QP-MA07质量记录控制程序.doc

广州越秀企业(集团)公司
编号:
QP/MA07
程序文件
版号:
A
标题: 质量记录控制程序
页码:
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目的
确保所有的质量记录完整正确,供质量分析、反馈、查证、评价。
适用范围
本程序适用于本公司质量体系中提及的所有记录。
职责
公关行政部:负责编号、更新和销毁。
:负责本部门质量记录的正确、及时、完整,负责本部门质量记录的收集、整理及保存。
主管经理:负责相关部门质量记录的注销批准。
工作程序
所有质量记录由公关行政部负责统一编号,并登录于《质量记录一览表》中。编号方法参见QP/MA06《表格控制程序》,去除版本号。
由公关行政部在《质量记录一览表》中规定质量记录保存期,并报主管经理批准。如客户有特别要求时,依照客户要求执行,员工的培训记录应保留至员工离厂后半年。
质量记录的填写应认真、完整并且字迹清楚。
质量记录按部门分类收集,并按年、月整理,装订成册,在封面上加注质量记录名称、编号、页数、起止时间等。
质量记录的存放地点应保持干燥、清洁、防止丢失与损坏,以软件形式保存的质量记录,应注意防磁、防静电。
质量记录可按《质量记录一览表》进行检索。
广州越秀企业(集团)公司
编号:
QP/MA07
程序文件
版号:
A
标题: 质量记录控制程序
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如需要复制或借用质量记录,应经文档管理人员同意,必要时应经主管经理、副总经理以上批准,并限期归还;不需保留的质量记录使用完后,自行作废,需保存的质量记录到期后,由相关部门填写《质量记录注销单》,经主管经理审核批准,由公关行政部执行销毁处理。
相关文件及记录
QP/MA03 表格控制程序
QR-21-08/A 质量记录注销单
QR-21-09/A 质量记录一览表