仓 库 管 理 规 定.doc

仓库管理规定
一、总则:
,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
二、仓库管理的作用及目的:
、单据和帐目信息;
,对促进生产、提供效率起着重要的辅助作用;
,更充分的作好仓库工作、发挥仓库效应,提高仓库整体工作能力。
三、仓库管理员岗位职责:
-15分钟到岗,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,临近下班,仓库人员提前作好准备,安排相关事宜,检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
,整理工作,经常对卫生区域、墙面、办公场所、储物柜和所存放的货物产品进行打扫,整理堆放货物,及时检查安全隐患,对发现有安全隐患的,应及时的向相关部门进行反映,并结合“5S ”进行维护,营造良好的工作环境、树立良好的企业形象,消防器材和通道上禁止堆放一切物品;
、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损,仓库无人时,随时上锁;
,发现库内有人吸烟,应及时予以制止,并及时上报并根据公司规定进行处罚;
、按量验收,并根据送货单记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额开具进仓单,并在货物上标明进货日期,属不符合质量要求的,坚决退货,同时立即书写“质量反馈单”严格把好质量关;
,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
,随时查核;
,如有特殊情况,以工作联系单形式由上级领导签字方可借用;
,工作中没有绝对的分工,在作好本职工作的
同时,加强相互协助与交流,充分发挥团队合作精神;
,完成公司交办的各项临时性工作。
四、库位管理:
、客户、类别、规格型号、吞吐量、形状及发出时的优先性等,对现有空间进行合理有效的利用,进行科学、有效的区域规划;
,易于发放、便于查对;产品入库按规划对号入座,做好多而不
乱,避免过分挤压;
,根据需要随时调整,对仓库进行动态管理,有效
利用;
,便于及时查找,可采用材料卡、支架、悬挂或其他
标注进行明示,减少查找的时间浪费。
五、帐物处理:
、材料卡的增减登记工作,坚持“帐物日日清”,确
保每笔收发都有单可查、有据可寻、有帐可依,以便存货控制,并于次日整理上交当日收发工作的单据;
“单据开具要求”开具;
=期初结存+本期收入本期发出:发现差
错,及时更改,并通知关联部门,总结经验、确保帐务处理一致、明确;
、报表应分类开列,所有帐本、原始单据应妥善保管,不得随意丢
弃,以便存查;
,帐薄不能更换,如有人员调动等,应由财务、仓库主管、接手人、交接
人办理相关书面交接手续,接原有帐薄登记,到年终统一更换;
(指:每月仓库收发存汇总报表、外协结算报表如:纺厂、染厂、缝制外加工、绣
花等、订单结算报表每季度存节压物资报表(三个月以上物资)及时汇编,上报有关部门,并确保报表帐目、单据和对一致;
、人人能懂、清晰明了、准确无误。
六、单据开具的要求:
。对
各仓库在日常中所开具的进仓单及出仓单要求如下:
、发出数,都应开具相应的进仓单或出仓单。如产
品无订单且又无相关的工作联系单,仓管人员有权拒开单据。并及时电话联系上级主管部门,汇报情况。
“进仓单”的开具步骤:
开具进仓单时大体上分九点,①来源②日期③品名④规格⑤单位⑥颜色⑦数量⑧备注⑨制单
①来源:注明送货来源地,即外协单位和本单位部门名称。要求名称统一填写,不得