用户手册.doc

用户手册
黎宇(转载自国家计算机标准和文件模板)
1 引言

说明编写这份用户手册的目的,指出预期的读者。

说明:
;
、开发者、用户(或首批用户)及安装此软件的计算中心。

列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

列出有用的参考资料,如:
、上级机关的批文;
;
、资料,包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够取得这些文件资料的来源。
2 用途

结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。


逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度,包括传输中的精度要求。

定量地说明本软件的时间特性,如响应时间,更新处理时间,数据传输、转换时间,计算时间等。

说明本软件所具有的灵活性,即当用户需求(如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求)有某些变化时,本软件的适应能力。
2. 3 安全保密
说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力。
3 运行环境
硬设备
列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置,如:
、内存容量;
、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机;
c. I/O设备(联机/脱机?);
、台数。

说明为运行本软件所需要的支持软件,如:
、版本号;
;
;
。

列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。
4 使用过程
在本章,首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。
4. 1安装与初始化
一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程,包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话,还应说明安装过程中所需用到的专用软件。

规定输入数据和参量的准备要求。

说明输入数据的现实背景,主要是
--例如人员变动、库存'缺货;
--例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数.
-一例如人事部门、仓库管理部门;
---例如键盘、穿孔卡片、磁带;
--出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制;
--例如对输入数据合理性的检验以及当输入数据有错误时应采取的措施,如建立出错情况的记录等;
--例如如何确定输入数据是保留还是废弃,是否要分配给其他的接受者等。

说明对初始输入数据和参量的格式