红河学院乒乓球协会章程.pdf

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第一章总则
第一条名称:红河学院乒乓球协会(以下简称“乒协”)
第二条乒协是由红河学院在校学生自愿参加组成的一种
学生群众性组织,是在校团委及社团联合会领导
下的学生社团之一,以“发扬国球雄风、开展国
球运动、展现球员风采”为活动宗旨。
第三条乒协始终坚持公开公平、民主、自愿的原则。
第四条乒协原则上体现由学生自主管理协会及会员共同
监督的运作模式。
第五条乒协始终坚持以开展社团活动、提高乒乓球爱好
者的球技、促进相互间的交流、丰富校园课余文
化活动为目的。
第六条乒协的会费在收支上体现独立核算和略有结余的
原则。
第二章组织机构
乒协理事会(简称“理事会”)
第七条理事会由会长、副会长、各组织机构的部长、
副部长及干事还有技术指导组成。
第八条理事会是乒协的最高权力机构。
第九条理事会负责对章程的修改和终止做出决定并对章
程有最终的解释权,同时对会内重大活动有决策
权。
第十条理事会对其下属各个部门及相关人员工作进行
督,对乒协内部重大事件有表决权。
第十一条理事会主要干事要积极听取并及时反应会员意
见和建议,做好乒协内各种活动信息的宣传工
作,起到带头作用。
第十二条理事会机构主要设置及职位简介
乒协组织机构主要设有以下部门和职位:
会长副会长秘书部宣传部组织部技术部裁
判部纪律部外联部网络部国际对外交流部
指导教师
1、会长:代表乒乓球协会的形象,代表本协会参加重要活
动及会议,全面负责本协会的各项工作,把握协
会的发展方向,处理协会遇到的问题,起到带头
作用,向本协会负责。
2、副会长:协助会长处理本协会的各项工作,向会长负
责,下对各部门具体工作做到帮助与指导,协调
各部门的关系,做好会长与部长之间的沟通工作,
管理组织各项活动经费,使得协会的各项工作能
顺利有效进行。
3、部长职责:负责本部的各项工作安排,协助其他部门的
工作,向会长,副会长负责。
4、干事职责:协助部长管理本部的成员,完成部长分配
的各项任务,向部长负责。
具体职责简介:
会长:1、负责召开理事会,全面组织协会各项工作。
2、领导和协同各部门完成乒协年初计划,全面贯
彻各项指导思想。
3、监督各部门成员认真落实各项活动并监督协会
理财情况。
4、与协会指导老师联系。
副会长(两名):
1、分管宣传与组织,统一管理协会事务。
2、协助会长管理乒协内部各项事务。
3、帮助和解决协会成员的各种问题。
4、一名担任协会的会计,另一名担任出纳。
5、协会固定资产及各类物品的保管。
秘书部:1、协助会长工作,做好每次活动前的准备工作。
2、协会各类文件的收发与管理,起草有关文件
通知。
3、负责协会工作大记事。
4、协同其他各部开展工作,做好每次活动记录。
宣传部:1、完成理事会决定的各种宣传活动。
2、做好年初对新生的宣传。
3、做好平时宣传工作,提高协会在学校和社会
的知名度。
4、做好日常通知、公告、表扬、批评等宣传工
作。
5、协会宣传材料分发及保管。
组织部:1、全面组织协会各种大小活动;
2、组织年初招新工作,招纳新会员;
3、组织会员参加其它文体活动和外出采风等活
动等;
4、负责协会会员的考勤。
技术部:1、负责对协会会员的技术进行指导。
2、技术知道要理论联系实际,规范球员动作,
更快提高球技,更好地创造发展前景。
3、通过组织各类活动向广大同学介绍新技术,
普及乒乓球基础知识,培养大家广泛的兴趣,
提高同学们参与能力、组织能力等综合素质。
裁判部:1、负责各次比赛的评判和裁决;
2、裁判员要认真学****国际乒联的裁判标准,结
合实际承担各次比赛的裁判工作和制定比赛
规则。同时,辅导想考国家裁判等级考试的
同学。
纪律部:1、维护各类活动、比赛现场的秩序。
2、配合组织部组织协会各类活动。
3、协会人员每次开会和参加活动的考勤记录。
外联部:1、负责联系一些单位,为一些活动找到赞助商,
保证活动的顺利进行。
2、负责校际间的交流,提高协会的知名度。
网络部:1、负责协会影视资料级照片的保管。
2、负责社团在网络上的宣传。
3、及时更新群信息。
国际对外交流部:1、本部设副会长一名,副主席一名,对
外交流部部长一名,副部长两名,及其他职
务若干名,由担任该部的部长和副主席,副
会长,根据实际情况酌情考虑。
2、本部主要是由外国留学生担任,也可有
中国同学担任。
3、负责联系和管理外国留学生会员。
第三章会员的权利与义务
第一节会员
第十三条凡承认本章程并按时交纳会费的红河学院所有在
校学生均可报名入会。
第十四条参加者以自愿入会为原则,不予强迫。会员均可
自愿退会,退会后也可再次入会(被强行取消会
员资格者除外)
第十五条本会按期承认会员。只承认按协会规定按期注册
的会员。
第二节会员的权利
第十六条每个学期,会员均可在规定的时间内到体育馆乒
乓球馆免费练球和打球。
第十七条会员在平时练球是有技术指导员做指导。同时,
还有一定水平的同学做陪练。
第十八条根据情况不定期的有教师作技术指导。同时,还
有具有一定知名度的老球手和运动员开展相关
讲座。
第十九条会员有监督协会工作的权利。
第二十条会员可参加协会组织的各项活动及各种比赛,并
免收报名费,对获得名次的给予奖励。
第三节会员的义务
第二十一条会员必须热爱祖国、拥护中国共产党的领导、
热爱协会、热爱乒乓球运动,积极参加协会组
织的各种活动,并自觉遵守纪律。
第二十二条要求会员球德良好,准时参加会议及活动。
的二十三条会员必须按时交纳会费、注册,方可有效。(依
据乒协与体育馆的租用协议,每年交纳会费20
元)
第二十四条会员须遵守协会各种制度章程,若违反奖按相
关规定处罚。
第四章乒协奖惩制度
第二十五条乒协每学期期末依据总积分和球员的综合表现
评出优秀球员3名,进步球员3名,及优秀会
员若干名。表现优秀的会员参与十佳优秀会员
的评选和十佳优秀干部的评选。
评选条件如下:
1、积极参加协会各种活动,发扬协会精神。
2、时刻把协会利益放在首位,维护协会形象,牢记宗旨,
服从协会的各种安排,定期圆满完成工作计划。
3、经过一段时间训练,球技有显着提高或突破性进展。
第二十六条不予评优条件如下:
1、在协会举行活动或召开会议时有无故缺席、迟、到早
退者不予评优。
2、违反《红河学院学生违纪处分办法》的不予评优。
3、有假报协会财务等问题的不予评优,并考虑是否取消
会员资格。
4、损害协会利益,破坏协会名益,训练态度散漫,工作
不负责以及损害公共财务等现象的不予评优。
第五章乒协财务制度
第二十七条资金的筹措:
1、会员所交纳的会费。
2、校团委及各单位的拨款。
3、上一次活动及基本金的预留。
4、活动赞助商大的赞助。
第二十八条资金的管理:
乒协资金实行资金统一监督调拨的基本财务制度,协会
全部资金由副会长代管,由理事会及全体会员共同监督。
第二十九条资金的使用:
1、乒协各部一律凭有效报销证(发票)或收据统一报
账。
2、代管财务的副会长每学期应向理事会及全体会员公
布两次账目且提交团委审查,以加强乒协财务透明
度,公开财务管理。
第六章附则
第三十条乒协理事会成员要以“全心全意为会员服务”的
精神来开展工作,不得假公济私、舞弊、扰乱协
会工作的顺利进行。
第三十一条对会员名单等基本档案有乒协组织部等专人管
理。
第三十二条本章程由理事会核定通过,并从即日起开始执
行。
第三十三条本章程的修改及解释权归乒协所有。