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Practical English Writings实用应用文写作
Prof. Gao Hong
高虹副教授
Chapter 1
Styles and Features in Language of English Practical Writing
Classification of Practical English Writing
英语应用文包括各国政府、民间团体、企事业单位或个人相互往来所使用的书信、商务文书、礼仪文书、契约文书、单据表格、会务文书等。
The function of Practical English Writing
在国际交往中的主要作用:
(1) 规约作用
(2) 知照作用
(3) 凭证作用
Language Features and Writing Ways
完整
一篇好的涉外英语应用文,必须对读者(对方或公众)提供所有需要的信息,或者答复读者所提出的一切问题和要求,务必使所有的事情都得到阐明和论述,所有的问题都得到答复和解释。
为了检验你所写的应用文的完整性,我们可以使用5个W (Who, What, When, Where, Why) 和一个 H (How)。例如:
NOTICE
Dec. 31,2003
All the staffs of Accounts Department are requested to be ready to attend the meeting in the conference room on Tuesday, at 3:00pm, Jan 6, 2004, to discuss the financial statement of last year.
Accounts Dept.
2. 具体
任何一种英语应用文应当具体、明确和有说服力,而不应含糊、笼统和抽象。特别是合同、协议、通知、启事、招领、海报、广告和需要做出具体答复等的信函,必须强调具体使用的事实、数据和时间。如:
①We wish to confirm our telex dispatched
yesterday.(我们确认昨天发出的电传)
Revised: We confirm our telex of July 2,
2000.(我方确认 2000年7月2日的电传)

②These brakes stop a car within a short distance. (这些制动器能在短距离内把车煞住)
Revised:
These type SM02 power brakes can stop a 4-ton car traveling 65 miles an hour within 300 feet. (这些SM02型动力制动器可使时速65英里的4吨汽车在300英尺内制动)
3 清楚
清楚,是英语应用文的主要语言特点之一。所谓清楚,就是要确保你所写的内容清楚,不被误解。要写得恰到好处,使读者不假思索就能理解你的要点为宜。要达到上述目的,必须注意下列几点:
1) 选择简明易懂的词语,尽量避免意义上模棱两可的词语和句子。例如: