第二届营销杯大赛策划(修改版).docx

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策
划
书
主办方:共青团武汉科技大学管理学院委员会
承办方:武汉科技大学管理学院市场营销系
目录
活动简介-------------------------------------------------2
人员安排与职责划分----------------------------------3
活动流程安排-------------------------------------------4
财务预算-------------------------------------------------7
协办方权益----------------------------------------------8
大赛执行协调环节-------------------------------------9
第二届 “崇实杯”营 销挑战大赛
一、主办方:共青团武汉科技大学管理学院委员会
二、承办方:武汉科技大学管理学院市场营销系
三、协办方:
四、媒体合作:
五、活动名称:第二届“崇实杯”营销挑战大赛
六、 活动时间:2010年4月15日至2010年5月22日
七、活动理念:营销自我 明天在握
Marketmyself,Taketheworld
八、活动目的:
我们希望通过此次活动为广大同学提供了“三步走”挖掘你的潜能
——第一步,把握主动,载着勇气,展现自己;第二步,团队合作,实战
演****营销个性;第三步,头脑风暴,大胆创新,突破自己。通过学****和
合作,提高沟通和营销技巧,增强心理素质及社交礼仪, 丰富经验和竞争
优势。提供一个营销平台,圆你一个精彩梦想。
九、活动对象:武汉科技大学黄家湖校区全体在校大学生十、活动地点:武汉科技大学黄家湖校区
十一、活动组织 :
大赛组委会组织结构
大赛组委
会
顾问
策划部
宣传部 公关部 外联部 秘书部 后勤部 财务部
2、人员安排与职责划分
组委会:协调分配各部门工作
顾问团:管理学院营销系老师、市场营销08级辅导员策划部:
策划并组织实施活动方案;
安排开幕式程序、撰写主持词和展示、表演活动解说词;
联络各部承担开、闭幕式有关任务的单位;
对各实施方案进行初审;
履行其它统一部署的应由策划部承担的职责。
宣传部:
宣传热身:logo征集活动,宣传海报制作及张贴;
制定并组织实施宣传活动;
制定宣传提纲、口号、标语等宣传文案工作;
媒体宣传:负责邀请校内媒体,并撰写新闻稿件在校内网站、及院、校报上发表,负责DV的拍摄工作,负责音像、照片、通讯报道等比赛的有关资料的制作和收集,并上传至相关网;
平面宣传:横幅、展架、海报、宣传单的制作与宣传,与赞助商调解好,做好活动宣传和赞助公司产品与服务的宣传工作;
负责比赛所用各类证件的设计和印制。
公关部:
负责好比赛期间相关三方的协调和沟通;
负责比赛工作的组织和实施;
负责开、闭幕式现场及比赛场馆布置及活动的顺利进行;
协调并保证比赛的顺利进行。
外联部:
负责承办单位与合作单位的联络工作;
负责对外筹集活动资金,并对外宣传工作。
秘书部:
负责参赛选手报名表的整理;
负责比赛表单的管理,及选手的签到事项。
后勤部:
负责活动期间的卫生、调度、杂物;
负责活动现场所有物料的准备与管理,落实各设施的正常使用
负责营销商品的管理;
比赛用品、奖品、奖杯等物品的购置、保管和发放。
财务部:
负责比赛销售数据的统计、及财务管理工作;
负责比赛各项经费支出的检查监督工作;
负责比赛所有财务的审计工作
十二、活动流程安排 :
活动前期:
1) 比赛的前期宣传:(4月15日——4月24日)
⑴Logo征集活动(4月15日——4月20日)
1、宣传板和海报的制作,由秘书部胡月,宣传部的韩瑞亭负责;
2、宣传海报张贴地点在南北园宣传栏和艺设,由宣传部张健、陈
少年负责;
⑵前期宣传:(4月20日——4月24日)
宣传板的制作,摆放地点为南、北园食堂前主干道两侧,由宣传部李玲、杨波负责;
宣传海报的张贴,及横幅的设置,由宣传部徐海洋、张超负责;
学校论坛、贴吧,QQ群的宣传及北七网吧桌面的宣传,由宣
传部庞慧琳、吴志敏负责;
宣传单的发放;
校报投稿及广播台的投稿,由宣传部孙成负责。
报名:(4月22日——4月24日)
在南北园食堂门前分设两个报名点,组织人员进行宣传及报名登记由姚竹希组织人员负责,北园由饶巍组织人员负责;
报名形式:个人报名参赛,并且要填写相关卡片;
整理选手名单并通知选手比赛时间及地点,由公关部负责。(4月26日)
初赛 (勇无止境)(4月27日和4月28日)
场地:青春驿站
评委及嘉宾:由公关部负责邀请评委嘉宾
比赛流程:
初赛内容:
选手提交报名表及提问卡片,在1分钟内进行不限形式的自我介绍;
场景再现:选手在指定时间和地点回答评委提的营销的相关知识,或随机的场景应变;
评委根据选手的回答、抗变能力及其综合能力打分。
评分细则:
对选手的语言表达和组织、临场应变、社交礼仪、勇气四种能力评分。(共20分)
收集并整理:
用海报公布进复赛的选手名单,选手前28名进入复赛,并将选手随机组成四人一队的7个参赛组。
复赛 (营在我行)(5月8、9日和5月15日)
场地:户外销售场地及设备布置:由公关部杜新浩,后勤部管国辉负责。
2.
3.

评委及嘉宾:公关部负责邀请。
主持人:
实战环节:
时间:5月8日,5月9日
让进入复赛的7组选手,以抽签形式抽取商品及促销地点;
参赛队员,按上述要求在指定的地点进行有组织有目的正当形式的促销活动,可运用相关营销技巧,如可宣传商品和提升协办方的形象;
在选手进行促销活动的同时,让评委进行不定形式的视察参赛参赛选手的比赛过程,根据选手的促销热情度、促销技巧及促销业绩进行打分;
在实战环节前,统计商品的销售数量,促销后再次统计同样商品的营业数量是否增加,及增加的程度;
实战前需要赞助商提供比较合适的商品,选择的商品的差异性尽可能小,并提供统一服装;
组委会将成立监管会对参赛选手进行不定时的监管,严肃处理不正当促销行为;
评分的标准应该贯穿比赛的整个过程而不是仅限于对销售业绩的看重。
舞台展示和总结:(5月15日)
各参赛组进行限时的实战DV的展示;
小组总结,以及评委提问;
头脑风暴:现场广告创意;
评委对参赛组评分;
赛中娱乐小节目;
选手组内互评:隔离选手,进行客观的互相点评;
宣布决赛名单:前三名小组直接晋级,再从剩下的四组中将个人分
数前四的组成一组,进入决赛;
12名没进入决赛的选手进行限时离别感言,评委对其提出善意建议,并发放大赛纪念品;
注意:赛后,各组进行决赛选题!
决赛 (创意,点亮明天)(5月22日)
团队简介,及营销案例分析(PPT展示,15分钟内);
选手答辩:其他组对其内容或其他进行提问,评委根据每组案例分析提问;
路演营销:每组给指定的商品进行营销活动;
嘉宾依据团队表现进行打分;
进行分数核定和整理,宣布获奖名单;
选手们做活动感言;
邀请评委老师和嘉宾对活动的整体点评;
进行颁奖仪式。
会后整理:后勤部负责清理场地;
用海报公布决赛获奖名单。
十三、整体时间安排 :
4
月中上旬
活动策划及相关准备活动
4
月15
日-4月24日
宣传、公关、推广、报名
4
月27
日和28日
初赛
5
月8日和9日
复赛的实战环节
5
月15
日
复赛的舞台展示
5
月22
日
决赛
十四、评委:
嘉宾:本学院老师、营销系老师、其他学院老师各学院学生会主席及相关人士
主持:
礼仪:营销系内
灯光音响师:专业音响师
摄影:院报记者及宣传部负责
十五、财务预算 :
1、标签卡片

元/张*60
张=150元
2、纸杯

元/包*3
包=
3、卡纸

元/张*2张=1元
4、气球
12
元/袋*8
袋=96元
5、礼花
15
元/个*4
个=60元
6、电池
3
元/个*20
个=60元
7、证书

元/个*6个+*1个=
8、请帖

元/张*30
张=54元
9、剪刀

元/个*1个=
10、双面胶

元/个*2
个=3元
11、
元/卷*1
卷=
12、横幅
8
元/米*55米=440元
13、海报
35
元/平米**14张=235元
14、Logo奖金 200 元
15、比赛奖金 1400 元
16、总计:
~3000元
十六、活动关键环节及其控制策略 :
一)大赛组织环节:
①协办方权益:
协办方可以得到直接性宣传利益及实质利;
协办方提供场地和产品的同时,在活动中得到的盈利,协办方可自由支配;
海报及展板:活动前、后期指派专人负责将
海报粘贴在各个指定的张贴栏和学生寝室出入口处;各大食堂门前摆设展板及喷绘;比赛现场也会张贴宣传海报,每份海报上都会有协办方的logo;
活动中促销的商品是关于协办方的商品。②协办方与产品的选择:
主要面向在开拓校园消市也有愿望的或近年来有校园活
的企⋯⋯极开展公关外工作,努力争取大力度的
方的支持和后期合作机会。品的要近消群体,尽可能的考
到大学生手的与能力水平等因素,合理品。也可考
采用多品合的策略。
③方的确:
与方的合作双方商,达成一致后即行合作,明
确范双方的关系、、等具体内容,并向方在活中提供
由的帮助和支持。
十七、附件:
1、合作
委会与助商
委会与方
委会与参手
2、表格通(完整版)
比名表、售数据表(日、周、表)
比分表
客信息表、手参情况表
参手册
邀函
嘉函
活宣(活介)、卡片、海、横幅
二)大赛执行环节
1、者方面:
按照大机构置及分工作, 在大委会的一和
督下开展比。
2、方面: