人事主管岗位职责说明书.docx

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人事主管岗位职责说明书
第1篇:人事主管工作岗位说明书
人事主管岗位职责
一、基本资料
岗位名称人事主管
定员标准1人
直接上级
二、岗位职责
一、概述
协调公司对人力资源的管理与组织建设最大限度地开发人力资源促进公司经营目标的实现和长远发展。
二、工作职责
1、负责公司人员档案包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作
2、负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作
3、负责公司员工劳动合同签订和续签等相关工作
4、负责员工社保及相关培训等工作
5、负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作
6、负责员工各项人事统计报表工作
7、负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作
8、协助上级领导做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作
9、人事管理工作上的建议
三、其他职责
完成上级领导交办的其他工作。
四、岗位权限
1、对属下员工进行工作统筹安排调度之权力
2、对员工奖惩及劳动争议的处理有建议之权力
3、4、5、五、岗位技能
1、组织协调能力
2、招聘能力
3、培训能力
4、考核能力
5、沟通能力
6、公关能力
7、公文写作能力六、任职资格
1、熟悉国家相关劳动及人事的法律法规
2、较强的统筹管理能力及公文写作能力
3、具敬业及良好团队协作精神。
七、工作标准
1、自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神
2、负责人事及相关工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资源配备及人事管理工作确保公司良好的运营
3、协助部门负责人对员工进行企业文化及专业技能的培训,提高员工的综合素质及专业技能
4、协助部门负责人对员工进行绩效考核提高员工的工作效率
5、负责开展多样的文化娱乐活动丰富员工的业余生活。
八、工作关系图
上级职位名称
同级职位名称
工作项
本职位名称
九、考核标准


101%
≥101%
下属职位名称≥101%
≥
第2篇:招聘人事主管岗位说明书
招聘人事专员岗位说明书
声明:此职位说明书是对该职位承担者工作的一般描述,不涵盖该职位工作的全部内容,公司有权力对该职位说明书进行修改。
第3篇:人事岗位职责说明书
岗位职责说明书
人事岗位职责说明书
MNHR001文件编号人力资源部所属部门人事岗位岗位名称2023-08-19版本
人事部岗位职责说明书文件名称1页数
无直接上级岗位直接下级岗位运营总监
负责公司需求人员的招聘、初试到岗安排;负责招聘渠道开发、建立与维护;负责员工培训计划的制
岗位核心价值
定和执行;协助运营总监完成其它工作。
工作职责与内容
工作内容二级职责一级职责
负责梳理、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度,
制度流程
、1、根据培训需求档案制定培训计划建议方案报运营总监批准执行2、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训3、负责培训计划执行与实施,并对结果进行评估和考核4培训工作、负责新进员工入职培训基础讲解和带教师傅安排跟进带教培训结果5确定、讲师的确认及培训通知发布,安排布置培训会场/、负责培训的课程制定6、负责针对公司情况,适时制定户外拓展活动建议方案并主导开展执行7负责观察期人员统计及到期提醒、1招聘培训
工作、负责入职员工材料审核、入职员工手续办理并及时签订劳动合同或相关协议文件建立人2事档案、负责审核店秘提交的各部门考勤统计数据保证数据的完整性及准确性3、负责公司转正、晋升、转调、,并为数据的准确及时性负责、5招聘工作
负责调查各岗位工作内容收集各岗位职务说明书进行归档管理、6负责结合公司实际和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道、7负责根据计划组织和开展各项招聘活动、跟进和分析招聘效果、8负责收集各招聘渠道同行各岗位薪资待遇情况,并做出分析报告、9负责招聘信息发布、更新,应聘人员的预约,接待、初试及录用通知、10、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;11
第4篇:人事岗位职责说明书
人事岗位职责说明书
【篇1:人事专员岗位说明书终结版】
人事专员岗位说明书
【篇2:人事专员岗位职责说明书】
行政人事专员岗位说明书
1、参与制定人力资源战略规划,负责公司人力资源战略的执行,为重大人事决策提供建议
和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、组织做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;员调配方案,促进人员的优化配置;
5、组织制定招聘计划、优化招聘程序,并做好各部门间的协调工作等;
6、组织进行人力资源全面日常管理,包括员工档案、招聘、培训、绩效、薪酬福利、保险福利、劳动合同等管理工作;
7、根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、组织制订培训计划和培训程序,并负责监督培训实施、评估和反馈,保证培训工作与企业经营战略的匹配,并达成培训目标;10、进行人力资源部门费用预算的编制与控制。2、公司应聘一般会提什么问题啊?
问题一:“请你自我介绍一下”
思路:1、这是面试的必考题目。2、介绍内容要与个人简历相一致。3、表述方式上尽量口语化。4、要切中要害,不谈无关、无用的内容。5、条理要清晰,层次要分明。6、事先最好以文字的形式写好背熟。
问题二:“谈谈你的家庭情况”
思路:1、况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因。2、简单地罗列家庭人口。3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。4、宜强调父母对自己教育的重视。5、宜强调各位家庭成员的良好状况。6、宜强调家庭成员对自己工作的支持。7、宜强调自己对家庭的责任感。
问题三:“你有什么业余爱好?”
思路:1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因。2、最好不要说自己没有业余爱好。3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。4、最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。
问题四:“你最崇拜谁?”
思路:1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。2、不宜说自己谁都不崇拜。3、不宜说崇拜自己。4、不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。5、不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。
7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
问题五:“你的座右铭是什么?”
思路:1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。3、不宜说那些太抽象的座右铭。4、不宜说太长的座右铭。5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。6、参考答案——“只为成功找方法,不为失败找借口”
问题六:“谈谈你的缺点”
思路:1、不宜说自己没缺点。2、不宜把那些明显的优点说成缺点。3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。
5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。
问题七:“谈一谈你的一次失败经历”
思路:1、不宜说自己没有失败的经历。2、不宜把那些明显的成功说成是失败。3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历,4、所谈经历的结果应是失败的。5、宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。7、失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。
问题八:“你为什么选择我们公司?”
思路:1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。3、参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。”
问题九:“对这项工作,你有哪些可预见的困难?”
思路:1、不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。2、可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服的。”
问题十:“如果我录用你,你将怎样开展工作”
思路:1、如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办法,2、可以尝试采用迂回战术来回答,如“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”
问题十一:“与上级意见不一是,你将怎么办?”
思路:1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从上级的意见。”2、如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另有一位经理,且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问题,我希望能向更高层领导反映。”
问题十二:“我们为什么要录用你?”
思路:1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。2、招聘单位一般会录用这样的应聘者:基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。3、如“我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学****能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!”
问题十三:“你能为我们做什么?”
思路:1、基本原则上“投其所好”。2、回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”,了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。3、应聘者可以根据自己的了解,结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。
问题十四:“你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?”
思路:1、如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题,说明招聘单位并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎样回答。2、对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。3、如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学****能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”
问题十五:“你希望与什么样的上级共事?”
思路:1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既上一个陷阱,又上一次机会。2、最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求。3、如“做为刚步入社会新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。”
问题十六:“您在前一家公司的离职原因是什么?”
思路:1、最重要的是:应聘者要使找招聘单位相信,应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。
3、不能掺杂主观的负面感受,如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。4、但也不能躲闪、回避,如“想换换环境”、“个人原因”等。5、不能涉及自己负面的人格特征,如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。7、【篇3:人事专员职位说明书】
人事专员岗位说明书人事专员岗位工作细则
一:熟悉公司人事工作流程,全面负责劳资工作:
1:管理员工考勤档案,及时办理新员工指纹录入工作;核对考勤情况,定期向人事经理提交上月员工考勤表以及餐费、夜班补助情况;2:建立公司人事档案;负责管理和保存公司所有员工的档案,档案内容包括:劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片(最少3张)、应聘登记表、体检证明、担保书、新员工入职手续清单、新员工培训记录表;3:所有的档案均应进行编号,有序排放;