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上海海洋大学图书馆
2015-2016年中文纸质期刊供应商招标书
上海海洋大学
2014年11月7日
目录
第一章招标项目概况 3
第二章招标项目要求 4-6
第三章投标文件要求 7
第四章投标、开标、评标与定标 8
第五章投标报价 9
第六章投标内容相关附件 10-11
第一章招标项目概况
根据《中华人民共和国政府采购法》、《上海市政府采购招标暂行办法》、“上海市教育委员会关于加强上海高校教材和图书资料采购管理工作的若干意见”以及上海海洋大学招投标政策等的有关规定,上海海洋大学图书馆拟于2014年11月对2015-2016年中文纸质期刊供应商进行校内公开招标,欢迎具有相应资质和服务能力的供应商参加投标。本次中文纸质期刊供应商招投标严格遵守国家有关法律法规和政策,遵循公开、公正、公平的原则。
投标单位资格由我校文献采购小组审查确认。招标结果采取文献采购小组评分的方式,并按照综合得分排序,择优录取一家为中标单位。
招标内容:上海海洋大学图书馆2015-2016年中文纸质期刊供应商
招标方式:校内公开招标
招标范围:
以教学科研需求为导向、与上海海洋大学专业设置相关的已选定的各类中文纸质期刊,预算采购金额23万元/年;
交付地址:上海海洋大学图书馆(沪城环路999号);
供货时间:2015年1月1日——2016年12月31日止。
招标文件领取时间及地点
时间:2014年11月12日——11月19日,每天上午 9:00-11:00
地点:上海市沪城环路999号,上海海洋大学图书馆106室
投标、开标时间及地点
投标、开标时间:2014年11月20日9:00
地点:上海市沪城环路999号,上海海洋大学图书馆604室
联系方式
上海海洋大学图书馆
地点:上海市沪城环路999号,上海海洋大学图书馆106室
联系人:钱英
联系电话:021-61900207-4
第二章招标项目要求
一、投标单位资质要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商;
本次采购不接受联合投标;
具有独立企业法人资格及相应的经营范围,注册资金人民币100万元或以上;
具有《中华人民共和国出版物经营许可证》;
已建立固定经营场所并具有相应的物流基地;
在上海市内设有固定业务机构及固定业务管理人员;
能提供标准的采访数据和编目数据,具有良好的全品种期刊供货和售后服务能力;
建有功能完善、性能稳定的专业化电子商务网站,便于供需双方通过网络开展业务工作。
二、投标单位供应服务要求
投标单位必须确保进货渠道规范,保证提供正版期刊;否则,中标单位须负相应法律责任,招标单位将终止合同并取消中标单位三年投标资格。
投标单位应定期、及时、免费提供各类型出版社及其他专门的期刊目录及报价和结算清单,中标单位期刊品种订到率确保达到100%(遇期刊停刊或并刊除外)。
投标单位在收到期刊订单后应及时进行订购处理,如发现重复订购或所定期刊停止出版、刊名变更、价格波动等重大变化,应及时通知图书馆采购人员,进行订购确认。
投标单位必须按招标单位订购的期刊品种、数量及时供货,并保证98%以上的预定期刊到货率,到货周期应控制在一个月内(因出版社原因停刊或转刊除外);
投标单位应具有方便快捷的期刊递送途径,严格按照指定地点送货上门,每周不少于一次(寒暑假除外),并提供期刊送货清单,清单内容需包含刊名、ISSN、批次号、订购号等信息。
投标单位保证期刊价格结算方式透明,并以实洋开具正式发票。
中标单位供应的期刊若与订单不符,或者提供的期刊有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的现象时,招标单位一律予以退换,且由此造成的损失及费用由中标单位承担。
投标单位须及时向图书馆反馈停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、改订购号等期刊变动信息,每季度提供配送期刊总结报告,以便图书馆在工作上能及时采取相应的跟进措施。
投标单位应定期向招标单位提供期刊出版情况和发行的缺刊、缺期情况,并及时进行补缺工作;对于招标单位提供的催缺单,应及时反馈并及时补缺。一旦缺货,中标单位应尽可能采取多种方式进行补救,对于未能补缺的期刊应提供复制服务,并退还相应款项差额。
中标单位应为招标单位提供全方位的信息服务网站,提供刊名、ISSN号、订购号等检索途径,方便查找订购和发刊状态,能在线输出所订期刊MARC数据。
中标单位对招标单位反映的业务问题,应在3个工作日之内予以解决或提出解决方案。
三、续标事项
招标单位每年对中标单位进行评估,评估结果将通知中标单位,若三个月内中标单位对提出问题无明显改进措施,招标单位有权取消中标单位资格。
合同为期两年。两年期满后,经招标单位服务质量测评后,对服务较好的中标单位,可签