展会实施方案（共3篇）.docx

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展会实施方案(共3篇)
第1篇:展会实施方案
动漫展会实施方案
第一届邯郸影视动漫文化节暨邯郸法制动漫宣传平台启动仪式各项活动策划:
第一届邯郸影视动漫文化节拟定于2023年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。
为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设,特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动安排如下:一、主会场部分(一)开幕仪式1、活动介绍
展会安排高规格开幕仪式,拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商(协)会代表、知名参展商和主流媒体等参加。2、基本概况
时间:2023年8月2日上午10:00-10:30地点:邯郸国际会展中心正门3、参加人员
(1)、主办单位、承办单位、特别支持单位领导;(2)、对展会会贡献较大的市级相关领导;(3)、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。(二)、推广;、动漫作品版权交易、对接,版权合作;、周边销售;;;;;。二、展馆安排(略)三、展位规格及收费标准1、室内展位
9平方米(3米*3米)。内设三面围板,两只照明灯,一张洽谈桌,两把椅子,一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌(楣板)。价格:未定2、室内空地30平米起租3、会务费
价格未定,包括工商管理费,展会纪念品,会期午餐、饮料,展会资料,证件等费用。
安排运输、交通和住宿等费用自理。四、:影视动漫相关:原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。
电玩产品周边:家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。游戏厂商:网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边:周边玩具厂商,儿童用品商,书籍销售等相关组织机构:动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。:专业观众:艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。(2)学生:美术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。(3)社会各界人士。
2023年邯郸首届影视动漫文化节邀请函xxx贵公司:您好~这里是邯郸创业中心,应广大客户要求,首届邯郸文化节将定于2023年08月2日—2023年08月3日在邯郸会展中心举办。本次文化节由展品范围主要有:玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学****用品、教育产品等。本次展会集合了各大文化类公司,及动漫影视机构,并开发了网络虚拟展馆,预计展会的参观量非常可观,如果您有意愿参展,您可以跟我们的客服联系,留下联系方式,暨时,我们将会派工作人员接您参展,您也可以选择自己来参展。我们的客服电话:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx邯郸文化节筹委会二零一柒年八月贰日
4、招展手段
(1)、直接邮寄包括信息准确的(必要)(2)、电话传真包括信息准确的(必要)(3)、代理招展让别人代理(4)、互联网网上招展
(5)、其他手段通过客户介绍,同行介绍等5、招展预算(1)、员工工资:,(2)、宣传费用:,(3)、公关费:,(4)、电话传真费:,(5)、代理费:,6、招展进度控制
(1)、展前2个月进行报纸、网络宣传
(2)、展前1个月开始对参展商的邀请和派发招展函
第2篇:展会组织实施方案解读
展会组织实施方案
解读
2023年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
“//////”组织实施方案
一、展会概况:
1、展会名称://
2、布展时间:/8:30—17:30开展时间:/9:00—17:00撤展时间:/16:00以后3、举办地点:/
4、主办单位:/
二、展览服务体系
序号指挥体系/项目人员
1总指挥2023年4月19日
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23456789101112项目经理
市场项目经理
展会文秘
馆长组组长
安保组组长
工程组组长
保洁组组长
快餐组组长
主场服务组组长
客服组组长
会务组组长
2023年4月19日
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13财务组组长
三、展会相关要求
客服组:
1、特装报馆收费标准:
特装面积400㎡以内施工押金元/展位/展期,超出400㎡施工押金4000元/展位/展期;
组委会推荐搭建商(见附件)特装管理费10元/㎡/展期,其它特装搭建商特装管理费15元/㎡/展期;
电源接驳费200元/接驳点,布展用电101元/天,开展用电2元/度;
④垃圾清运费全木质5元/㎡,非木质1元/㎡收取;⑤展位搭建260元/个/展期,临时拆除101元/个。
2023年4月19日
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2、负责联系、落实展会外协单位入驻现场提供服务,包括展馆超市、物流、旅行社、花卉公司等,并要求展会期间对其服务质量和态度进行监督和考核。
主场服务组:
1、11月20日按展会图纸完成标准展位搭建工作。2、负责会议室桁架搭建和广告制作悬挂工作。馆长组:
1、做好展前设备设施的检查,特别是各馆卫生间。2、负责对主场服务组搭建的标准展位进行核对检查。3、要求11月18日完成展位画线工作。
会务组:
1、负责会议室的布置及现场服务工作。(具体会议排见附见)
快餐组:
1、展会按15元/份用餐标准提供快餐服务。
2023年4月19日
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2、负责各馆售餐点的布置工作。
3、负责现场快餐质量和卫生的检查和监督管理。工程组:
1、做好展前相关设备设施的检查,确保展会期间正常运作。
2、负责展会期间用电保障工作。
3、负责会议室音响等设备的检查和会议期间的操作运行保障工作。安保组:
1、负责布展期间进馆人员的安检工作,禁止携带打火机等易燃易爆物品进馆。
2、11月23日7:30前完成外围车辆导示牌的摆放。3、开展期间负责展会车辆的引导和停放工作。财务组:
1、提供详细的可租赁物品明细和数量,并对租赁物品配送出库前进行检查,确保出库时的物品完好无损。
2023年4月19日
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四、工作安排
请各部门认真了解本方案中的内容,草拟本部门(本组)工作方案,要求细化展前、布展、开展、展后四个阶段的工作计划、人员安排,并做好本部门(本组)用工计划和费用预算。于11月17日17:00前提交各工作组方案。
序号项目组别备注
1馆长组工作方案馆长组馆内人员安排及管理
2安保组工作方案安保组
展会车辆停放和人员安检等工作的管理
设备的检查、保障
3工程组工作方案
工程组
网络、消防等现场服务的提供
4保洁组工作方案快餐工作方案
保洁组保洁人员的现场工作的管理
5快餐应急预案
快餐组
快餐区布置和现场人员分工等管
理
67主场服务组工作方案客服组工作方案
主场服务组客服组
现场搭建和外协管理客服台和外协单位的管理
2023年4月19日
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89会务组工作方案财务组工作方案
会务组财务组
会议室的布置和管理工作仓库物品领用、发放
五、其它
本次展会结束两天内,各组完成现场物品归库工作;三天内各组完成相关区域、场地的清洁工作;四天内各组完成展会成本、收入的核算和展会总结工作,五天内各组完成所有费用报销工作。
2023年4月19日
第3篇:展会方案
展会方案
2023青岛世园会规划图
2023青岛世园会规划图
2023年青岛世界园艺博览会规划设计方案专家评审会2023年12月21日在青岛召开,标志着世园会规划设计方案国际征集评审工作圆满结束。三种规划设计方案获得评审会授奖,其中将世园会及周边地区规划成现代服务业集聚区的方案,获得一等奖。本次评审会由上海世博会总规划师兼青岛世园会总规划师吴志强教授任专家评审委员会主任,聘请了包括中国工程院院士、北京林业大学教授孟兆祯在内的建筑、规划、旅游、景观、交通等方面的国内外知名专家组成评审委员会。
评审会评出一等奖一名,是上海同济城市规划设计研究院;评出二等奖两名,分别是:柏盟项目咨询上海有限公司和青岛市旅游规划建筑设计研究院联合体;美国SWA事务所和广州市城市规划勘测设计院联合体。
为把2023年青岛世界园艺博览会办成一届充满创意、富有特色、令人难忘的博览盛会,青岛世界园艺博览局、青岛市规划局于2023年9月份,联合向全球公开征集具有创意、特色鲜明、景用结合的规划设计方案。
此次设计方案征集得到了国内外诸多一流设计团队的广泛关注,经过专家资格审查,最终从43个应征团队中确定了5个具有展会策划与园林景观规划经验的优秀设计团队入围。入围的5个设计团队经过反复论证,多方调研,分别从突出理念创新,体现山城融合,侧重产业发展,注重生态保护等方做出了自己的最高水平。
据介绍,此次征集的规划设计方案是2023年青岛世园会筹备的基础蓝图,是世园会建设加快推进的重要成果之一。
杜克·法博主席在青岛考察世园会
杜克·法博主席在青岛考察世园会
参与世园会规划的中国城市规划设计研究院的韩炳越首先向法博一行介绍了百果山的位置和优点。世园会选址百果山是最佳选择。从专业角度讲,山水的结合,展园的用地范围坡度比较平坦,而且山林区正好可做背景的山林,这样形成一个大的环境。从园艺专业角度,背山向阳可以形成很好的气候条件,利于各种植物花卉的生长。
同时,世园会的设计还与青岛文化相结合,一个是山海城,与山海相结合,利用山上较多的制高点,在制高点设置观景平台,在观景塔上往东可看到大海,背面是崂山,和崂山道教相结合,这样游人和山海建立起一个很好的联系。保护区将不动一草一木。
亲眼目睹了百果山的美丽景色,对于世园会会址的选择,法博表示非常满意。“如何保护这里的生物多样性?”针对他关心的这个问题,韩炳越进一步介绍说:“山上原有三平方公里的山林区,这些将全部保护下来,一棵树不动一棵草不动,丰富植被的景观,有些比较凸的裸岩,会进行生态恢复,恢复以后形成绿色的基底,包括乔木、灌木、地被,让山林里形成良好的自然生态群,小动物、鸟类都会在里边生活,还会增加许多小路,但是小路会避开树和小动物,形成整体生态保护。”
据介绍,2023年世界园艺博览会的展览将主要以园艺花卉为主,同时突出青岛的特色。“青岛处于南北气候带的交界带,临海而立,大量特色植物生长是最关键的,包括青岛市花像耐冬等特有花卉品种的展示。”韩炳越介绍说,世园会造园的形式将走青岛特色的“海派”路线,容纳南北,容纳国际城市特色,这些在色彩上都将充分体现。“初步计划,我们将在2023年面向国际展开全方位招标。”韩炳越说。
听完介绍,法博当场对青岛世园会的筹备工作表示满意。他相信2023年的世园会必定会是一届成功的、给人留下深刻印象的盛会。他相信青岛世界博览会园区将会成为一个非常美丽的展园,向参观者展示自然的魅力,让人们在城市中感受愉悦和自然美。
总体规划
2023年青岛世界园艺博览会(简称“青岛世园会”[5])是由国际园艺生产者协会(AIPH)批准的专业性国际展会,为A2+B1级。这将是我国第四次举办世界园艺博览会。11019年昆明世界园艺博览会为A1级(最高级别),2006年沈阳世界园艺博览会和2023年将举办的西安世界园艺博览会均为A2+B1级。
青岛世园会园区规划总面积241公顷,分为主题区(164公顷)、体验区(77公顷)两部分。其中,主题区
2023年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构
2023年青岛世界园艺博览会园区总体规划结构
体现园区规划创意主题及主要展览展示内容;体验区主要是疏解人流、补充功能、突出地方特色、增加招商招展能力、为后世园发展预留空间。
园区总体规划结构可概括为“两轴十二园”。两轴分别为南北向的“鲜花大道轴”(花轴)和东西向的“林荫大道轴”(树轴);“十二园”为主题区的中华园、花艺园、草纲园、童梦园、科学园、绿业园、国际园七个片区加上体验区的茶香园、农艺园、花卉园、百花园、山地园五个片区。同时,将园区内两个水库分别命名为天水、地池,寓意沟通天地互动、萌生园艺精华。