园游会策划书.doc

园游会
一、活动背景:春风送走了冬天的寒冷,在这万物欣欣向荣的四月,一切也变得生意盎然,充满活力。为响应党的十八大号召,展示当代大学生的青春活力与正能量,丰富校园文化,校园社团风采,促进社团自身发展,打造我校社团品牌,让全院师生更进一步了解社团、走进社团、融入社团;提高全体学生综合素质,增强各社团之间合作互助的精神和同学之间交流,营造和谐的社团文化氛围,武汉学院社团联合会举办本次园游会活动。
二、活动形式:社团互动与表演
三、活动时间:2013年4月18日中午12:00——下午16:00
四、活动地点:图书馆前花园
五、活动对象:全院师生
六、活动主办方:中南财经政法大学武汉学院院团委
七、活动承办方:中南财经政法大学武汉学院社团联合会及各社团
八、场地布置:
九、活动流程:
第一周:3月18日—3月24日
通知各社团活动时间、形式;确定请柬样式
第二周:3月25日—3月31日
统计表演节目;制作请柬;确定积分卡样式;统计所需物品并采购物资;统计社团提供的奖品
第三周:4月1日—4月7日
制作活动装饰物;制作宣传海报;设计活动展板样式内容并制作;社团节目跟进;统计到访嘉宾
第四周:4月8日—4月14日
展出海报(倒计时)、横幅;制作投票签;制作积分卡;派发校内老师及外校邀请函;收集社团提供的奖品
第五周:4月15日—4月17日
社团节目、物资确认准备完毕
4月18日
上午8:00布置会场
中午11:30社团入场
12:00园游会开始
十、活动内容:
活动前期:
各社团:
第二周预报名表演
第二周园游会策划交由权益部
,交由秘书处
宣传部:
第一周确定请柬样式,交由主席团审批
第二周制作请柬
第二周与策划、财务确认现场布置
第三周制作海报
第四周制作投票签
第四周与财务部制作装饰物
第五周确认装饰物制作完毕
秘书处:
第二周写前期新闻稿并发布到学校官方BBS
第三周统计到访嘉宾名单,交由主席团确认
第四周派发校内老师邀请函
第四周收集社团提供的奖品、展示作品
第五周统计园游会所有物资,做好后勤工作
财务部:
第二周与宣传、策划确定现场布置
第三周,采购所需物资
第四周协助宣传制作装饰物
第五周确定装饰物制作完毕,并保管
权益部:
第一周通知全体社团活动时间、地点、形式
第二周统计社团节目
第三周将确认后的节目单交策划部
第三、四周跟进社团节目,对节目给予建设性意见
第五周确认社团节目准备完毕
外联部:
第一、二周拉取赞助,横幅若干,能提供两个大气球最佳
第三周协助权益部跟进社团节目
第四周发外校嘉宾邀请函
第四周每天更换倒计时
第五周租借玩偶3-4个
策划部:
第二周开始在微博上发布园游会前期宣传,及时更新各类准备工作动态
第二周确认积分卡样式,交由主席团审批
第二周与宣传、财务确认现场布置
第三周设计活动展板样式及内容(包括“园游指南”、“节目一览表”),交由主席团审批
第四周根据社团提供的奖品,设计整点问答题目,交秘书处整合
活动中:
8:00外联部组织干事将帐篷、桌椅搬至小操场,并按事先设计的地点摆放好
策划部、财务部、宣传部负责会场和舞台的布置
秘书处将社团作品展板搬到小花园摆放