文件归档范围及保管期限表.doc

文件归档范围及保管期限表
一、文书档案
文件归档范围
保管期限
一、会议类
1
本级党、共青团代表会议、办公会议的文件材料

通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、重要的照片、录音(像)带等文件材料
永久

大会发言、提案及其办理结果、简报
长期

贺信、选举过程中形成的文件、讨论未通过的文件、小组会议纪录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料
短期
2
本机关党组或党委和行政办公会的纪要、会议记录、讨论通过的文件
永久
3
本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料

报告、讲话、决议、决定、纪要、简报、重要的声像材料
永久

通知、名单、日程、典型材料、代表发言
长期
4
本机关召开的单项性专业会议文件材料

纪要、总结、讲话、报告、重要的声像材料
长期

通知、典型材料、代表发言
短期
文件归档范围
保管期限
5
本机关承办国际会议的文件材料

请示、批复、申办和筹办组委会的主要活动、会议议程、代表名单、主报告(原文及中文译文)、辅助报告(原文及中文译文)、有关领导人贺词、讲话、会徽设计等文件材料
永久

委员会、学术会、分会的讨论记录和会议代表登记表、接待安排、会议简报、新闻报道等文件材料
长期
二、上级机关形成的文件材料
6
上级机关颁发的文件材料和视察、检查本机关工作时形成的文件材料

上级机关颁发的文件材料

直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针、政策、法规、规章等文件材料
长期

直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料
短期

临时性、参考性的文件材料
短期

党和国家领导人、上级机关视察、检查本机关工作时形成的文件材料

党和国家领导人的题词、讲话、照片、声像等重要文件材料
永久

党和国家领导人视察、检查本机关工作时本机关的汇报材料、座谈记录等
永久

上级机关领导人视察、检查本机关工作时的题词、讲话、照片、声像材料等
长期

上级机关视察、检查本机关时本机关的汇报材料、座谈记录等
短期
文件归档范围
保管期限
三、本级机关职能工作中形成的文件材料
7
本机关制发的文件材料

本机关制发的职能业务文件材料

方针、政策、法规性的、普发性的职能业务问题、长远规划、纲要
永久

专项业务问题的文件材料
长期

本机关的请示、上级机关的批复、指示、通报,下级机关的请示、本机关的批复

方针政策性的重要问题的
永久

具体业务问题的
长期

代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿

重要的法规性的
长期

其它的
短期

本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本、简报、情况反映、工作信息等
长期
8
本级机关行政管理、执法活动中形成的有关材料

行政审批、管理工作制度、程序规定等文件材料
永久
文件归档范围
保管期限

长期有效的执照、资格证、资质证等的审批、管理文件材料
长期

短期有效的执照、资格证、资质证等的审批、管理文件材料
短期

本机关行政复议、国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料
永久

本机关行政复议、国家赔偿工作中形成的在市、县级范围内有重大影响的案件材料
长期
9
本机关普查、调查工作中形成的文件材料

专题、典型的调查报告、汇总材料
永久

一般业务调研材料
短期
10
本机关计划、规划、统计数字

年度和年度以上的
长期

季度的、月份的
短期
11
本机关工作活动的总结、报告

主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的
永久

半年的、季度的、一般专题的
短期
12
本机关编制的统计报表、分析材料
文件归档范围
保管期限

反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的、专题的
永久

其他的
短期
13
本机关关于出国考察、接待访问、参加国际会议等外事活动形成的文件材料

签订的条约、协议、协定等外交文件
永久

执行日程、考察报告、会谈记录
长期

行政程序审批手续、具体事务性文件