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人力资源个人工作总结
人力资源个人工作总结
随着时间的推移,我进入隆申公司已经快四个月了,在这四个月中,我从陌生到熟悉,从熟悉到熟知,我已经深深融入隆申这个大家庭中了。之前,人力资源这个名词对我来说有点陌生,因为之前我没有深入的接触这个领域,然而自从到了隆申公司后,我的工作岗位是人力资源专员,我很清楚地认识到这个岗位的职责和工作重要性,为此我很认真地学****了人力资源相关的工作性质和技巧,因为我要在最短的时间内掌握人力资源工作的重点,及早进入这个领域。以下就是我对自己在这四个月中工作的总结。
我从事的岗位主要工作职责是以下几个内容:
一、员工入职工作{细分为:入职前准备工作和报到所需工作}
新员工未报到之前,首先要先确认新员工报到日期;然后通知新员工前来公司明确报到时需注意事项,所需资料、体检以及其他须知并将薪资标准与新员工沟通,达成共识后将录用通知以至新员工信箱。新员工持录用通知来公司正式报到(入职手续办理),人事部门准备好新员工入职履历表发给新员工,并收集新员工学历证明、身份证复印件、健康证明及之前单位的相关离职证明,新员工提交所需资料及合格的体检报告,复印员工入职所需资料;为新员工编号,填写新员工入职的一系列表单;签订劳动合同;确认新员工公司邮箱的开通及工牌制作;带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;更新员工花名册;将新员工加入集团通讯录。并安排员工去行政部领用相关有办公用品、办公电话。为其入职引导人,带领新员工去新的部门报到,参观部门,介绍部门情况、部门人员。最后完善员工手册。
制订一本实事求是的员工手册对于一个公司来讲是相当重要的,它不仅是企业所有政策的荟粹大成,也是员工各种行为规范、道德标准的依据。系统的员工手册编制并不难,难的是如何让它能够适合自己公司的实际情况,具体说来,就是对本公司员工最关注的一些问题作出详细的规定和解释。一般对于一个公司来讲,最受关注的不外是员工的权利和义务两个方面。具体说来,员工往往对下面几个问题最为敏感。一是薪酬待遇,包括基础工资、发放形式、加薪办法等;二是福利待遇,包括各种保险的落实、加班规定和各种假期规定。所以对这两点投入最大的精力将其完善是至关重要的,这样可以最大程度减少劳资之间的纠纷,最大限度提高员工的积极性。员工手册中另一重要部分是奖惩办法,只有公正划一的奖惩措施,才能保证员工能时时规范自己的行为,保持良好的道德操守。以上这几点可以说是员工手册的基石。同时,不得擅自将人事档案材料带出公司,确定需要销毁档案材料时,必须经部门主管批准,严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊,经常保持人事档案完整性。
此外在员工手册中关注的焦点是劳动合同。劳动合同绝对不是形同虚设,因为它签署之后就具备了相应的法律效力,因此对于其中的每一条款都应该认真对待。如果公司希望在其中体现一些避税等方面的问题则更应当慎重从事,与员工做好沟通工作,以确保双方的利益不受损害,同时能够尽可能地约束双方的行为,保证稳固的合作关系。
二、员工综保、社保及劳动关系。
公司自2023年4月1新的政策出台后,公司很多员工都可以缴纳社保,之前,公司只开了二个社保保险户,这就面临着公司所有抬头都要新开社保保险户头,才能正常为员工缴纳社保金。于是,我为每家公司准备了以下资料:
1、营业执照副本、批准成立证件或其他核准执业证件复印件;
2、组织机构统一代码证书及复印件;
3、法人代表或负责人身份证复印件;
4、银行开户许可证及复印件;
5、税务登记证及复印件;
6、与职工签定的劳动合同书;
7、已参保职工的养老保险手册;
8、工资发放明细(当年任意一个月)等。
及时的为每个抬头的分公司开出了社保户头。并于每月25日前按时为公司员工缴纳综合保险。
三、缴纳公积金
公积金是国家受法律保护的强制***利措施,是公司每个员工必须缴纳的,我来公司后领导安排要将此项工作落实好,于是,我查阅了相关的资料,对公积金工作进行深入的了解。
住房公积金缴纳对象
国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、港、澳、台商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工。
缴存基数、缴存比例、缴存额
职工住房公积金缴存基数按职工本人上一年度月平均工资确定为方便单位对职工月均工资的计算,可参照上一年度职工养老保险确定的交费工资基数的月平均数执行。职工工资总额构成,按国家有关部门规定计算。缴存基数的上限及缴存率按本市有关文件规定执行。
职工住房公积金月缴存额为缴存基数分别乘以职工本人和所在单位的住房公积金缴存比例之积之和(见角分进元)。
缴存流程
缴存职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣。单位每月将代扣的职工个人缴存的住房公积金和单位为职工缴存的住房公积金。
公积金缴纳人员在每月清单核对后按照工资清单中的缴存额填写《无锡市职工住房公积金汇缴变更清册》、《无锡市职工住房公积金补缴清册》、《无锡市职工住房补贴汇缴变更清册》、《无锡市职工住房补贴补缴清册》,并携带汇缴书、支票,汇缴到住房公积金中心在受托银行设立的住房公积金存款专户内。受托银行在几个工作日内将所收款项转至公积金中心,需时较长。如新增员工在以前单位曾缴纳过公积金需由上一单位开具公积金转移单,转入单位和转出单位盖章后交至公积金中心。公积金调整为每年一次,调整时间为七月份。
为正常开展这项工作,需要先要在住房公积金管理中心开户,我事先做了大量的准备工作,填制了大量的表格,准备了以下资料,按照以下的流程开展这项工作,工作流程如下:
I公积金开户
携带以下资料(均盖公章)至公司所属区域的公积金管理中心办理:
营业执照复印件
组织机构代码证复印件
组织机构代码证IC卡
《上海市实行住房公积金单位缴存登记表》
II首次缴纳
携带以下资料(均盖公章)至公司所属区域的建行公积金受理点缴纳:
《上海市公积金转移通知书》一式两联
《上海市住房公积金汇缴变更清册》一式三联;有补充公积金的,填写《上海市住房公积金汇缴变更清册(补)》一式三联
《上海市公积金汇缴书》一式三联;有补充公积金的,填写《上海市公积金汇缴书(补)》一式三联
《公积金缴交登记薄》
相应缴纳金额的转账支票(正面盖财务专用章,法人章)
III正常缴纳(无人员变化)
携带以下资料(均盖公章)至公司所属区域的建行公积金受理点缴纳:
《上海市公积金汇缴书》一式三联;有补充公积金的,填写《上海市公积金汇缴书(补)》一式三联
《公积金缴交登记薄》
相应缴纳金额的转账支票(正面盖财务专用章,法人章)
IV入管封存(停止缴纳)
员工与单位终止劳动关系致使住房公积金缴存中断,其住房公积金账户无法转移且又不符合销户提取公积金条件时,其住房公积金账户应办理入关集中封存。
携带以下资料(均盖公章)至公司所属区域的公积金管理中心办理:
《上海市住房公积金(补充公积金)封存户集中管理入管清册》
《上海市住房公积金(补充公积金)封存户集中管理入管清册汇总表》
停缴员工的退工单
V转移
如员工工作单位发生变化,需将员工的住房公积金转移到新的单位,且员工老的单位已将公积金转至封存办,携带以下资料至公司所属区域的建行公积金受理点办理:
《上海市公积金转移通知书》一式两联
《上海市公积金汇缴书》一式三联;有补充公积金的,填写《上海市公积金汇缴书(补)》一式三联
《上海市住房公积金汇缴变更清册》一式三联;有补充公积金的,填写《上海市住房公积金汇缴变更清册(补)》一式三联
《公积金缴交登记薄》
相应缴纳金额的转账支票(正面盖财务专用章,法人章)
VI补缴
公司漏缴或少缴公积金,携带以下资料(均盖公章)到公司所属区域的建行公积金受理点缴纳:
《上海市公积金汇缴书》一式三联;有补充公积金的,填写《上海市公积金汇缴书(补)》一式三联
为了这项工作顺利开展,我还需为个人进行公积金转移工作,这需要来回公积金中心和建设银行之间奔跑,但我为了公司这项工作的开展,再累我也坚持把单子及时交至建设银行,目前,这项工作已在顺利开展中。
四、员工转正、考评、离职工作
在日常工作中,我还负责员工的转正工作,员工自入公司二个月后,本人提出申请,并由用人部门负责人对其工作的态度、能力等各方面进行考评,考评合格方可同意转正,如考评不合格,就不能按期转正。
另员工如本人因各种原因提出辞职,需本人填写离职申请表,重要岗位需审计部门做离职审计后,由各用人部门负责人同意后方可办理正常离职手续。
五、完成领导交办的工作。
在平时工作中,除了做好人力资源管理的基础工作和日常工作我还会协助同事一起对应聘员工进行面试,并完成领导交办一些日常工作。
做人力资源工作已经四个月了,我的体会是一定要对人力资源工作产生浓厚的兴趣,如果没有兴趣,不喜欢人力资源工作,那么就很难在这个领域有所成就;对于人力资源工作的每一项工作,甚至会走很多弯路,只要懂得积累经验就好。对于人力资源工作没有成功和失败之分,但工作中一定要真诚,一定要熟知各种政策,如果不懂政策,遇到问题就没办法和员工沟通。无论在什么样的企业工作,都要首先知道企业的钱是怎么赚来的。人力资源工作不能过分理想主义,因为人力资源工作不能直接体现企业的绩效,所以要了解企业的真实情况,站在企业角度来考虑问题,而不是谈论一些理想化的,要努力完成上级业务部门和公司领导交办的各项工作任务,要以饱满的工作热情做好每一件事。
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