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行政办公室六七月工作总结报告
行政办公室七月份工作总结报告
在面临着公司连续推动企业标准化建立的大背景下,在总经理关于对行政后勤工作的若干指导意见和《茌平恒阳铝业治理制度》的精神指引下,在行政办公室及各科室的共同努力团结奋斗下,行政后勤工作得到了较前一阶段更为显著的工作成绩,企业标准化形象日益明显的树立起来,对企业生产生活的促进作用也逐步得以显现,广阔行政后勤工更加积极仔细地投入到企业的进展建立中,企业员工的精神面貌和分散力显著增加。
六~七月份行政办公室主要做了以下工作:
一、企业用工状况
1、为适应企业进展,扩大用工需求,我们在电视台、播送电台、劳动职介及户外LED做用工宣传,极大地扩大了企业的知名度,扩大了用工的信息源,取得了良好的效果。2、招工人数是根据生产部批准的、各车间负责人申报的,具有实际需求的有效人数,目前有实际用工需求的车间是挤压车间、氧化电泳车间、机修部以及跟单人员。
3、选用员工的标准是依据公司新的企业文化中关于『员工信守』的“勤勉、敬业、专业、责任、团结”的根本原则,照看紧缺的车间用工需要,结合员工自身的专业优势,合理调配,有工作阅历者优先,品学兼优者择优录用。
4、目前企业用工中消失的问题大都是各车间内部治理不到位,员工责任心不强,素养较为
低下,缺少专业培训等。
二、公司用车派车状况
1、六、七月份用车根本上以生产为主,约占总出车的80以上;销售科出车率为15;
办公室及其他科室等用车约为5。
2、六、七月份公司车辆修理根本以机械故障为主,没有消失较大的修理状况;车辆检修、
保养正常;修理报修等由生产部王超主任跟踪及落实状况,车辆治理更为标准细致。3、由于所属用车部门用车都较为急促,造成各台车辆上没有准时具体的台账记录。4、车况问题相比照较简单,修理不是很准时,检查车况缺少专业指导。
三、车辆人员进诞生产区状况
六、七月份公司行政办公室和保卫科一起对进出公司的车辆和人员进展了严格登记,办公室并对登记状况进展了严格抽查,并未发觉有特大违规现象发生。
但是其中也发觉了不少新状况、新问题,比方保卫人员岗位始终不稳定,保卫人员年龄普遍较大、文化素养较低,对岗位的认知力量缺乏,责任心不强。
四、公司餐饮文化建立
六、七月份是餐饮改革的其次、三个月份,餐饮已有最初的摸索前进向稳步推动的方向进展,最为显著的是工人对饮食水平的提高,对效劳质量的改善以及对合理搭配的诉求。办公室一方面催促餐厅把饮食分门别类搞多样化,合理核对价格,加强饮食安全;另一方面又准时听取工人意见,关怀工人消费水平和安康饮食问题。
目前工人最关怀的问题是价格问题,由于市场因素的影响,我们准时做出建议,尽可能的从选购、流通环节降低本钱,另外准时把公司每月补助发放到每个工人手中,准时解决困难工人的生活问题。
五、企业文化建立
公司企业文化建立更是以“以人为本和谐共赢”的核心价值观作为导向,完善企业文化窗口建立、大型LED显示屏滚动播放企业文化理念等,企业文化宣传更加立体、多样、丰富、多彩!下一步我们将连续完善企业文化宣传,根据弘扬恒阳文化的主旋律,由行政办公室牵头,各科室和生产车间共同参加,创办具有自主品牌的企业文化期刊,目前前期的筹划已进入布置阶段。
标准化企业构建,是我们建立企业文化一贯的构思,思路打算出路,我们办公室肯定把企业文化建立成恒阳铝业的一道亮丽的风景线。
六、现场治理状况
行政办公室始终把现场治理当做全部工作的重点来抓,把突破口放在各责任区域的公共卫生区,目前各责任区域的公共环境卫生区得到肯定程度的改善,当前最主要的是环境卫生的保持工作还有下一步逐步推动“目视治理”和“定置治理”的目标。
依据当前全厂的主要任务依旧是以生产正常化为主,在一段时期内普及及落实较为困难,现场治理检查组将连续协调各责任区域,综合考虑实际状况,尽快落实上级领导布置的任务。
七、办公区根底设施完备状况
依据总经理的指示,由办公室亲自督办,购置办公用品和款待用品。现有根底设施已较完备:各办公室已具有办公设备(如文件橱、电脑、打印机、电话、办公用纸、笔、计算器等)、接待用品(如饮水机、饮水桌、纸杯、茶叶、烟灰缸、绿色植物等)、后勤用品(纸篓、清洁用品、空调等)。根底设施关乎办公质量,良好的办公环境能够吸引高素养人才进驻公司彰显价值,行政后勤处将连续做好后勤保障作用,连续沿着标准化的路子效劳好全厂工作。
八、完善企业制度化建立
企业治理需要各项规章制度的保障,制度建立事关企业进展,对于企业进展起推动作用。恒阳铝业的制度建立相对起步较晚,制度相对来说建立较为松散,没有形成集中的文件形式,且有些制度严峻依靠其他企业过时的治理理论,指导思想较为落后,已经不适应于现行条件下的企业进展,为此经过与生产部协调议定,须报请上级领导批准,对现行文件进展整理汇编,汇编期间治理制度仍以原制度为准。
九、安全生产教育培训
六、七月份我们依旧把安全生产作为车间的头等大事,车间事故率缺乏1,未消失较大安全事故,为防患于未然,我们要求生产车间对员工的安全教育常态化,对于不按操作标准的员工要进展批判教育,同时加大惩罚力度,对在车间内部吸烟酗酒者严厉处理,寻衅滋事者毫不留情予以开除,扣除工资。越是发生事故越应当提高警觉,加强安全生产教育培训,办公室将不定期发放安全生产培训手册,各车间须积极协作,集体参加,共同学****我们还将报请领导批准,加大安全生产投入,对车间易发生事故的地方设置安全警示标识,对每个设备要有标准的操作标准说明,对易发生火灾的地方设置消防设施,形成车间内部人人参加的安全生产气氛。
行政办公室兼顾行政部、人事部、企宣部、后勤部等工作,工作范围广,工作难度大,效劳人群多,工作任务重,是企业进展的后续力气,我们将始终根据总经理指示精神和企业治理制度,切实推动企业标准一体化进程,更好的效劳于企业进展大局,把工作做好、做强、做实,办公室人员将以饱满的热忱迎接公司下一阶段的工作。
行政办公室
201*年7月27日
扩展阅读:行政办公室工作总结
行政办公室工作总结
学校办公室是学校的综合治理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作规划,进一步解放思想、克制困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了201*201*学年度的工作任务,取得了肯定的成效,现将主要工作状况,总结如下:一、做好接待,强化效劳意识
作为学校的效劳窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和效劳质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研效劳的工作宗旨。在实践中学****在学****中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的力量。
办公室人员也通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体进展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学****把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与教师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识,要求本部门的人员做到:礼貌、急躁、细心、诚意,并敏捷把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生效劳,跟外界往来过
程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调力量,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展听从效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学****岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到“组织超前、效劳周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周密性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关处室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进展。
本学年学校先后承办了201*年水城县事业单位招考和201*年六盘水市市七中高中教师招考、201*届市八中初三、高三毕业典礼、水城县班主任培训、水城县201*年语文、化学等科目的技能大赛等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,担当的许多工作都得到了学校领导的充分确定。三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否制造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,制造性地开展工作。为此,办公室人员进展了工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳累,无私奉献。本学年各项工作更加顺当开展。
1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的规划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、细心组织安排会场。我校大小会议、外来考试及局部培训都由办公室参加。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺当召开。
3、做好教职工的考勤登记治理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必需有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在进展公示,承受教师的询问,急躁说明。
4、做好人事档案和文书档案的标准和治理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门周工作规划与总结的收集整理汇总,确保在每周一上午行政会议上人手一份,并在办公室黑板上对集体性活动作公告,提示各位教师不要耽搁要事。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和效劳力量。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义公布的通知、布告等,起草或参加起草工作报告、总结、规划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏和校园网等,对我校各方面的进展状况进展准时的宣传和推介,提高学校的社会知名度。7、做好“双创双建”、“创先争优”、“五好党支部”、“三个建立年”和各项监视引导工作,仔细作好记录,收集整理资料,为学校营造和谐、安康的学****气氛。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,准时将电话通知精神传达给相关人员;做好印章治理工作;做好教职工档案治理工作、年度总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中,我们还将在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步标准工作程序;连续加强宣传工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学****和讨论,加强和改良工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训效劳的力量,为学校安康稳定地进展做出更大的奉献。
201*年7月9日
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