应收应付管理系统运用.ppt

应收应付管理系统的运用
教学目的和学****目标:
了解应收、应付款管理子系统的基本功能;理解应收、应付款管理子系统的特点;熟练掌握应收、应付款管理子系统初始化设置的操作方法和日常业务处理及期末业务处理的操作方法。
学****重点和学****难点:
应收款管理子系统的初始化设置、日常业务处理和期末业务处理;应付款管理子系统的初始化设置、日常业务处理和期末业务处理。
课型:新授课
主要教学方法:讲授(含多媒体教学和实验室实验)
课时:12节
任务一认识应收款管理系统
应收款管理系统,通过发票、其他应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表,周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等,通过各种分析报表帮助用户合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
一、应收款管理系统的功能
1、设置:提供系统参数的定义、用户结合企业管理要求进行的参数设置,是整个系统运行的基础;提供单据类型设置、账龄区间的设置和坏账初始设置,为各种应收款业务的日常处理及统计分析做准备;提供期初余额的录入,保证数据的完整性与连续性。
2、日常处理:提供应收单据、收款单据的录入、处理、核销、转账、汇兑损益、制单等处理。
3、单据查询:提供单据查询功能,各类单据、详细核算信息、报警信息、凭证等内容的查询。
4、账表管理:提供总账表、余额表、明细账等多种账表查询功能;提供应收账款分析、收款账龄分析、欠款分析等丰富的统计分析功能。
5、其他处理:提供用户进行远程数据传递的功能;提供用户对核销、转账等处理进行恢复的功能;提供进行月末结账等处理。
二、应收款管理系统的特点
学生自学5分钟,具体内容见教材。
三、应收款管理系统的操作流程
任务二应收款管理系统的应用
一、应收款系统的初始化
系统初始化主要包括:账套参数的设置、初始设置、基础信息设置及期初数据录入等。
(一)系统启用
系统启用有两种方法:一是在建账完毕后直接进入系统启用设置进行应收款管理系统的启用;另一种方法是通过企业门户中的“基础信息”进入“系统启用”功能进行启用设置。
注意事项:
各系统的启用会计期间必须大于或等于账套的启用期间。
只有系统管理员和账套主管有系统启用的权限。
(二)账套参数设置
操作步骤:
单击菜单条上的【设置】下的【选项】。
如下图所示,进行选项的设置。分别单击每个选项后边的下拉框以选择所需要的账套参数。