财务管理信息化建设存在的问题与对策研究.docx

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周玥
Summary:信息技术的不断发展,使其应用范围得到了拓展。从事业单位的工作性质和内容的角度来看,实施信息化建设已经成为一项重要工作。财务管理工作是事业单位工作体系中的一項重要组成部分,其工作效果将直接影响事业单位其他业务的开展进度和质量。尽管越来越多的事业单位已经加入到信息化建设队伍当中,但是在财务管理工作信息化发展中仍然存在一些亟待解决的问题。本文就事业单位财务管理信息化建设存在的问题与对策展开了一系列的研究。
Key:财务管理;信息化建设;问题;对策
引言
优化事业单位财务管理工作的效果不仅能为事业单位的资金安全提供保障,还能促进事业单位中的资源得到更优的配置,使资金能在有效的条件下得到使用
和运行,降低发生财务风险的概率。将信息技术、网络化技术以及通信技术实际应用于财务管理工作当中是推动事业单位信息化建设的主要动力。因此,将事业单位在财务管理信息化建设工作中存在的问题作为着手点,分析其解决对策,已经成为事业单位在发展中面临的一项重要任务。
一、事业单位财务管理信息化建设存在的问题
(一)事业单位财务管理制度健全性不足
从发展历程的角度来看,我国事业单位财务管理工作起步较晚,相比于其他国家,在信息化建设环节也体现了一定的落后性,对事业单位的工作效率造成了负面的影响,甚至对事业单位未来的发展形成了一定的阻力。当前,在很多事业单位中,并没有针对财务管理信息化建设形成健全度较高的制度体系。尽管在事业单位内部建立了财务管理部门,但是其仍然沿用较为传统的工作制度,已经无法与事业单位的发展步伐相一致。在我国逐步进入信息时代的背景下,管理制度的健全性不足使得财务管理工作的效率较低。另外,一些事业单位的财务管理部门已经认识到信息化建设的重要性,但是缺乏清晰的目标,在工作中各项财务数据比较混乱,使得一些资源被浪费。
(二)信息化管理技术安全性较弱
事业单位财务管理工作信息化建设的内容主要包括两大方面,也就是软件和硬件。其中,硬件具有基础性。在事业单位财务管理部门运行和日常工作中会产生大量各种类别的数据信息。这些信息与事业单位的资金安全之间存在密切的联系,这也就对信息化管理技术的安全性提出了较高的要求。所以,在实际的工作中,需要为财务管理部门配备数据存储量较大并且具备高安全性能的硬件设备,同时需要保证硬件设备能稳定运行。要想实现这一目标,需要事业单位
投入适当规模的资金支持。资金支持不到位也是导致管理技术安全性较弱的主要原因[1]。另外,从软件建设的角度来看,一些领导人员还没有认识到财务管理工作信息化建设的重要性,使得信息化建设的目标难以实现。从我国事业单位财务管理工作的现状来看,应该对管理技术的安全性进行优化,现行的落后技术很难促进财务管理信息化建设目标的实现。
(三)工作人员的综合工作能力和素质有待提高
人员是实现财务管理工作信息化建设目标的主体,提高财务人员的综合素质以及信息化素养成为促进财务管理工作信息化建设的根本任务。当前,我国很多事业单位的财务人员还没有对新的《政府会计制度》扎实地掌握,仍然会在实际工作中出现一些问题。在社会经济水平不断提高的背景下,在知识水平和操作能力方面对财务管理人员也提出了更高的要求,仅仅具备财会知识背景已经无法胜任财务管理的工作。但是,在事业单位的现有财务管理工作人员体系中,具备综合能力和素质的人才较少,原有的工作人员学****意识较弱,特别是对计算机的操作能力以及对各种财务软件的使用技巧不够扎实,很难处理一些复杂的财务数据分析工作。
(四)管理模式不能够适应
如果能够将信息化技术运用于财务管理的过程中,其实这也是一种创新,最终可以更好地提升财务管理的效率。但是,大多数高校在开展财务管理信息化建设的过程中并未认识到财务信息化管理的重要性,所以事业单位内部的财务信息系统显得非常落后。虽然很多高校在管理财务信息的过程中都采用了相应的措施,但是其管理的模式都没有能够有效地更新,最终使得高校内部的财务管理效率不断下降。
(五)软件功能较为落后
财务软件是事业单位财务信息化的重要前提。很多事业单位内部的人员将信息化和购买机器设备画上了等号,甚至觉得只需要直接更新硬件,却不重视建设软件信息。但是,目前很多财务系统其实只是一个模拟化的会计工作系统,甚至也只能够应付日常的财务工作,并没有较高的系统性。
但是,网络技术的发展会对财务工作提出更高的要求,所以目前事业单位内部的财务软件没有能够直接满足财务信息化的重点要求,从而让事业单位内部的财务信息化管理进程不能够顺利进行。
二、事业单位财务管理信息化建设的对策
(一)建立健全管理制度
在政府政策的指导下,近几年,越来越多的事业单位也对财务管理信息化制度进行了制定和优化,融入了一些相关规章和制度,使得“做假账”“坏账”“烂账”的问题得到了有效的控制。在促进财务管理工作信息化建设的过程中,应该针对信息化建设的特点,建立健全的事业单位财务管理制度[2]。从财务工作的信息化特点的角度,对一些工作细节形成明文的规定,为财务管理人员开展相关工作提供依据和标准。另外,事业单位应该从自身的工作性质和特点出发,充分参照国家的相关政策,使管理制度能切实与财务管理信息化建设相契合。在信息化建设的目标确定后,可以对其进行细分,以建立制度的形式将每一项建设任务落实到每个财务管理人员,使财务管理人员能在自己的工作岗位中推动事业单位财务管理信息化建设的发展。事业单位还应该针对财务管理信息化建设工作建立管理体系,制定具体的流程,提高该项工作的科学性和规范性。
(二)提高信息化管理技术的安全性和完善性
首先,针对一些事业单位在财务管理工作中所存在的“坏账”和“烂账”,以及财务信息失真的问题,应该运用信息技术结合事业单位的实际情况建立信息化的管理系统,并将内部控制融合到信息化建设当中。这样的工作方式有利于促进信息化管理技术完善性的提高。运用安全性较高的管理技术有利于提高事业单位财务管理工作的效率,并在信息化平台中运用监控技术,及时发现财务管理工作中存在的问题,采取相应的措施进行解决。另外,提高信息化管理技术的安全性能在很大的程度上避免一些滥用私权、挪用***等问题的发生,提高事业单位财务信息的透明性和公开性,使各个部门之间可以互相监督。
其次,由于事业单位财务管理工作的内容较为复杂和烦琐,事业单位的财务部门和技术部门可以以合作的形式建立完善程度较高的信息化平臺。通过这样的方式使财务管理工作在集中式的信息化平台中得到有效的管理,提高财务信息在不同部门之间的传输速度,提高财务数据分析的准确性,为事业单位决策者提供有参考意义的资料。同时,以信息化为平台对财务信息进行管理,能使事业单位的资源得到充分地利用[3]。事业单位在财务管理方面的工作效率与公众对政府的期待之间存在密切的联系。所以,事业单位应该在财务管理信息化技术方面投入一定的资金,完善相关的硬件和软件,引用防火墙、密钥等方式对财务信息进行加密,保证其安全性。
(三)加强工作人员的信息化意识和综合工作能力
新型《政府会计制度》的出台,对事业单位的财务人员也提出了更高的要求。财务管理工作的实施主体是工作人员本身,这就决定了要想实现事业单位财务管理信息化建设的目标,就应该加强对财务管理工作人员进行信息化意识和综
合能力的培养工作。首先,事业单位可以组织财务管理部门的工作人员统一集中学****新型《政府会计制度》,引导其从自身工作的角度解读会计制度的内容和规定,并能和实际工作内容联系起来,解决一些实际的工作问题。其次,针对财务管理信息化建设所涉及的相关信息技术和软件进行指导和培训,使财务管理人员能转变传统的工作理念,熟练运用信息技术来完成一些财务管理工作。这样才能使得财务管理工作的质量、准确性和效率得到提高,为事业单位实现财务管理信息化建设的目标提供推动力[4]。最后,从财务人员的个人职业素养的角度来看,应该侧重于对财务管理人员职业道德的培养,使其能对自身所从事的工作形成正确的认识和理解,并能在实际工作中严格要求自己,以一丝不苟的工作态度完成财务工作,积极学****和积累信息化操作技巧,最终使自身的综合工作能力和信息化素养得到提升。
(四)有效地完善财务管理网络安全系统
正因为目前的财务管理都处于网络环境下,所以肯定会存在一定的安全隐患。因此,如果要将财务信息管理系统和外部网络对接,又或者需要将财务信息安放在信息平台时,一定要从各方面保证财务数据自身的安全性。事业单位的网络信息技术中心必须在建设的过程中先全面地提升财务信息网络的安全意识,这样才能够更好地改善财务信息发布平台的环境。
必要时则可以聘请专业的人员开发出适合自己单位发展的网络,并通过采用直接安装杀毒软件、加密令和网关的措施来更好地进行安全设置,最终自然就能够为财务信息化创造一个良好的网络环境,在实际建设过程中不会存在财务信息泄露的现象。
(五)优化事业单位财务软件的功能
专业的财务软件可以保证事业单位内部的财务工作都更好地运行。但是,多数财务软件的发展需要经历一个很漫长的过程,财务电子计算机化、财务信息系统到最后的管理系统,每个环节都会发挥重要的作用。这样一次演变不能够简单地对计算机直接进行模拟,而是需要融入更多的管理思维。因此,在实际操作的过程中,需要对事业单位内部的财务数据和格式提出统一的要求,并解决传统手工模式中存在的不规范现象。此外,事业单位内部的信息管理系统还能够更好地防范违纪违规的问题,最终使得单位内部的审计工作也能够顺利开展。
三、财务管理信息化建设的意义
将信息化管理有效地融入财务管理的过程中,往往能够在提升财务管理能力的基础上让资金管理变得更加高效。以信息化平台为依托自然可以让财务管理机制发挥更大的作用。在有效地监管事业单位资金的基础上观察单位内部资金的变动。最终资金利用的效率可以变得更高,也就不会出现资金浪费的现象。
在信息技术的帮助下事业单位内部的财务管理活动可以变得更加高效透明,尤其也可以借助合适的科学财务软件来形成一流的财务信息报表,争取能够将各类信息更好地集中在一起,事业单位内部的各部门更可以借助财务管理系统和各大门户网站来对财务信息进行全方位地了解。
结语
综上所述,加强财务管理信息化建设已经成为事业单位发展的必然趋势。在信息化背景下,事业单位的相关领导应该及时了解财务管理工作中所存在的问题,并建立健全的事业单位财务管理信息化制度,提高信息化管理技术的安全性和完善性,加强工作人员的信息化意识和综合工作能力。通过本文对事业单
位财务管理信息化建设存在的问题与对策展开的一系列研究,希望能为促进我国事业单位实现信息化建设的目标提供一些参考。
Reference
[1][J].现代营销(信息版),2019(02):126.
[2]高俊卿,曹晓燕,赵文迪,[J].山西农经,2018(23):98+118.
[3][J].时代金融,2018(24):143.
[4][J].财务与会计,2018(16):43–44.
 
-全文完-