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会计电算化的概念及其特征
会计电算化-会计信息化的初级阶段和基础工作:
概念:
狭义:以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用
广义:与实现会计工作电算化有关的所有工作
(2)特征:①人机结合②会计核算自动化,集中化③数据处理及时准确④内部控制多样化
会计信息化:
企业利用计算机,网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程
新台阶:200811XBRL中国地区组织成立
会计软件-应当提供不可逆的记账功能(用户操作日志应当满足完整/安全/可查询性):
概念:专门用于会计核算,财务管理的计算机程序,软件系统或者其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序,存储数据以及有关资料
类别:
通用范围:专用/通用
用户结构:单/多(网络)用户
功能:①为会计核算,财务管理直接提供数据输入②生成凭证,账簿,报表等会计资料③对会计资料进行转换,输出,分析,利用
配备方式:①购买②自行开发③委托外部单位开发-实用性差④企业与外部单位联合开发
功能模块:①财务处理(核心)-以凭证为数据处理起点②固定资产-以固定资产卡片和固定资产明细账为基础③工资④应收,应付⑤成本⑥报表⑦存货核算⑧财务分析⑨预算⑩项目
会计信息系统(AIS):
概念:利用信息技术对会计数据进行采集,存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理,分析与决策相关会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统
实质:将会计数据转化为会计信息的系统
类别-:
信息技术的影响程度①手工-核心是会计恒等式,会计科目和会计循环②传统自动化③现代-核心是集成
功能和管理层次的高低:①会计核算系统-基本构成②会计管理系统-中间层次③会计决策支持系统-最高层次p:②是③的基础
企业资源计划(ERP):
概念:RP是基于客户机/服务器架构,使用图形用户界面,应用开放系统开发
核心思想:供应链管理
功能:①物料管理②生产规划系统③财务会计系统④销售,分销系统⑤企业情报管理系统-利润中心会计系统
可扩展商业报告语言(XBRL):
概念:一种基于可扩展标记语言的开放性报告技术标准
主要作用:将财务和商业数据电子化,促进了财务和商业信息的显示,分析和传递
优势:
①提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息
②降低数据采集成本,提高数据流转及交换效率
③帮助数据使用者更快捷方便地调用,读取和分析数据
④使财务数据具有更广泛的可比性
⑤增加资料在未来的可读性与可维护性
⑥适应变化的会计准则的要求
P:财务共享具有的优势:①高效率低成本②专业化③服务导向
会计软件的运行环境
会计软件的硬件环境:
:
构成:①输入(键盘-主/小/功能/光标编辑区)/②处理/③存储/④输出和⑤通信设备
Tzb-表格键/Scroll Lock屏幕滚动锁定/
存储设备的基本功能:在控制器的控制下按照制定的地址存入和取出各种信息
硬件结构:①单机②多机松散③多用-整个系统配备一台计算机主机④微机局域网络(客户机-C/S/浏览器-B/S服务器结构):由一台服务器将许多低档微机链接在一起,相互通信,共享资源,组成一个功能更强的计算机网络系统
会计软件的软件环境:
操作系统:单机/网络操作系统
应用软件:①文字处理②表格处理③网络通信④演示⑤图形,图像⑥统计
安装前提:确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求
会计软件的网络环境:
计算机网络功能:①资源共享②数据通信③分布处理
类别-配置:同类(对等)-即是客户机又是工作站/单服务器/混合网
构成:①服务器②客户机③网络连接设备-中继器,交换机,路由器
会计软件的安全:
基本要求:①严格管理账套使用权限②定期打印备份重要的账簿和报表数据③严格管理软件版本升级
计算机病毒:
概念:编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据,影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码
特点:①寄生性②传染性③潜伏性④隐蔽性⑤破坏性⑥可触发性
类别:①破坏能力-良性/恶性②存在的方式-引导型/文件/网络-电子邮件,浏览网页和下载软件,即时通信软件,P2P技术,网络游戏,局域网
感染的人为因素:①不规范的网络操作②使用被病毒感染的磁盘
计算机黑客:
常用手段:
***:①字典攻击②假登陆程序③密码探测
IP嗅探(网络监听)与欺骗
攻击系统漏洞
端口扫描
(2)防范措施:①制定线管法律法规加以约束②数据加密③身份认证④建立完善的访问控制策略
会计软件的应用
会计软件的应用流程:
系统初始化:
概念:系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入