集团公司文件格式规范.doc

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文件编号XXXXXX核准
制定企业策划部生效日期2011年月日
集团公司文件格式规范
集团公司各部门:
为规范集团公司内部的文件格式~便于立卷、归档和检索~现对集团公司所通行的各类文件的排版格式~做如下表所描述式样的统一。
本格式~参照了《国家机关公文格式》~但对其进行了大幅度的简化~只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。
文件结构格式规范说明
文头文件编号表楷体~小四~表格居中~见“编号规则”
表格单元格内容居左
主体标题黑体~三号~居中文件的标题
,副标题,黑体~三号~居中
主送单位楷体~小四~居左,如多
个单位则使用顿号分隔
正文楷体~小四
但当有大量英文或数字时
候~可以使用宋体
,附件,楷体~小四~居左正文附属材料的顺序和名称的标注
发文单位楷体~小四~居右
发文日期楷体~小四~居右,使用
中文数字。
,附注,楷体~小四~居左,用于说明其他项目不便说明的事项。
在发文日期的左下方~如说明有关引文的出处,解释有关名
“,附注,”2字加括号词术语,发至级限~有时也以附注的
形式来说明
~与文字宽度
平齐
关键词楷体~小四~居左,词汇主要内容和文种~以便于电脑检索,
之间以逗号分隔不超过5个单词
报送楷体~小四~居左指除主送单位外需要执行或知晓文
件内容的其他单位或部门页码第N页共M页~宋体~小当超过1页时候
五~居中
纸张格式
纸张A4~白色~复写纸,特殊用途的文件纸张规格视情况而定边距对A4纸张的边距~一般考虑以左侧为装订线,
左边3-~右边2-~~,

附件:《文件样张》,以本文件作为参照~此处略,
江苏XX集团公司
二〇一二年二月二日
,附注,:集团公司各下属企业可以自行制定~也可参照本格式。
关键词:文件格式~规范
报送:集团公司各下属企业