商务会议礼仪.ppt

项目六商务会议礼仪
演讲者:欧阳小叶31
任务一一般会议礼仪(4、21、22、23、24号)
任务二专题会议礼仪(25、26、27、28号)
任务四会议座次排列礼仪(5、6号)
任务三常见会议组织礼仪(29、30、32、33、34、35号)
任务一一般会议礼仪
会议的类型
行政型会议:行政会、董事会
业务性会议:展览会、供货会
 群体型会议:职代会、团代会
社交型会议:茶话会、联欢会
一、会议准备礼仪
(一)建立会务筹备组
组织一个高效率的会务筹备组,选好一个干练、认真的筹备组负责人,是会议成功的先决条件。
如果允许,筹备组的负责人最好是会议主持人。
会议筹备组应下设两个小组:秘书小组与会务小组,前者主要负责文字宣传准备,后者主要负责除文字宣传以外的所有工作。
(二)会务准备

会议时间一般不应选择在重大节日和假日,因为这些日子是与会者的休息日。

①交通便利;②大小适中;③设施齐全;④符合主题;⑤停车方便;⑥费用合理。

与会嘉宾身份的高低,往往决定了会议活动的高低。

①标题,重点交代会议名称;②主题与内容,对会议宗旨的介绍;③会期,明确会议的起止和休息时间;④报到的时间与地点,对交通路线,特别要交代清楚;⑤会议的出席对象;⑥会议要求。

(1)桌椅、名牌、名茶。
(2)签到簿、名册、会议议程。
(3)黑板、白板、笔。
(4)各种试听器材。
(5)资料、样品。

会场的大小,要根据会议内容和参加者多少而定。
在一些大型会议的广场或门口还应张贴“欢迎”之类的告示。如果会场不易寻找,应在附近安设路标以作指引。会标因在主席台上方,一般红底白字或黑字,字要端庄大方。

根据会议的需要,决定会议是否需要组织参观、小型便宴等活动,做相应的准备。

会议的预算一般包括:场地租用费、会场布置费、印刷品费、文书用品费、交通费、电话费、茶点饮料费、礼品费等。