图书馆管理信息系统分析.doc

图书馆管理信息系统分析、设计、实现与测试
系统分析
系统分析是开发管理信息系统的重要环节,是系统开发的第一步和基础环节。通过系统分析充分认识系统的目标、系统的各个组成部分各部分、各部分的任务职责、业务范畴、工作流程、工作中使用的各种数据有数据结构、各部门的业务关系和数据流程等,为系统设计打下基础。系统分析的好坏往往决定了信息系统建设的成败。
系统分析从系统的调查研究入手,系统分析要对系统的各个方面有全面的了解,既包括系统内部的各个方面也包括与系统有联系的各种外部因素。通过调查研究和分析,对系统产生比较深刻的认识。
图书馆管理信息系统的基本任务
该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企业的图书馆管理系统,图书馆藏书100万多册,每天的借阅量近千册。在手工操作方式下,图书编目和借阅等工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者,注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来,将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问该图书馆管理信息系统。
系统内部人员结构、组织及用户情况分析
为了对系统有一个全貌的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书馆系统的组织结构如图8-1所示。
馆长
采编室
学术论文室
图书借阅室
电子阅览室
期刊阅览室
技术支持室
办公室
财务室
图8-1 图书馆管理信息系统的组织结构
图书馆由馆长负责全面工作下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门和业务职责如下。
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:财务室负责财务方面的。
采编室:采编室负责图书的采购入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架借阅。
学术论文室:负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书馆借阅服务。
电子阅览室:收集整理电子废物准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室:负责期刊的收集整理和借阅。
技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
系统业务流程分析
系统的业务是系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析中的基础环节。图书馆管理信息系统的业务流程如图8-2所示。
通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的。
图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。
读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆管理员审核后,记入读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证交给借阅管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。
入库单
采编室
读者
图书目录
借书单
注册登记表
读者信箱
电子读物表
采购员
图书登记表
借阅管理员
图书目录
读者登记表
图书馆管理员
图8-2图书馆管理信息系统的业务流程
数据流程图
数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息把系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。
零层数据流程图8-3
图书馆管理员
P0
图书馆管理信息系统
读者
读者管理信息
图书采编信息
图书借阅
读者留言汇总
图书采编信息
借阅情况统计
读者留言
书目查询
图书借阅预定
图8-2 图书馆管理信息系统的业务流程
1层数据流程图8-4
2层数据流程图
图书馆管理信息系统的2层数据流程图有:图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。
办公室
P7
读者管理系统
读者库
读者管理信息(D03)
P6
图书维护系统
图书馆管理员
库存图书统计
借阅情况统计
采编室