同学聚会策划书.doc

同学聚会策划书45917哈尔滨商业大学九九市场三班“十年聚会”庆典方案
一、聚会概况:
   1、聚会时间:2010年10月1日-10月3日
   2、聚会地点:北京东燕郊燕龙生态酒店
二、前期准备
1、总务组:负责聚会时报到人员登记;发放议程安排表,通讯录整理,纪念品礼品采
购及发放;照片收集及制作回忆影片,收集未达同学视频,现场照相摄像,通讯录制作
及邮送等,负责供应各种场合的水果及饮料等
负责人:刘正高(组内任务落实到人)
组员:闫鸿、张娜、王俊星、张娅婷、刑晋东
2、财务组:负责收取费用、资金管理,结帐等相应经费收支工作,并做好财务纪录,
反映财务状况、并公示大家。以及协助总务组做好付款结账等相关工作。
负责人:汪薇佳,路艳丽
3、会务接待部:负责调配车辆接送站,接待、住宿、饮食、会场等事宜。
总调度:孔泉清,
组员:王振发、刘正高、蒋成龙、刑晋东分组情况:19人
分组
a组:蒋成龙,王振发,冯焕东,夏远志,王晓辉,邢晋东,谭琳,杨春蕊,张娜,闫鸿
B组:刘正高,孔泉清,马志涛,付立臣,王俊星,苏咸彪,张娅婷,汪薇佳,路艳丽
三、活动内容
时间
项目
程序
负责人

接同学
了解行程
调配车辆
协助办理入住
孔泉清(总协调需求收集及分配), 组员:蒋成龙,刘正高、刑晋东
入住办理
划分好房间,提前公示
春蕊
购买物资
啤酒、饮料、水果、小吃
大香槟(胜利队开启)
羽毛球、乒乓球、***
正高带张娜

( 8:30-9:00)
签到集合
按以上分组
酒店一楼大厅签到
收钱
(1500/人)
通讯录信息记录表 amy
财务:汪薇佳路艳丽
张亚婷协助发放礼品
3、发放T桖、胸徽、运动水壶、水上娱乐票

(9:30-11:00)
羽毛球比赛
宣讲赛制
开始比赛
赛制刘正高水、纸巾总务组

(11:10-12:40)
午餐
班长简要餐前致辞
酒店前厅全班合影
提前订餐标及菜品总务组

(13:00-16:30)
篮球比赛(13:00-14:00)
乒乓球比赛
台球比赛
宣讲赛制
组织比赛
赛制刘正高
水,纸巾总务组

(17:30-21:00)***餐厅关门务必离场
班会晚宴
主持人热场
班长致辞
班级视频
自我介绍
话题:目前的工作家庭情况;请描述一个大学期间最难忘的场景;20年再聚首时,你的状态或者定位
班长举杯全班共饮一杯酒
聚餐开始
互动“牌令”—班长
全班聚餐合影
介绍“三班好声音”
活动细节
主持人 amy
音乐 amy
视频制作张亚婷
摄像机孔泉清,
1台单反照相机

(21:00-24:00)
“三班
好声音”
宣布活动规则
海选,每人唱一首和聚会有关的歌曲,可以题目相关,或歌词内涵相关。按照相关程度和演唱水平作为评比的标准。
A 组开始
B组评委,半数以上,A组选