采购控制.doc

XXXXXX (中国)有限公司
QSP-740-1


采购控制

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页数: 2
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发布日期:2001年11 月01 日实施日期:2001年11月01 日
XXXXX (中国) 有限公司
文件编号
QSP-740-1
类别
采购控制
版次

程序书
页次
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发布单位
企管中心
目的
对采购过程进行控制,确保采购产品符合规定要求。
适用范围
适用项目设计开发过程中所需软硬件产品和物流网络公司的采购。
名词释义
略。
职责
企管中心资材部负责采购工作。
项目小组和企管中心资材部负责采购产品的的验证。
内容
采购需求
责任单位根据项目进展程度和开发计划编制《采购需求表》,《采购需求表》经项目负责人/主管审核,(副)总经理核准后送企管中心资材部。《采购需求表》应明确表述采购产品的名称、规格、数量、交货日期、交付要求、验收准则及质量要求等各项信息,如有特殊要求应特别标示。如需变更已经发生的《采购需求表》,则需填写《采购需求变动表》经(副)总经理核准后发往企管中心资材部。
编制采购单
购人员根据采购需求表对需采购的产品选择合格分供方进行询价比较,选择合适的供方编制采购单,采购单应清楚地说明采购产品的各项要求和资料,包括产品名称、产品规格、采购数量、单价、交货日期、交货地点等相关信息。
供方提供完整的采购合同,且与本公司的采购单内容一致,则可不编写采购单。
采购单/采购合同的审批
采购单/采购合同须经企管中心负责人审批之后方可签定。
采购单/采购合同的修改

XXXXXX (中国) 有限公司
文件编号
QSP-740-1
类别
采购控制
版次

程序书