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办公用品管理制度.doc

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文档列表 文档介绍

办公用品管理制度
办公用品购买制度
办公用品在公司管理中为低值易耗品或物料用品。
对于特殊办公用品,使用部门必须先提出书面申请,经该部门经理同意,报行政办公室,经办公室主任及主管行政人事的经理审核后,方可安排人员购置。
为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,均由办公室人员统一负责。
每月的20—25号由库管人员列出库存所缺办公用品,由办公室主任审核,安排人员统一到批发市场进行购置,其费用记入领用人员部门进行核算。
办公用品购置后,需到库管人员处办理入库手续,库管人员对所购置的用品核对品种、规格、数量及质量,确保没有问题后办理入库手续。购置人员持入库单按规定程序进行报销。
办公用品领用制度
第一条各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
各部门须指定专人领用办公用品。
第三条领用人填写领料单,部门经理签字,库管员方可发放、登记入帐。
第四条每月库管人员将库存情况及领用单交财务,进行核算。

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