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xx年办公室秘书工作总结〔一〕
xx年办公室秘书工作总结〔一〕撰写人:___________日期:___________xx年办公室秘书工作总结〔一〕〔一〕一、学****方面虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经历,文字功底也逐步进步,各方面的潜力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就务必加强自身学****透过学****理论——再学****不断进步自己的理论程度和分析^p问题,解决问题的潜力。
我深知:作为一位秘书,假如没有扎实的理论功底作根底,没有正确的理论指导理论工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
今年以来,我在用心参加市委办公室组织的各项学****活动,认真完成学****任务的根底上,还非常注重个人自学,坚持每一天阅读各类有帮助文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯穿,联络实际,举一反三。
注重学****效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势开展变化,注重学****新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年xx月xx日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学****两个月,使自己个人潜力得到进一步煅炼。
二、业务方面我作为政法口的秘书〔文秘招聘〕,除用心完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经历交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;
对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
全年跟随领导5次下基层进展调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了xx、xx、xx的结合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,个性是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算1、虽然自己平常也加强了学****但是学****资料仅仅限于自己对口业务方面的学****其它方面的知识看得比拟少,知识面不广阔。所以在新一年里我将进一步加强学****更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,防止出现不必要的错误,进一步进步办文质量。
3、加强各方面潜力的煅炼,不断进步自己的办事、办文潜力,进步工作效率。
xx办公室秘书工作总结范文〔二〕一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙繁忙碌的一天下来,本来方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进展“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我认真做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;
下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求1〕公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、〔“三严三实”专题教育总结汇报〕保管以及查阅。
2〕下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3〕编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,及时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,透过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃。
3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆贺贺广告、元旦贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。
4、秘书工作。秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每一天我根本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动用心参与一年来用心参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学****竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建立,凝聚力工程出了一份力。一年来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不明晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;
工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有用心主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开场动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,应对新的任务新的压力,我也就应以新的相貌、更加用心主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,获得更大的进步。
xx办公室秘书工作总结范文〔三〕光阴似箭,一年又过去了。回忆这一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,进步工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好效劳工作我坚持从小事做起,从大事着眼,努力进步效劳程度。一是围绕中心,为领导效劳突出超前性。结实树立为领导效劳的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《xx》、《xx》、《xx》等3篇调研文章。在陪同领导到xx市社区建立先进区考察后,将先进区的经历写入调查报告,并结合我区实际分析^p社区建立工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建立创新大赛,调动了社区工作者创新工作的用心性。xx社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进展宣传。二是搞好配合,为科室效劳突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通状况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好效劳、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,构成合力,进步整体工作程度。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都可以及时掌握信息,提早运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众效劳突出用心性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每一天早晨先到xx地区观察工程进展状况,倾听群众呼声,并及时向领导反映状况,得到市建立二公司群众的好评。
二、强化形象,进步自身素质为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作那么,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。
一是注重思想建立讲学****我始终把加强思想政治学****放在自身建立的首位,努力进步政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我个性注意学****马列根本原理、***理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作潜力。
二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每一天连续工作14个小时,白天到基层理解状况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、获得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲进步。经过近一年的学****和锻炼,自己在文字功夫上获得必须的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《xx突出基层政权建立》、《xx爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《xx信息》刊发8条。利用办公室学****资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学****别人长处,改掉自己缺乏,并虚心向领导、同事请教,在不断地学****和探究中使自己在文字材料上有所进步。
三、强化大局意识,拓展工作思路工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。
一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和程度直接影响政令的畅通,今年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学****一书后,坚持发文前请同事帮助,屡次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。
二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导获得联络,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都可以克制困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进展,也赢得了各方面的支持和好评。
三是细心接待。但凡上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待方案,注意接待细节,先后接待了副省长xx带队的爱卫状况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20屡次,未出现任何纰漏。
一年来的工作虽然获得了必须成绩,但也存在一些缺乏,主要是思想解放程度还不够,效劳上还不够,和有经历的老秘书比还有必须差距,材料上还在根本格式上彷徨,资料上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必须认真总结经历,克制缺乏,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。应对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适应各种艰辛环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学****勇于理论,博览群书,不断积累,在向书本学****的同时注意搜集各类信息,广泛汲取各种“营养”;
同时,讲究学****方法,端正学****态度,进步学****效率,防止和克制浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织潜力、机智的分析^p潜力、果敢的处事潜力、广泛的社交潜力、从而逐步到达“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。三是发扬超越自我的精神。要打破长期构成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学****和工作目的,不断追求,发奋进取,以适应各项工作超常规、跳跃式开展的需要。