公文写作基础知识 -讲稿.ppt

《公文写作基础知识》
一、公文的种类
命令(令)、决定、公告、通告、通知
1、行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见
函、会议纪要等
通知、通报、规定、请示、
2、企业常用应用文报告、批复、函、会议纪要
讲话稿、简报、计划、总结等
二、公文的作用
1、策令作用
2、规范作用
3、计划作用
4、组织作用
5、协调作用
6、控制作用
7、协调作用
8、联系作用
9、凭证作用
三、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾,它要对整个工作进行分析、评定和综合,找出经验、教训,提炼出规律性的东西,以便指导今后工作。
总结按照其工作范围的不同,可分为:综合性工作总结和专题性工作总结。
总结
标题:由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
正文:
开头,即情况概述。
主体,即经验体会。
结尾,即存在的问题及今后努力的方向。
撰写总结要注意以下四点:

,一分为二
,突出重点
4、叙议结合,语言简朴
请示的分类:
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:一、请求指示性请示。二、请求批准性请示。三、请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法:
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:一、首部,主要包括标题和主送机关两个项目内容。1、标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》2、受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。二、正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。1、开头。主要交代请示的理由。2、主体。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。3、结语。另起一段,其****惯用语有“当否,请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示,请予审批”、“以上请示,呈请核准”或“以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行”。
三、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题:
一、一文一事的原则。二、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。三、理由充分,请示事项明确。四、语气平实、恳切,以引起上级的重视。
五、不越级请示
六、不多头请示
五、怎样撰写报告
报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种,可分为综合报告和专题报告,也可分为:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。