文秘基础知识要点.docx

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文秘根底学问要点如下
文书工作是一项科学的严厉的工作,它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下根本素养:
(一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的凹凸,打算文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法)
(二)喜爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守隐秘
1、作为文书工作人员,只有喜爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。
2、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
3、遵守纪律,就是严格根据工作的职责行事,不以工作之便谋取私利。
(三)应有必备的专业根底学问、操作学问和相关学科的根本学问
文书工作人员的专业根底学问,主要是指与他们所从事的文书工作亲密相关的根本原理性的学问。大体包括以下几个方面:
一是根底理论学问。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政治理学等。根底理论学问带有肯定综合性、概括性和根底性,是文书工作的实际操作学问、操作技能的理论指导。
二是实际操作学问。文书工作人员必备的专业根底学问不但包括根底理论学问,还应包括实际操作学问。也就是说,文书工作人员不能只了解和把握文书工作的各个环节及其工作内容,还要熟识和把握它的操作程序、操作方法。
三是其他根本学问。主要是指与文书工作业务相关的某些根本学问。
(四)把握娴熟的业务技能,不断提高综合运用力量
文书工作的业务技能,主要有以下一些:
1、文字综合处理力量
2、书写力量
3、速记力量
4、印制力量
5、校对力量
6、运用现代化办公设备的力量
秘书局部观点
(一)秘书的学问构造
秘书的学问构造就是秘书工作所需要的学问,就是秘书工作力量形成需要以之为根底的学问及其构成状况。
秘书工作的综合性,要求秘书具有较宽广的学问面;秘书工作的专业性,要求秘书具有较扎实的专业学问。
1、根底学问层次
根底学问层次是秘书学问构造的根底,是秘书学问构造中起根底性作用的那局部学问,是构建秘书学问构造的根本条件。根底学问不仅要扎实,而且要宽广。