工程竣工管理措施.doc

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工程竣工管理措施
竣工交验管理
竣工验收
竣工验收条件
1
完成建设工程设计和合同约定的各项内容
2
有完整的技术档案和施工管理资料
3
有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告
4
有施工单位签署的工程保修书
5
有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件,包括:
①勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行了检查,并提出质量检查报告,质量检查报告应经该项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字;
②施工单位在工程完工后对工程质量进行了检查,确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准,符合设计文件及合同要求,并提出工程竣工报告,工程竣工报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字;
③监理单位对工程进行了质量评估,具有完整的监理资料,并提出工程质量评估报告,工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字。
6
有公安消防、环保、规划、电梯等部门出具的认可文件或者准许使用文件
7
建设行政主管部门及其委托的工程质量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕.
竣工验收基本要求
1
工程质量符合工程勘察、设计文件要求
2
工程质量符合建设工程质量验收统一标准及相关验收规范要求
3
质量验收在施工单位(总承包单位,专业分包、直接承包工程施工单位)自行检查,评定合格的基础上进行
4
隐蔽工程在隐蔽前已由施工单位通知相关单位验收,并形成验收文件,资料齐全
5
检验批的工程质量按主控项目和一般项目验收
6
涉及结构安全的试块、试件以及相关材料,已按规定进行见证取样,形成完整资料
7
涉及结构安全和使用功能的重要分部工程进行抽样检测
8
承担见证取样检测及有关结构安全检测的单位应具有相应资质
9
工程的观感质量由验收人员通过现场检查检查,并共同确认
10
参加验收的各方人员应具备规定的资格
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竣工验收程序
工程移交
工程竣工后,由项目经理组织编写工程移交方案,明确移交方式、移交顺序、移交时间,并组织向业主交付。
移交程序
移交程序
工程实体移交
工程竣工验收后,由施工单位对验收提出的问题进行整改处理,项目监理监督其实施并验证;由施工单位编制移交表格(业主方已有表格时,使用业主方表格),建设单位接收工程时提出的问题记录在表中,限期整改,合格后移交各方签字。移交内容:
承包人实施承包的全部工程;
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工程的全部附属设施、设备(包括房屋钥匙、设备使用密码、工具及备品备件);
设备供货单位对建设单位操作人员进行专业工程设备的使用培训,提交运行维护保养说明书。
工程资料移交
移交内容
工程资料份数按合同约定。资料内容包括:工程施工资料,工程质量保证资料,工程检验评定资料,竣工图,各种管线图纸、附属设施以及设备的使用说明书、质量保证书、保修协议等;
施工单位向建设单位提交竣工验收报告,同步提交建筑使用说明书。
移交程序
施工单位将应移交的工程资料装订成册,按业主方要求的份数,向业主移交资料,并填写资料移交表;需向城建档案管理部门移交的资料,按期送至档案部门,经相关人员验收后归档.
工程保修单位名册及通讯录
入伙后至项目经理部撤销期间,就有关投诉的处理记录、施工单位(工程保修单位)的名册及通讯联系方式必须移交业主单位。
工程档案移交
分工
案卷内容(标题)
由施工总承包单位汇总交市城建档案馆
由建设单位按项目立卷
工程准备阶段文件
立项文件、建设用地、征地、拆迁文件
勘察、测绘、设计文件
招投标、合同文件、开工审批文件
由施工单位按分部工程立卷
施工文件
验收记录
施工技术
管理记录
产品质量
证明文件
试验报告
检测报告
施工记录
工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记
建筑工程综合管理记录
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分工
案卷内容(标题)
录
地基与基础工程施工及验收记录
主体结构工程施工及验收记录
建筑装饰装修工程施工及验收记录
建筑屋面工程施工及验收记录
建筑设备安装工程综合管理记录
建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录
建筑电气工程施工及验收记录
通风与空调工程施工及验收记录
电梯工程施工及验收记录
由施工单位按单位工程立卷
竣工图
一、综合竣工图
二、室外专业竣工图
三、专业竣工图
总平面布置图
室外给水工程竣工图
建筑竣工图
竖向布置图
室外排水工程竣工图
结构竣工图
室外给水、排水、燃气等管网综合图
室外电力工程竣工图
钢结构竣工图
室外电讯工程竣工图
给排水工程竣工图
电气综合图
室外燃气工程竣工图
电气工程竣工图
室外道路工程竣工图
消防工程竣工图
室外绿化工程竣工图
通风工程竣工图
室外其他专业竣工图
空调工程竣工图
燃气工程竣工图
电梯工程竣工图
其他专业竣工图
由建设单位按单位工程立卷
竣工验收文件
竣工档案管理及备案
总承包与各分包资料管理工作界面划分
由指定分包商/独立承包商完成
由总承包商完成
协助总承包商提供涉及指定分包工程之所有报验、竣工验收资料,并于专业工程竣工验收合格后移交给总承包商。
按照城市档案馆及规范要求收集、整理所有工程之竣工资料,并向档案馆提交合格的竣工资料。
资料的管理职责及分工
序号
部门或人员
职责及分工
1
项目总工
施工资料管理实行总工程师负责制,分级管理,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2
质量部
质量部负责质量报验(包括分部/分项施工、单位工程预验收)、首检、末检、重点检验批、分项工程、分部(子分部)工程验收记录审核;
负责试验资料的管理;负责本部门形成资料的收集整理工作。
3
技术管理部
技术管理部负责各自部门技术文件、图纸的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作;
负责测量资料的管理;参加施工资料检查和编制竣工档案、绘制竣工图;
负责本部门形成资料的收集整理工作。
技术管理部工程资料管理组负责各分包单位向总承包移交的工程资料的收集、整理及管理工作。
组织相关部门定期进行施工资料检查;
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序号
部门或人员
职责及分工
负责施工资料汇总、归档工作。
4
施工部
负责与施工生产活动有关的资料、施工记录资料的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作;
负责监督分包单位与施工生产活动有关的资料、施工记录资料的收发、汇总、保管、归档工作;
配合工程资料管理组对分包工程资料的管理;
负责本部门形成资料的收集整理工作.
5
物资设备管理部
物资设备管理部按时提供工程物资的产品质量证明文件;
与监理单位约定就结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的主要物资进场报验的范围和要求;
负责本部门形成资料的收集整理工作.
6
商务部
商务部在签订各类(工程、分承包、供货等)合同或协议时,会同质量部明确资料的填写标准、涉及内容、提供时间、套数(包括原件套数)及费用等问题(格式见附表);
签订质量终身责任制保证协议;
负责本部门形成资料的收集整理工作。
7
分包单位
分包单位是施工资料形成的具体实施者,负责收集、整理、汇总自己分包范围内形成的施工资料,对资料的真实性、安全性、相互间及时供转、完整性和连续性负责,并建立可追溯性档案.
资料立卷重点及归档要求
建设工程文件的立卷管理的重点
1
立卷的原则与方法
2
卷内文件的排列
3
案卷的标准规格
4
案卷编号目录的编制
5
案卷装订形式的要求
6
案卷装盒的标准样式
工程文件整理归档的基本质量要求
1
归档的工程文件应为原件。
2
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3
工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合.
4
工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5
工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备.
6
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4,图纸应采用国家标准图幅。
7
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件.
8
所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图章的基本内容应包括:“竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章就使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处.
9
利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图.
10
不同幅面的工程图纸应统一折叠面A4幅面(297mm×210mm),横向按手风琴或折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》)(GB/10609。3
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—2009)。
资料的阶段管理
工程阶段
内容
工程开工前(或工程开工初期)
在与业主、设计单位、监理单位、分包单位、供货单位签定合同或协议时,商务部通知质量部,对资料的管理要求、涉及内容、提供时间、套数(包括原件套数)及费用等问题予以明确;
对物资进场报验的范围和要求、资料报验、报审的时间和验收、审批的时间及各自应当承担的责任予以约定。
由项目总工程师、分包单位技术负责人组织编写本单位施工范围内的施工资料目标设计,报上一级主管部门和领导审批。资料目标设计经审批合格后,资料员发放给各相关部门,由技术负责人组织进行交底。
施工阶段
总承包各职能部门和分包单位随工程进度,按过程资料的填报时间要求在电脑上填写资料内容,通过网络,经相关人员确认无误后,提交给上级主管部门(领导)、监理单位审批。在提交电子版本的同时,将纸介资料打印输出,相关人员手写签字.
总承包各职能部门和分包单位将形成的纸质资料及时交给资料员收集,资料员对资料的填写日期、内容、签字、文档等进行审核,合格的资料应分类放置,填写目录、管理台帐(包括收发文登记、试验、测量、计量器具检定、物资进场等),。
每月中旬,分包单位技术负责人组织资料自查,做到尽早发现、掌握存在的不合格项,整改落实到人。检查结果填在《施工资料检查表》上,报送总承包工程质量部。
每月末,总承包工程技术管理部组织质量管理部、物资设备管理部、各施工管理部对分包单位的施工资料进行检查,检查内容包括:与工程进度的同步性、资料间的交圈、资料填写是否准确、签字是否齐全、文件整理等。发现问题,填写《施工资料检查表》,告知不合格资料原因,责令整改或重做。对问题严重且不改正的分包单位,根据相关规定予以处罚.
施工结束
分包单位要在所承担的工程竣工验收前一周内,提出资料移交验收的计划(申请),资料未经验收不得进行其它验收结算手续。
分包的工程完工后,分包单位技术负责人对本单位形成的施工资料进行审查,在一周内将资料组织组卷装订,经总承包单位资料员验收合格后,填写《竣工资料备案表》,双方技术负责人签字,移交总承包相关部门保存.
专业分包工程和直接发包工程的资料由分包单位负责汇总整理,向总承包商办理移交。
总承包在工程竣工验收前,将施工资料整理汇总完成,交业主和监理单位验收,并提请业主组织档案馆进行工程档案预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》。工程竣工后,在合同约定的时间内与业主办理施工资料移交.
竣工备案
竣工备案申报流程
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工程竣工后协调配合管理措施
工程竣工验收后,在交付业主前,所有管理工作均由我司实施.
入伙、开业前,召集各部门负责人召开工作协调会,就入伙相关事宜管理协调及配合做好相应的准备。
入伙配合措施
1
配合做好宣传工作
入伙前,配合业主做好宣传工作;如提前在媒体、报纸和广告牌上发布入伙广告。
2
做好现场卫生清洁
入伙前,总包组织各专业分包人员对各自施工部分进行保洁;总包组织人员对现场进行清扫,确保现场卫生整洁。
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3
场地安排
如业主有要求入伙、开业仪式,总承包会合理安排仪式所需场地,并积极配合业主做好现场布置,如悬挂升空球,布横幅,立指示牌等。

升空气球悬挂欢迎标语 指示牌
4
做好现场保卫工作
工程交付前,安排保安人员24小时巡逻,确保交付前财产安全。入伙开业时,维护好现场秩序,配合业主加强保卫工作,防止打架闹事事件发生,做好最后一班保卫工作.
现场保安
5
协助做好接待工作
总包安排礼仪人员协助业主方做好接待工作,如道路指引,安排车辆停放等,确保接待好每一位来宾。
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迎接来宾
6
做好现场消防工作
入伙当天,由于人员较多,引起火源的因素相应增加,因此,管理人员需加强现场消防工作。
不足之处,请您指出来,谢谢!