《办公用品管理制度》.doc

办公用品管理制度
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新制订
陈宗润
张爱华
刘雍程
目录
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4、办公用品的分类 3
易耗品 3
低值易耗品 3
高值耐用品 3
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7、办公用品仓库管理 4
8、其他 5

为规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

本制度适用于广东珠钢投资管理有限公司及下属各项目公司。

总体上遵循“行政部统筹管理,各部门协助监督”的原则。办公用品由行政部负责采购、验收、发放、报销和费用成本管控。
各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。
4、办公用品的分类
办公用品根据使用价值分为易耗品,低值耐用品,高值耐用品三种。
易耗品
指一般常用、消耗量大的文具。包括但不限于:各类书写笔类、胶水、透明胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本,便条纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等。
低值易耗品
指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于:各种文件夹、文件架、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。
高值耐用品
指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于碎纸机、裁纸机、重型订书机、重型打孔机等。


:黑色中性笔2支、铅笔1支、A5规格笔记本1本、笔筒1个、便利贴1本、回形针及长尾夹各1盒。领用时需提供入职员工姓名及部门信息并经领用人签名确认。
,公司内部会议及各项培训一律不予配备纸、笔、本,由参会(参训)人员自备。
打印纸统一由行政部采购管理,各部门按需领用;各部门打印后废弃文件资料每天自行回收,不得遗弃在打印机处;公司内部用纸二次利用。

各部门如有办公印刷品需求,需在 OA发起物资用品申购流程(新建流程→行政类流程→物资采购申请表),说明清楚需制作的物品并上传相关附件。

员工工卡将根据公司招聘计划及日常损耗,批量制作及发放。

,确保账物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,按季度输出费用成本分析。
,需遵循开源节流、降本增效原则,严格把控。
,各部门严格审核把控办公用品申请及订购,每月按需申请领用。


,经行政部审核后方可进行订购。
-15日通过OA系统物资用品申购流程上传提交下月《办公用品申请表(XX品)》(附件一)。