四川鸿达科技集团股份有限公司-组织结构设计研讨会.pptx

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四川鸿达科技集团股份有限公司CD-R业务战略和管理咨询
二零零一年十一月二十七日
部门职责定义义
2
部门主要要使命及及职责--质质量管理理部
质量管理理部
质量管理理
根据国际际标准和和行业标标准,协协助总工工程师制制定产品品企业标标准
制定公司司质量管管理和质质量检验验政策,,制度及及规程
提出各部部门质量量考核指指标,作作为各部部门和总总经理制制定与质质量管理理相关的的奖惩制制度的参参考,监监督其其执行情情况
组织质量事故故或客户投诉诉的调查与处处理,分析相相关原因,并并会同相关部部门予以解决决
定期牵头进行行客户质量满满意度调查,,配合营销部部实施
与财务部配合合,关注质量量成本(检测测成本、损失失成本和预防防成本),制定公司质质量改进的整整体规划
建立健全公司司的质量管理理体制,促进进公司质量管管理水平的全全面提高
有重点地推动动ISO9000质量管理体系系的建立和执执行
建立标准化管管理体系,提提供质量检验验的依据并实实施质量管理理
指导和监督生生产管理部和和物控管理部部员工进行质质量控制
为生产操作人人员和品检人人员提供质量量检验和质量量控制培训,,以及日常质质检业务指导导
实施原材料、、半成品、成品的质量检检验(检测))和产品兼容性测测试
参与供应商的的选择与评估估,建立供应应商质检档案案
负责质量检测测和校正设备备的日常维护护工作
负责进行产品品质量的统计计工作
质量检验
部门主要使命命及职责--质量管理理部(续)
质量管理部((续)
质量体系建设设
根据年度业务务计划和国际际、国内客户户的需求,组织质量认证证调查,制定定质量认证规规划
牵头成立质量量认证小组,,根据国际先先进的质量管管理体系,完完善各部门的的业务流程体体系,准备认认证所需的文文件材料
牵头选定质量量认证相关的的咨询公司,,并配合咨询询公司,保证证认证工作顺顺利进行
负责质量体系系的年检复查查工作
部门主要使命命及职责--人力资源源部
人力资源部
配合总经理,,制定公司人人力资源战略略及实施计划划,为公司司发展提供及及时、有力的的人力资源保保证
建立健全的人人事体制,确确保人力资源源符合公司战战略发展的要要求
基于能力模型型,制定员工工发展计划、开发、培育一批优秀秀人才
建立合理员工工激励体系,最大限度度调动员工积积极性和责任任心
人力资源战略略和政策
配合总经理,,进行公司的的组织和组织织战略的设计计与规划
分析和明确公公司总体业务务发展对人力力资源的要求求和差距
制定并实施公公司总体人力力资源战略规规划和年度行行动计划
研究公司组织结构构、部门职责责与权责划分分,提出改进进建议
根据组织职责责来负责研究究、制定、执执行和控制公公司的人员编编制
制定公司总体体人力资源各各项工作原则则和制度,如如招聘与任任免制度薪薪资福福利制度,培培训政策等等
建立以业绩考考核、职业发发展规划、薪薪酬以及培训训为核心的员员工激励体制制
招聘/人事行政
制定招聘计划划,实施招聘活动动
根据公司人力力资源需求与与实际人力资资源水平的差差距,建立和和更新潜在人人才库,尤其是行业内内的专家跟踪踪和联系
负责公司员工工信息收集和和档案管理
公司内部管理理人员和员工工的调动和离离职管理
负责员工进出出境签证手续续的办理
相关范围内的的的法律事务务的接洽和办办理,对口政政府机关的接接洽和工作关关系
人力资源部((续)
部门主要使命命及职责-人人力资源部部(续)
薪资和绩效考考核
会同各部门根根据工作岗位位职责要求制制定以能力模模型为基础的的业绩考核体系,并并组织实施定定期的员工业业绩考核
根据业绩考核核结果,为员员工制定/调整职业发发展规划和培训计划,进行薪资的调调整和相应应职位的调整整
制定并执行薪薪资福利政策策;定期参与与行业和地区区的薪资福利利调查,在确确保薪酬体系系富于竞争力力的前提下,,控制人力成成本
圈定公司关键键人才和后备备干部,采取取相关人员保保持措施
相关范围内的的员工建议制制度的建立与与推行
相关范围内的的员工关系的的维系与保护护
相关范围内进进行公司文化化的形成和实实施
牵头组织由高高层管理人员员参与的仲裁裁委员会仲裁裁员工因各种种原因(如对对业绩考评结结果不满等))提出的投诉诉
员工关系
收集,分析析和汇总人才才培训需求,,制定相应的的人才培训规规划和年度实实施计计划
制定详细培训训工作计划并并且进行实施施
分析总结培训训效果
培训
人力资源部((续)
部门主要使命命及职责-人人力资源部部(续)
知识管理
制定企业内部部知识信息的的分类标准和和格式,便便于信息的收收集
负责企业知识识与信息收集集汇总,督督促更新,相相关知识及及经验的有效效整理与归档档工作
建立知识信息息宽松交流机机制,确保保相关业务人人员的知识转转移与知识共共享,并促促进员工主动动获取知识
牵头组织企业业内部“创新新工程”(技技术、管理等等)项目的提提出、评审和和执行,以以及内部创新新成果的整理理与固化
定期组织内部部专题研讨和和交流
为未来基于信信息平台的知知识管理平台台作准备
部门主要使命命及职责--行政部
行政部
行政经理
支持总经理的的日常工作
安排总经理的的会议日程及及管理日程,,并负责整理理会议记录和和存档
根据总经理要要求起草公司司主要文件及及报告
负责公司对外外公共关系工工作,与政政府有关部门门建立良好关关系
重大商务活动动及政府接触触活动的组织织与接待
行政管理
负责一切办公公室工作,如如前台接待与与会议安排工工作
提供各部门所所需的后勤服服务,如食堂堂、澡堂、宿宿舍等
管理公司拥有有的办公用资资产,如公司司车辆等
按照国家及当当地的有关政政策实施保安安、工会、卫卫生及党建工工作等
工商证照管理理
公司除技术文文档以外其他他文档的管理理,如行政文文件、政府文件、合合同等
负责除生产物物资外的所有有物品采购
处理公司的各各项行政事务务,保障公司司的正常运行行
保证公司有效效地与集团公公司和公司外外部机构进行沟通
确保日常后勤勤保障支持
财务部
会同有关部门门编制公司战战略规划和业业务计划
编制公司财务务预算,定定期提出财务务分析和预测测报告
资金的筹措措、运作、分配和使用用
公司内部会会计核算和和帐务处理理工作
公司采购、生产、销售成本核核算、分析与控控制
客户信用额额度评价与与管理
公司内部控控制制度的的不断完善
财务计划
管理公司的的年度业务务计划/预预算计划程程序,编制制财务预算算,并分解各部门门考核指标标及控制办办法
跟踪主要财财务指标完完成情况,定期完完成财务状状况分析报报告,评估公司司经营业绩绩
定期进行财财务预算比比较分析,监控预预算执行情情况
会同物控部部制定月度度主计划,,并制定相相应的月度度资金计划划;合理分配资资金使用,,监控现金金流状况,,制定增加加资金使用用效率的措措施,例如如努力降低低存货和应应收帐款对对资金的占占用
提供新产品品和项目投投资的财务务可行性分分析
部门主要使使命及职责责-财财务部
税务筹划
研究相关税税务政策,,负责税务务筹划,争争取优惠政政策
操作光盘生生产原材料料进口,产产成品出口口的相关税税务业务
负责确保原原材料的采采购符合国国家免税、、保税的政政策
财务部((续)
财务会计
负责会计核核算,定定期编制会会计决算报报表
生产成本、、管理费用用和财务费用的的核算
固定资产核核算,定期期进行固定定资产的清清查和盘点点工作
牵头进行成成品库和半半成品库盘盘点,对外外发出产品品管理和核核算
处理购汇,,开立信用用证,信用用证贴现和和外汇核销销工作
办理现金出出纳、银行信贷结结算和费用用报销
部门主要使使命及职责责-财财务部(续续)
材料会计
负责自有材料和委托托材料的收收、发、存存的核算
根据进出口口协调员的的汇报,核核销光盘公公司和销售售公司的进进料加工材材料,确保保其数字的的准确,符符合国家有有关规定
配合相关部部门进行原原辅材料存存货的清查查盘点,审审核采购部部门提出的的原辅材料料的采购要要求
管理会计
根据生产成成本核算,分析影影响生产成成本的关键键因素(包包括库存、、产品合格格率和设备备运行效率率等),进进行成本本分析,提提出控制制成本建议议,并协协调生产管管理部门给给予实施
分析原辅材料及配件件采购成本本,结合合竞争对手手情况,提提出控制制采购成本本,改善善采购流程程(包括供供应商管理理和价格监监控等)的的目标和建建议,监监督采购部部门执行
负责公司质质量成本的的审核,分分析材料料损耗,生生产阻碍碍等原因,为生产产管理部提提出改进建建议
对特殊订单单做成本核核算,为销销售部提供供支持