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蜜蜂源财务软件培训讲义
蜜蜂源财务系统培训讲义
流程:进入财务软件→凭证管理→录入凭证→审核凭证→登帐→查看帐薄→结帐→出报表→打印凭证、报表→进入一下个会计期间
初始设置
软件安装:打开光盘→打开BEEV7\→下一步→下一步→选任何人、下一步→下一步→关闭→安装完成,此时在桌面出现蜜蜂源财务软件V7图标。
初始化
一、系统管理
1、套帐管理: 建立新套帐需重新指定数据库目录及文件名(首次使用软件需新建套帐)。操作如下:系统管理?新建套帐?录入帐套名称(单位名称-以单位公章为准)、选择帐套路径?录入起用年月?录入财务主管、法人代表?选企业性质? 录入科目编码、客户组编码、客户编码、部门编码、职员编码? 点创建。建帐完成。套帐名称:单位名称(以单位公章为准)。
2、系统设置模块:
会计期间:用于不同会计期间的切换。选择对应的年度、月份,点确定即可。
权限管理:财务主管拥有所有权限,包括唯一权限。
增加用户?输入用户名、密码、校验密码?确定;
修改用户?用于修改操作者密码?选择对应用户ID?输入原密码、新密码、校验密码?确定。
分配权限:由财务主管选择对应人员,进行分配权限,分配完成后点保存。
操作日志:记录操作人员日常业务操作记录。
系统配置:结帐后才能打印报表、结帐后才能计算报表不选,其他视工作需要进行选择,选择完成后?确定。
数据管理:
数据备份:定期每月做一次备份。选择备份目录?录入备份文件名?保存?备份?完成 1
备份.
备份提示:选择对应时间提示备份。
二、帐套设置
1、常用摘要:添加?录入摘要代码、摘要内容?常用摘要录入完成?保存退出。
2、部门职员:添加?录入部门编码、部门名称?下一个?直到完成?确定。修改、删除;职员.
3、币种:默认币种?人民币。
4、凭证类别:定义为代码~ ?名称:“记帐凭证”?简称“记”?属性“记帐凭证”。
5、结算方式:添加?录入结算代码、结算名称?保存退出。如01 现金支票、02转帐支票等。
6、客户组客户:操作如“部门职员”。
7、科目设置:
单击“科目设置”→“科目一览表”界面→对于本系统的用户,一级科目绝对不允许随意增加、修改、删除,主要是增加明细科目。
增加科目:单击“增加”→输入“科目代码”、“科目名称”、选择“余额方向”、“帐薄形式”(即三栏帐或多栏帐)→单击“确认”即可把要增加的科目增加上去。科目名称不允许重复。
修改科目:把光标放在要修改的科目上面,双击或单击“修改”,修改完成后“确认”即可。
删除科目:把光标放在要删除的科目上面,再单击“删除”,即可把该科目删除。注意:总帐科目不要删除!有发生额余额科目不要删除!
明细科目可设置多栏帐:选中要设置多栏帐科目?双击?“帐薄形式”改为多栏帐?确定。若要设置某级科目帐簿形式为多栏帐,其最明细科目的帐簿形式应为三栏帐;否则,在显示帐簿处查询此明细帐簿时提示“多栏帐无子栏目”。
在科目设置时,不需要选‘累计结转下年’,如选中,在年终结转时会出现‘发生额’累计下年的情况。
8、录入科目期初数
单击“期初余额”界面,单击“综合本位币”→选择“人民币”→即可录入期初数。蓝条的科目为有下级的科目,不用输数,由明细科目自动累加。
9、起用套帐:起用套帐后不能对科目期初数进行修改!
2
注:1、如果起用套帐后仍需对科目期初数进行修改,必需要“停用套帐”!
在“帐套设置”主界面,点停用套帐,打开“期初余额”可进行修改。
日常处理
一、凭证管理注:录入人或修改人与审核人不能为同一人
1、录入凭证
A、按“F4”或单击“查字典”,可查找摘要、总帐科目及明细科目
B、“..”两个小数点可以复制上一行摘要及科目
C、“SHIFT+空格”可以复制金额
D、录完凭证后按“F3”或单击“录入下一张”,即自动保存凭证并进入下一张凭证录
入
E、在凭证管理里面的右上角显示着当前工作状态
注:1、数量这个辅助核算项目仅仅对于设置数量三栏帐的科目才有效;数量允许输入负
数,输不进去时,那么先输一个正数,再插入一个负号;
2、“发生日期”项的输入格式必须是长格式,年份必须是四位;日期分隔符可以是
“/”或“.”
3、如果一笔分录的金额非常大,超出了金额栏的宽度,这时超出部分的金额录不进
去,遇到这种情况您可用鼠标把金额栏拉宽一些;
2、显示凭证:可以显示本年不同月份、不同类别的凭证。单击“显示凭证”?选择对
应期间?凭证号?选定。
3、修改凭证:修改后的凭证必须注意保存;保存之后必须进入帐务处理进行登帐