文档的高级排版.ppt

第05章文档的高级排版
为了提高文档的编辑效率,创建有特殊效果的文档,Word 2007提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排,例如可以应用模板对文档进行快速的格式应用,可以使用“样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式,还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。
教学重点与难点
创建和使用模板
创建和使用样式
使用特殊的排版方式
使用模板
,它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word 2007中,任何文档都是以模板为基础的,模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的文档时,可以使用模板来统一文档的风格,加快工作速度。
使用模板创建文档
创建模板
在模板之间复制样式
Word 2007自带了一些常用的文档模板,使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。
要想通过“模板”创建文档,单击Office按钮,在弹出的菜单中选择“新建”命令,打开“新建文档”对话框,然后在“模板”列表中选择“已安装的模板”选项,此时窗口中将显示已安装的模板,如下图所示。
使用模板创建文档
在文档处理过程中,如果经常需要使用同样的文档结构和文档设置时,就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。要创建新的模板可以根据空白文档创建、根据现有文档创建和根据现有模板创建三种方法来实现。
根据空白文档创建模板
根据现有文档创建模板
根据现有模板创建模板
创建模板
在Word中,每个模板都有自己独特的样式和设置,但是由于一个文档中只能应用一个模板,如果想在当前文档中使用其他模板中的样式是不可能的,除非自己另外创建。而Word 2007提供将一个模板中的样式复制到其他模板中的功能,这样用户就不必另行创建,就可以使用一些新的样式。
在模板之间复制样式
使用样式
所谓“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当Word提供的内置样式有部分格式定义和需要应用的格式组合不相符,还可以修改该样式,甚至可以重新定义样式,以创建规定格式的文档。
在文本中应用样式
修改样式
创建样式
删除样式
在Word中新建文档都是基于一个模板,而Word默认的模板是Normal模板,该模板中内置了多种样式,可以将其应用于文档中。同样,也可以打开已经设置好样式的文档,将其应用于文档的文本中。
在文本中应用样式
如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求,则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在“样式”任务窗格中,单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮,在弹出的菜单中选择“修改”命令,并在打开的“修改样式”对话框中更改相应的选项即可。
修改样式
如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时,可以创建一个新样式将会更有效率。根据需求的不同,可以分别创建字符样式、段落样式等。
创建样式