视频会议注意事项.ppt

视频会议注意事项
一、上传会议现场照片 为保证会议质量,请各分会场、中心会场、学校会场在今天视频会议和明天下午召开的视频会议期间,用手机或像机拍摄一张照片。今天的会议,会后各会场上传到各县市区电教站,由各市州电教馆(站)今天传到省电教馆。照片要求:
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各县市区教育局或学校负责人站在会议实况播送屏幕前拍摄,如上图。照片取名:县市区名+教育局名;县市区名+乡镇名+学校名
二、反馈会议收看质量 请各县市区电教站技术人员,请会后登录湖北教育网台(网址:),将本县市区的所有分会场的收看情况于今天下午3点前,一一反馈。
三、保证正常教学秩序 全省中小学10月8日(星期六)下午安排原定于10月6日(星期四)下午的课程。为了不影响教学进度,各校可采取提前上课、调课等方式,保证全体教师在8日下午4:00前完成教学任务,按时参加会议。各地和学校不得以开会名义让学生放假。
四、确保会议期间学生安全。 学生放学后,走读的学生,须由教师安全送离学校,住读的学生,学校要安排专人做好学生安全管理工作,安排好学生的学****或活动。规模小的学校或教学点,如果没有非教学人员或非教学人员不足,可确定一名教师不参加会议,专职负责学生安全,管理学生活动。
五、收集明天的会议反响 明天会后,请各市(州)教育局收集会后反响,形成简单文字材料,于8日19:00以前传至邮箱:5792189@。 建议由市州定向收集部分校长、教师(包括名师、特级教师、老教师、年轻教师、农村教师、山区教师、教学点教师等)对会议的看法和言论。有条件的地方,可针对性地安排录像,在当地电视台进行宣传报道,也可向省推荐,由省厅统一提供给湖北电视台进行报道。
六、下载会议讲话材料 今天会议的讲话材料(PPT和文本),已经上传到湖北教育信息网高中课改栏目中的下载中心(网址:gzkz.)和湖北教育网台(网址:),各地和学校可下载。
七、请各会场明天下午4:00前入场完毕。