LIMS软件系统功能介绍.pdf

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LIMS系统功能点列表
第一章普通样品业务流程
序号功能模块需求内容备注
1功能综述能够实现普通样品的业务流程,涉及的样品类别包括食品、化妆品、水、
消毒产品、电子产品等。
业务流程包括样品记、分配、任务分配、检验录入、审核、记录生成、报
告生成、审核和打印等功能。
2样品登记实现普通样品登记功能。能够根据样品信息打印协议书、任务单、标签;
能够进行划价,根据维护好的价格表自动生成划价单。
功能特点:
受理编号:规则自定义、自动生成、可预约、可作废、可回收。
快捷录入方式:
检验项目快捷录入功能:从模版选项目、按照标准准读取项目。
支持汉字模糊检索功能
大多数样品属性,如单位、规格、类型等都提供下拉选择方式
系统支持整个样品的拷贝功能。
系统支持整个样品的导入功能。
系统支持联想输入:对于样品名称、生产厂家、委托单位、检测项
目等需要频繁输入的内容,系统自动建立了相应的资料库,只需
输入前缀信息,系统自动智能检索,快速获得完整输入内容。
系统支持客户指定检验方法,系统可以根据样品类别为检测项目绑定
默认的检测方法。
系统支持样品属性信息的自定义,如样品类别、监测目的、规格型号
等选项都可以在字典中维护。
提供检验方法和评价标准的默认选择功能,系统会根据样品类别,自
动从库中加载相应的检验方法和评价标准。
系统提供委托协议书自动生成和打印功能,打印模板可以自定义
系统提供标签自动生成和打印功能,标签内容可以自定义,标签打印机
和普通打印机公用,标签可以直接输出到标签打印机。
系统提供送检单自动生成和打印功能,打印模板可以自定义
系统可以根据不同类别的样品自动启动不同的检测流程。
系统提供对样品的查询功能,查询出的样品可重打交接单、委托协议
书、收费通知单等。
系统支持样品自动划价功能。
支持样品登记窗体的定制功能。可以根据样品类别,定制窗体中的控
件,包括控件的个数、布局,以及每个控件的标题、内容选项、默认
值等。
实用文案:.
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序号功能模块需求内容备注
3样品分配将样品信息自动或人工分配给检验科室,并打印标签和交接工作单。自
动分配的依据是系统中的样品分配方案。
功能特点:
可定义检测科室的分配方案,包括检验科室对不同样品类别下的检
验项目的分配关系,以及检验数量的分配关系。
系统支持样品自动分配,也支持批量分配。
样品分配的数量可以在自动生成后,再手工调整。
支持交接单、流传单的自动生成和打印。
4样品接收与样品分配进行衔接,检验所自动接收所分配的样品信息。也可根据条码
进行接收。
功能特点
支持收样日期的更改。
系统支持接收方式为:直接接收;条码扫描接收。
支持交接样品导出Excel。
5任务分配检验所接收样品后,进行任务下分,将每个检验项目分配给检验人员。
功能特点:
系统提供自动任务分配和手工任务分配功能
6检验数据录入检验员登陆后,选择项目录入检验数据,检验数据包括检验日期、检验
仪器、实验室、检验方法表格数据。根据设置的公式自动计算,对存在评价
标准的数据,自动进行单项结论判定。
功能特点
支持对标准溶液、标准曲线的选择。
支持对原始数据的溯源,系统自动记录检验数据的修改过程,有明
显的修改标记,并可显示数据历次修改的新值、旧值的变化。
系统支持检验结果的直接录入。检验结果录入表格中提供的信息包
括:样品编号、项目名称、结果、温度、湿度、结果判定、标准值、
标准单位、录入人、检验日期、完成日期等。录入检测结果后,系
统自动进行判定项目是否合格。
系统支持批量空白记录输出的功能。空白记录打印方式可分为按项
目打空白。
系统支持标准单位、标准值、样品前处理的自动刷新功能,确保结
果判定时按照最新的检验标准进行判定。
系统提供检验数据复制功能,可复制的信息包括:温度、湿度、时
间。
支持样品接收时间、检验时间、完成时间三者的顺序判定和错误提
示功能。
7结果审核能够对上一个环节提交的检验录入数据,进行结果审核,结果审核依据
打印预览结果查看数据和格式是否正确。
功能特点
系统提供结果审核人配置管理功能,可按照审核人与被审核人的关
系定义。
实用文案:.
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序号功能模块需求内容备注
系统支持审核未通过的检验项目的退回功能,并记录结果审核错误
信息。
8记录审核在此环节能够保存和打印生成的电子记录。
功能特点
系统提供记录审核人的管理功能,可设置记录审核人的角色分工,
一方面可以通过审核者与被审核者的关系来定义,一方面可以通过
审核人承担的样品类别和检验项目来定义。
系统支持记录审核过程痕迹保留,可在记录上做修改标记,并记录
样品退回原因,然后将审核未通过的样品回退相关负责人员。
9评价编制评价报告是否生成由样品登记模块的参数决定,如果登记模块中选择了评
价,系统自动生成评价报告,如果不需要,就没有评价报告这个活动。功能
特点:
根据模板自动生成评价报告。
支持评价模板的定制,满足不同样品类别的样品生成不同的评价格
式。
支持检验报告查看功能。
支持电子签名
10评价审核评价审核是评价编制的后续环节,通过对评编制后的报表进行预览来审
核评价内容和格式的正确性。审核完成后,自动进行审核人的电子签名。
功能特点
提供预览方式,进行确认是否通过审核。
系统支持审核人自动电子签名。
支持审核不通过可以进行回退功能。
11评价校核评价校核是评价复核的后续环节,通过对评编制后的报表进行预览来校
核评价内容和格式的正确性。校核完成后,自动进行校核人的电子签名。
功能特点
提供预览方式,进行确认是否通过校核。
系统支持校核人自动电子签名。
支持校核不通过可以进行回退功能。
12评价签发评价签发是签发人对校核核后的评价报告进行预览,然后进行签发的过
程,如果发现错误,可以回退至上个环节。签发完成后,自动进行签发人的
电子签名。
功能特点
提供预览方式,进行确认是否同意签发。
系统支持签发人自动电子签名。
支持审核不通过可以进行回退功能。
13报告编制系统根据提供的报表模版自动生成一份电子报告,报告版式可在系统中
定制,一般包含数据内容和电子签名。该报告一旦生成后续环节只能查看不
能够再做修改。与分报告区别,本环节是针对一份样品的所有项目进行编制。
实用文案:.
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序号功能模块需求内容备注
功能特点
支持自动生成检验报告,智能加载样品信息、检验结果、检验依据、
评价标准值
支持报告中评价语的自动生成功能
系统支持提供报告编制人的电子签名。
支持自动生成非认证或认可项目标记的功能。
系统提供报告模板配置功能,支持多种格式报告的生成。
支持批量打印的功能。
支持记录查看功能,能够将记录和报告数据同步审核
支持某些情况下,需要隐藏某些项目的报告输出功能。
14报告审核报告审核人通过预览的方式,审核流入本环节的检验报告,审核后自动
签名。
功能特点
系统支持对报告预览和确认功能。
系统支持报告审核人的电子签名。
系统支持报告审核过程痕迹保留,可对审核未通过的报告进行退
回,并记录审核信息,便于相关负责人查错。
支持记录查看功能,能够将记录和报告数据同步审核。
15报告签发报告签发人通过预览的方式,审核流入本环节的检验报告,审核后自动
签名。
功能特点
系统支持对报告预览和确认功能。
系统支持报告签发的电子签名。
报告签发后生成内外部两套报告。交客户的报告只有签发人的签
名、留底存档的报告有所有参与审批的人员的签名。
系统支持报告签发过程痕迹保留,可对签发未通过的报告进行退
回,并记录审核信息,便于相关负责人查错。
支持记录查看功能,能够将记录和报告数据同步审核。
16报告打印所有已签发的报告都会流入到报告打印环节,打印人可以选中样品进行
内、外报告分别打印。
功能特点
系统支持内、外部报告的分别打印。也支持批量打印。
系统可以自动生成报告打印日期。
系统支持报告发文登记表的自动生成。
支持查看样品下包含的子样品的功能。
17报告分发将打印后的报告交付给报告领取人,并做好登记。
功能特点
自动显示要领取的样品是否已经缴费。
自动生成发放日期。
支持录入领取人的信息。
实用文案:.
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序号功能模块需求内容备注
系统支持报告发文登记表的自动生成。
18样品查询能够查询到每个样品当前所处的流程环节,以及办理人等信息。
功能特点
业务科室、所领导可对检验科室的工作进度进行监控、查询。
能够以流程图的直观方式显示当前样品所处的环节
可以按照样品编号、受理日期、负责科室、工作环节等多种条件进
行综合查询。
支持对查询后的样品进行送检单、标签、协议书、记录、报告等报
表的重新打印。
支持查询条件的自定义功能,可以定义条件的个数和布局。
支持样品登记信息浏览和修改。信息修改只对有权限的操作员开
放。
实用文案:.
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第二章职业卫生业务流程
序号功能模块需求内容备注
1功能综述能够实现职业卫生类样品的业务流程,
涉及的所包括职业卫生科室。
业务流程包括样品登记、分配、任务分配、检验录入、审核、记录生成、
报告生成和打印、职业卫生计算、评价生成和打印等功能。
2采样录入按照采样分工,各检验组分别录入各自采样数据。
支持多个采样点分别录入功能。
支持检验项目快捷录入功能。
支持多个检测点复制功能
支持“检验项目模板”和“评价标准规定项目”等几种录入项目方
式
能够智能生成送检单
支持录入缓存功能
3任务分配功能同普通样品
4检验数据录入功能同普通样品
另增加读取样品的温度、湿度、气压功能
5结果审核功能同普通样品
6记录审核功能同普通样品
7职业卫生计算本环节能够实现按照不同检验项目、检测点进行分组,然后自动计算每组
的MAC、TWA、STEL、超限倍数、等效声级、紫外线强度等数值并进行结
果判定等。对于无法计算的结果可以手工录入。
功能特点
系统支持按照检验项目、检测点自动分组,也支持手动分组。
计算公式全面,涉及了职业卫生大部分典型计算公式,这样就节减
了人工计算过程,提高工作效率。
系统支持自动判定和手动判定。
系统支持刷新标准。
系统支持打印计算过程。
支持结果复制功能。
系统支持回退、收回的功能。
8报告、评价同普通样品
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第三章疾控类业务流程
序号功能模块需求内容备注
1功能综述疾控类样品主要涉及到HIV、病毒病、传染病、地方病、计划免疫等相关
业务,一般样品都是采集于人的生物材料,因为这些样品属性和检测流程都
有相似之处,所以为此类样品单独开发了一套子系统。
2流程说明流程环节包括:样品登记、任务分配、结果录入、结果审核、记录审
核、报告编制、审核、签发、打印、综合查询。
采样信息有共同属性信息:一般包括患者姓名、性别、年龄、发病日
期、采样日期、样品名称、样品量、样品性状、保存条件、送检人及
送检日期等信息。与普通样品登记界面一样,也支持界面布局的定制。
支持从EXCEL表中导入样品信息的功能。
根据疾控类的检验特点,实现试验分组机制,即可以多次登记的样品
编号和检验项目集中到一起进行批量检验。同时实现了初筛、复检、
确证等各种阶段的数据录入。
支持检验记录和检验报告的自动生成。
样品检验过程和检验结果一般具有保密原则。系统支持按照权限查询
结果。
第四章方法管理功能概述
序号功能模块需求内容备注
1功能综述主要提供定制方法的模式、定制方法、连接方法等功能。
2方法连接为检验项目设置其在不同样品类别下所对应的方法,以及默认方法。以
便做实验时,选择项目后,方法会自动进行连接,不需要在重新为项目选择
方法,减少操作步骤。
功能特点
支持为项目连接方法。
支持为项目设置默认的方法。
第五章标准值管理功能概述
序号功能模块需求内容备注
1功能综述设置不同类别下检验项目的评价依据和评价标准值,在录入结果后就可以
以此标准为依据自动判定单项结论。
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序号功能模块需求内容备注
2标准维护为检验项目制定标准依据、标准单位、标准值。
(普通样品)支持将标准启用或作废的功能。
支持复制标准名称、复制标准单位的功能。
3职业卫生标准为职业卫生检验项目制定标准依据、标准单位、标准值mac、标准值
维护twa、标准值stel。
支持将标准启用或作废的功能。
支持复制标准名称、复制标准单位的功能。
第六章样品划价功能
序号功能模块需求内容备注
1功能综述提供的功能是为样品自动自动划价功能、财务收费和价格维护功能。
2价格维护1、支持按照项目和样品类别进行单价维护
2、支持按照检验方法进行价格维护。
3、可以定义多套收费方案
4样品划价实现了在协议书拟定环节或样品登记环节自动划价功能
第七章系统管理功能概述
序号功能模块需求内容备注
1功能综述系统管理主要用于添加用户、设置用户的角色、设置用户的权限、配置用
户的菜单、进行审核角色管理等。
2颜色设置进行提示颜色的设置。提示类别包括:
普通行
报告告警提示
出错
加急
近似值提示
退回
检验告警提示
这些颜色在各个检验环节都会进行显示,起到友好提示的作用。
3审核类别管理设置记录审核人审核的样品类别。
4权限和角色管理对系统权限进行维护。
5系统参数和用户参数可以设置系统中的默认值,增强系统易用性。比如打印及型号设置、打印
份数设置等。
从适用范围上说,系统参数对整个系统有效,而用户参数只对当前用户有
实用文案:.
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序号功能模块需求内容备注
效。
14操作用户管理操作用户管理可以设置用户的基本信息;可以设置角色、设置权限、授
权角色、授权权限。
功能特点
系统支持人员基本信息的维护的功能。
系统支持为用户配置所属角色的功能。
系统支持为用户配置附加权限的功能。
系统支持为用户配置授权角色的功能。
系统支持为用户配置授权权限的功能。
第八章查询管理功能概述
序号功能模块需求内容备注
1功能综述主要提供样品登记查询、样品流程查询、委托评价方案书履行查询和统
计信息的功能。
2样品流程查询能够查询样品所处的工作环节、办理人、检测项目、检测结果、选中的
方法和标准值等。
提供查看样品所处工作环节、办理人的功能。
提供查看样品的检测项目、检测结果、选用的方法、采用的标准的
功能。
提供查看已登记样品的信息的功能。
提供打印评价方案书、送检单、标签、记录、报告的功能。
显示当前样品的工作流程图
3样品时限查询能够查询某个科室的哪些样品处于超期状态,哪些处于即将超期状态。
4统计功能特点
提供理化统计的功能。
提供质量管理科工作量统计的功能。
提供微生物工作量统计的功能。
提供按显示类别统计的功能。
提供按样品合格率统计的功能。
提供按人员工作量统计的功能。
提供按样品类别统计的功能。
提供按所属辖区统计的功能。
提供按水质检验结果报表的功能。
提供生成按单采样地点水质检测报表的功能。
提供按时效统计的功能。
提供按时效查询的功能。
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序号功能模块需求内容备注
提供按项目类别、检验类别、检验目的、样品类别、受理时间统计
的功能。
第九章基础资料管理功能概述
序号功能模块需求内容备注
1功能综述基础资料管理主要用了进行节假日的设定、样品登记界面管理、单位科
室的设定、样品编号设定、样品类别设定、检验项目设定、样品接收设定、
检验方案设定、评价格式设定、报告时间设定、报表打印格式设定、检验项
目组合模版设定、电子签名设定、样品工作流程设定、样品录入窗口定制、
数据字典维护、单位换算设定、内外部报告签名管理。
2节假日设定设置节假日的起始时间、结束时间和休息时间。
功能特点
可以设置节假日的起始时间和结束时间。
可以根据起始时间、结束时间和休息时间进行查询。
3单位科室设定进行科室的登记以及选择科室的类别。
功能特点
进行科室的登记。
选择科室的类别。
4样品编号设定主要是设置编号的规则、进行编号的定义和预约号段。
功能特点
支持编号规则的功能:独立固定、独立可变、受控可变、顺序号、
编号修饰符。
支持编号定义的功能:可定义类别名称、显示名称、取值名称、拼
音。
支持设置预约编号的功能:可以选择编号定义、选择预约人和起始
号和结束号。
5检验项目设定功能特点
设置本系统的检验项目字典。
支持组合项目的功能。
8报告时间设定对报告日期和检验日期进行设置。
功能特点
可以设置报告日期。
可以设置检验日期。
可以按照样品类别、监测类别、节假日进行设置
9报表打印格式设定实现打印模板定义功能,定义多套模板,功能用户灵活选择。
支持fastreport报表格式。
支持word报表格式。
支持样品类别自动匹配模板
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序号功能模块需求内容备注
11电子签名设定设置系统中具有签名要求的注册用户的签名信息,以备签名时使用。
12样品工作流设定对不同类别的样品设置其对应的工作流程。
13数据字典对系统中常用的各种数据信息进行统一录入管理,以方便进行业务处理
时快速录入提供方便。
14单位换算设定
设定方法单位和标准单位的换算关系,方便计算。
第十章质量管理功能概述
序号功能模块需求内容备注
1功能综述质量管理主要包括仪器管理、文件管理、标准文件管理、标准物质管理、
人员管理、样品资料管理、试剂管理.
2仪器管理仪器管理主要是管理做实验室的仪器,以方便对仪器的使用、管理。它
主要包括仪器基础信息、仪器厂商信息、仪器检定计划、仪器核查计划。
功能特点
(1)仪器基础信息
系统支持核查记录的功能。核查记录:记录仪器的核查情况。
系统支持检修记录的功能。检修记录:记录仪器的检修情况。
系统支持检定记录的功能。检定记录:记录仪器的检定情况。
系统支持操作规程记录的功能。操作规程:记录仪器的操作
规程信息。
系统支持保养记录的功能。保养记录:记录仪器的保养情况。
系统支持维护记录的功能。维护记录:记录仪器的维护情况。
系统支持开箱记录的功能。开箱记录:记录仪器的开箱情况。
系统支持附件登记记录的功能。附件登记:记录仪器的附件
信息。
系统支持申请审批记录的功能。申请审批:记录仪器的申请
审批情况。
系统支持大型仪器使用记录的功能。大型仪器使用记录:记
录大型仪器的使用情况。
系统支持常用仪器使用记录的功能。常用仪器使用记录:记
录常用仪器的使用情况。
(2)仪器厂商信息。
用户可在此界面中录入仪器生产商、供应商的信息。
支持录入供应商的信息。
支持录入生产商的信息。
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序号功能模块需求内容备注
支持多条录入的功能。
(3)仪器检定计划
支持制定仪器的计划开始日期和结束日期。
支持制定提醒日期和提醒人。
支持录入仪器检定计划的实施日期。
(4)仪器核查计划
支持制定仪器的核查开始日期和结束日期。
支持制定提醒日期和提醒人。
支持录入仪器核查计划的实施日期。
(5)实现了仪器购买流程
包括申请、审核、批准、入库等环节
3文件管理提供对作业指导书、质量手册、程序文件等受控文件信息的申请、受控、
发放、回收、销毁、修订等管理功能
功能特点:
支持文件申请-文件校核-文件审核-文件批准-文件发文逐级审批流
程。
支持文件修订申请-文件修订校核-文件修订批准-文件发放逐级审
批流程
支持文件目录管理。
支持文件夹导入与但文件导入,自动搭建文件目录
支持文件受控号管理。
支持文件自动生成受控号
支持文件销毁管理
支持文件汇总查询
支持文件批量发放
支持对文件的修订次数与修订记录管理。
支持对发放数量与文件所在位置的管理
支持文件申请单、发放记录单、文件回收单、文件销毁单等自动生
成还电子签名版报表打印。
支持源文件与文件电子版按权限发放到人或科室。
支持文件在线阅读
支持文件电子版下载权限控制
支持文件修订权限控制
支持文件电子版是否阅读,阅读次数的管理
4标准文件管理提供对标准书籍申请、购买、受控、发放、回收、作废、处理、查新
等过程的管理功能
功能特点:
支持标准书籍批量购买申请-书籍购买审核-书籍购买批准-书籍购买
发放逐级审批流程。
支持自动生成标准书籍购买申请单
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序号功能模块需求内容备注
支持标准文件目录管理
支持标准文件受控号管理,文件自动生成受控号
支持标准书籍单行本与合订本的原件、复印件、电子版发放管理
支持标准书籍单行本与合订本的原件、电子版的购买管理
支持标准书籍指定发放到人或科室
支持标准书籍电子版在线查看
支持标准书籍收回管理
支持标准书籍自定义处理方式(销毁、转参考资料等)
支持自动生成处理单
支持标准查新功能
支持查看标准书籍电子版阅读记录
支持书籍购买、作废、销毁、处理、更新替代等信息的查询统计
5标准物质管理标准物质管理包括标准物质的管理和标准溶液的管理。
功能特点
(1)标准物质管理
系统支持物质类别信息的维护。
系统支持物质厂家信息的维护。
系统支持物质基础信息的维护。
系统支持物质采购申请的功能。
系统支持物质采购审核的功能。
系统支持物质采购批准的功能。
系统支持物质采购的功能。
系统支持物质采购验收的功能。
系统支持物质购买入库的功能。
系统支持物质采购状态查询的功能。
系统支持物质入库查询的功能。
系统支持物质出库的功能。
系统支持物质出库查询的功能。
系统支持物质库存查询的功能。
(2)标准溶液管理
系统支持物质溶液定义的功能。
系统支持物质溶液配置的功能。
6人员管理人员管理主要是记录公司员工的资料、奖惩记录、考评记录、调动记录、
社会关系。
功能特点
记录员工的基本资料。
记录员工的奖惩情况。
记录员工的考评情况。
记录员工的调动情况。
记录员工的社会关系。
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序号功能模块需求内容备注
7试剂管理功能特点
对中心试剂出入库进行管理
功能特点:
支持试剂基本信息管理,可维护试剂的类型、名称、批准文号、
单位、生产厂商、有效期、告警库存、规格等
支持试剂库的库存管理,提供库存告警功能
支持试剂类别管理
支持试剂生产厂家管理功能
支持试剂出入库管理
支持试剂购买流程,包括:批量购买申请-购买审核-购买批准-采
购-验收-入库
支持试剂管理中各类报表的自动生成
实用文案