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企划专员职务说明书
企划专员职务说明书
岗位名称
企划专员
岗位编号
所在部门
事业发展部
岗位定员
直接上级
事业发展部经理
工资等级
四级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2005年3月
本职:协助事业发展部经理开展企业形象规划、企业发展规划、信息、统计工作;进行市场调研分析;出具可行性分析报告、风险报告等
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助事业发展部经理进行部门规划
工作
任务
协助部门经理制订事业发展部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
协助事业发展部经理组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况的执行工作。
协助部门经理参与制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度
协助事业发展部经理对公司各部门、各类人员的检查、评价、考核
参与制定工作费用控制体系,有效节约成本
协助部门经理评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
定期检查各部门落实公司计划、工作情况并个体执行
职
责
二
职责表述:负责市场开拓的调查研究工作
工作
任务
负责对市场开拓调查工作
对产品在广告宣传效果的调研分析
对同业、客户的调研工作等的策划、规划工作
对产品市场销售潜力的调查和分析
做好分析研究营销策略工作
为新增营销点的环境、人口、布局等事项的调查
对调查结果择写可行性分析报告及风险控制分析
职
责
四
职责表述:负责公司形象推广、公关活动
工作
任务
负责公司形象设计和推广实施。负责对公司整体CI形象的策划工作
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访接待、交接工作,负责与新闻媒体的接触。
协助部门经理组织好公司参加各类展销会和洽谈会等活动
负责公司信息化及网站策划的建设状况的监督工作。对信息化增值服务进行情况的反馈
职
责
五
职责表述:协助部门经理进行公司企业文化建设
工作
任务
协助部门经理组织公司内部员工活动,并执行具体组织安排工作
协助部门经理建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理并执行具体联系协调工作
组织公司内部信息发布和内部刊物的出版的组织管理执行工作
职
责
六
职责表述:进行数据、信息收集、统计工作
协助部门经理建立公司统计管理制度
对各类统计、信息资料收集、整理、汇总、上报部门经理
组织制订各项经济指标;组织制订各类定额,抓好定额的基础工作
组织对各部门各项计划完成情况的检查、评比工作;负责编制公司月季年度统计报表,搞好统计分析工作,做好对各类统计资料归档管理
参与组织编制下达公司年、季、月度经营计划;负责做好与行政人事、营销、财务部门的统计工作协调
职
责
七
职责表述:协助部门经理制定投资战略规划、投资项目的操作、负责对下属企业或被投资公司的管理
协助投资部经理制定公司投资战略规划,撰写战略规划报告
协助投资部经理制定部门规划、关注投资市场信息,及时为公司重大经营决策提供信息支持
寻找投资机会,并提出投资建议、参与公司内部大型设备、厂房等投资和对外投资项目的可行性分析,提出评估意见
负责对公司下属企业或被投资公司的管理、负责对下属企业的审计
职责八
职责表述:完成事业发展部经理交办的其他任务
权力:
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
信息、统计工作协调权
企业形象策划建议权、审核权
企业策划审核权、监督权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门,各副总经理,总经理
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、客户、供应商等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理或相关专业
培训经历
行政管理培训、企业文化培训
经验
3年以上工作经验,2年以上管理经验,1年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
制度建设完善性、员工活动组织情况、方案可行性、风险控制情况、重要任务完成情况等
费用控制情况
部门合作满意度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注