2022年10月文秘工作毕业实习报告.docx

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2022年10月文秘工作毕业实****报告
一、实****时间二、实****单位:***厂厂长办公室。
三、实****主要内容根据教师的支配,我制定了相应的实****打算。注重在实****阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的稳固和提高,以期到达按照理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实****状况报告
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实****阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,控制多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的倡议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好下列几个方面第一,积极做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有打算、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
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第二、开展调查讨论,了解基层大众的学****思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的倡议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门商议解决。
第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否合乎实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作打算、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,按照领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了须要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问涵养、技能涵养、品德涵养、作风涵养。因而,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的涵养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重控制下列原那么。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实情况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因而,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原那么。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准那么,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不合乎党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
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2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确叙述领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确性,波及的方面无数,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,想法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能粗心潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真切,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风靡。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和发明性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,打消文山会海的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变化工作伎俩,采取办公自动化,示例用电脑传递信息、检索资料、文稿等。
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4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常临近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要仔细学****模范执行,切实做好保密工作。