作阅历到一个具备完善业务水平的工作人员,实****单位主管领导首先给我们分发行政专员相关工作岗位从业相关学问材料进展一些根底学问的自主学****并安排特地的老前辈对行政专员岗位所涉及的相关学问进展专项培训。
在实****过程,单位安排的了xx教师作为实****指导,xx教师是位特别和气亲切的人,他从事行政专员相关工作岗位领域工作已经有二十年。他先带着我们熟识实****工作环境和行政专员相关工作岗位的工作职责和业务内容,之后他亲切的和我们交谈关于实****工作详细性质以及行政专员相关工作岗位简单遇到的问题。xx教师带着我们熟悉实****单位的其他工作人员,并让我们虚心地向这些辛勤地在行政专员相关工作岗位上的前辈学****在遇到不懂得问题后要积极请教前辈。究竟是人生第一次在行政专员工作岗位上,所以真正把握这一份工作是需要一个过程的。一开头我对实际行政专员岗位的工作内容比拟生疏,都不太清晰自己的工作范围和职责,对实****单位的状况也不太了解,不过xx教师会告知我该怎样处理自己在行政专员岗位上遇到的问题。渐渐的我也就熟识了自己的行政专员岗位工作内容,在行政专员岗位上的一些麻烦问题也能自己独立解决,每天把工作做得井井有条。
在单位实****期间,我从事的行政专员工作岗位相关的工作之外,还负责帮助其他部门的日常工作,包括制定规划,利用新学****的行政专员相关工作岗位业务学问处理相关文书。
六、实****总结
对于第一次在行政专员相关工作岗位的的我来说,还没有足够的社会阅历。经过了这半年来的行政专员相关工作岗位实****我学到了许多,感悟了许多。特殊是在实****单位领导和行政专员工作岗位的相关同事的关怀和指导下,仔细完成领导交付的工作,和同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和谐。在工作中积极学****新学问、技能,注意自身进展和进步,我学会了许多行政专员相关工作岗位理论实践技能,增加了行政专员相关工作岗位相关工作阅历。
行政专员实****报告3
一、实****目的
实****目的是,通过行政专员相关工作岗位实****使我了解以后再行政专员相关工作岗位工作的特点、性质,学****体验行政专员相关岗位工作的实际状况,学****与积存工作阅历,为以后真正走上行政专员相关工作岗位做好岗前预备。
同时通过行政专员相关工作岗位的实****熟识实际工作过程的运作体系和治理流程,把自己所学行政专员工作岗位理论学问应用于实际,熬炼行政专员工作岗位业务力量和社会交际实践力量,并在工作中学****行政专员相关工作岗位的新学问,对自己所学的学问进展总结并提升,以指导将来在行政专员相关工作岗位的学****重点和进展方向。
二、实****时间