指纹机使用说明.doc

指纹机使用说明
考勤机操作流程及注意事项
一步:考勤机指纹录入
菜单键(Menu)--注册用户—用户—新注册—指纹注册—选录入号码—确认三次指纹
注意:录入的手指在玻璃片上按下‘嘀’一声提示后松开。录入一个指纹记录下相应的注册号码,以便和软件员工信息相对应的添加。录入时确认三次,考勤只确认1次。二步:软件安装流程
放入光盘—安装()文件—下一步—选对接口—更改存放位置—至下一步完成
注意:选择好与考勤机型号相对应的接口(在机器背面有标) 。例如:.新V6. 新V5U就选--指纹系列(中文)浩顺新V系列/C系列; --指纹系列(中文)浩顺V系列。选存放位置时把( C:\Program Files\考勤系统 )改为(D:\Program Files\考勤系统 )就OK.
三步:考勤机与软件的链接(USB驱动安装)
第一次使用时放入光盘。开机。连好USB数据线。桌面会弹出提示安装驱动程序对话框,选(自动安装软件推荐)安装完。
注意:第一次用和电脑重装系统后都需要重新安装驱动。连机过程中会出现设备连接失败,请确认自己电脑USB接口能否正常使用,数据线是否连接正确,重新插拔一下USB数据线再连接。
四步:考勤机软件使用(系统通用密码321)
(Ⅰ)员工信息:添加时有六项红色是必须填的,其他的可不填。员工不能免卡;
(Ⅱ)设备通讯:设置好电脑时间,必须连接机器,在考勤机管理里点同步考勤时间-应用设
置;在员工信息及指纹管理内先下载指纹信息再上传指纹信息。
(Ⅲ)班次定义:即员工在不同时间上班的所有时间段的添加。每添加一个即为一天的工时,
每个时间为打卡每天的次数;签到。签退打勾;提前(如填八点上班填提前
60,即七点至八点为有效打卡但不显示),推迟(18点下班填120即为20点
以后能打不显)
(Ⅳ)上班规律:给员工安排的每天的班别规律(例如每天只有白班周日休息就选按星期循环,
休息不确定按天循环,休息不确定每天上班不同就按月循环每天排好班)
(Ⅴ)开始排班:添加—选择员工---选择时间---上班规律—保存
给员工安排对应的上班规律,即可看报表生效的时间
注意:班次太复杂,太混乱,不好排班可以不安排,直接下一步操作。
(Ⅵ)数据采集:必须连接机器,在下载考勤数据内点下载全部记录,提示下载完成OK
(Ⅶ)数据分析:选择月份—开始分析(想看哪月数据就必须选择对应的月份;也可以按部门
分析,也可以单个人分析直接输入工号分析)
(Ⅸ) 看报表:明细表(每天打卡几次时间查看);日报表(没排过班,报表会提示错误):
月报表(月内汇总统计报表)。
U盘功能机器数据导入方法:
1. 机器操作:考勤机口接入U盘—按菜单进入—下载新记录(会在U盘
内自动生成名为()文件。
2. 软件操作:电脑USB口接入U盘—打开软件—进左边统计报表—原始
记录表—点U盘数据导入—加密数据导入--找到U盘内()文件打开—导入后分