浅谈档案网站建设.pdf

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已。。挡。塞;篱。堡。盔办公室业务‘��年第�期一、网站的定位二、网站服务器的选择择租用网络公司的虚拟主机平台,■阳哪�蛋“∵蟀〖瓷哼蕖�弧猒�籣卅■嘧译蔼档案网站是现代公共档案馆自我展示的窗口,是档案馆服务在时间和空间上的延伸和拓展。当前,档案信息化建设正在全面推进,档案网站建设作为其中的重要内容已成为人们关注的热点之一。档案网站是我们今后档案工作的新方式、档案服务的新途径,是实现档案信息社会共享的基础平台。在全国各省市的档案信息网建设的过程中,还存在一些问题,主要表现有内容简单,模块少,综合性不强等。鉴于各地档案网站建设情况,为让更多的人全面了解档案工作,提高社会知名度,满足本地区档案事业需要,笔者认为设计档案网站必须从如下几方面来考虑:档案网站以便民服务为目的,根据档案工作发展的需要,结合网络技术发展实际,在网络上建立档案信息服务中心,实现档案局的行政管理职能和档案馆的档案服务功能。所以档案网站的定位应该是:档案馆公共信息服务网络上的行政服务与档案信息中心的建设。目前服务器按托管方式不同,主要有三种选择方式:一是自己架构服务器;二是请外单位托管主机或租用独立主机;.三是租用外面网络公司的虚拟主机。无论选择何种服务器,都要求服务器功能要强大,对数据库的支持必不可少,安全稳定性高,响应处理速度快。很难想象一个很慢的网站会有人有兴趣去耐心地访问。��������������������24��b���连续对外发布,张家口市档案局选这样既能充分利用硬件资源,又节省了支出。通过对网站访问的对象范围、档案信息的安全性、政府电子政务建设等多方面的分析和考虑,最后我们选择了张家口网通公司虚拟主机政府网站集群的专用服务器������������������(��)����(��������http��llwww��zjk��j��gov��CD��)����管宿主。下面以张家口市档案信息网为例来说明。作为政府的职能部门,首先要面对社会公众提供它的服务职能。只有让人们了解什么是档案、档案工作者在做些什么、档案对他们的工作和生活有什么帮助,在他们的思想上建立了利用档案的意识后,才能在网上建立“需要档案服务”和“提供档案服务”的双向交流渠道,网站的档案服务才能真正做活。根据这个出发点,我们设置了“政务公开”栏目,主要介绍档案局的机构设置及其人员构成、基本职能和组织体系。在“档案法规”栏目,宣传档案工作相关法律、.法规和标准;在“图文信息”、“档案动态”栏目,公示档案工作情况;在“业务指导”栏目,除了把档案业务指导工作拓宽到网络上以外,还没置了“业务咨询”互动式栏目;在“档案利用实例”栏目,展示档案科研成果,档案开发利用成果。为充实馆藏。,开展历史档案资料和办公,依法履行全市档案行政管理、实物的征集,我们设置了“档案征行政执法检查、档案征集、保管、开集”栏目;为营造良好的学术气氛,发利用职能。如何利用网站固有的为档案工作者提供网上交流的平公开性、交互性、无时间地域限制等台,设置了“教育科研”栏目。特点,结合本地档案工作的实际情网站访问者登陆网站的主要目况,在互联网上充分反映这些职能,的是查询利用馆藏档案信息,为了恰当设置网站栏目是关键性的第从多个角度展示馆藏情况,提供馆一步。藏档案信息内容,满足