712公共课计算机技术讲义.ppt

Excel电子表格应用
表格的概念与用途
创建表格的过程就是人们对某一特定的管理项目进行逻辑抽象的过程。表格的建立并不是管理者最终的目标,在表格建立后对数据的二次利用并实现深层次管理,才是使用表格的目标。
内容提要
创建高效、标准、优化的表格
建立基本概念
工作表的操作与编辑
公式与函数的应用
打印工作表
图表应用与分析
图表相关名词术语
创建和修饰图表
数据分析、预测与决策
数据清单概念
数据排序
筛选数据
分类汇总
Excel 概述
Office家族成员之一——电子表格软件
电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具软件。
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
公式
函数
图表
图形对象
数据清单
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理
图表直观显示
数据管理功能
建立基本概念
认识电子表格
数据规律排列
引入公式实现
自动重算
认识电子表格
启动Excel,认识Excel的工作界面
菜单栏工具栏
名称框和编辑栏
工作区单元格单元格命名
任务窗格
工作表标签和当前工作表
Excel 工作界面
公式栏
列号
名称框
行号
当前单元格
工作表标签
工作表
工作簿
建立基本概念
创建工作表(输入数据)
输入:原始数据(中英文字符、数字)和公式
步骤1:明确内容输入的单元格—当前活动单元格
步骤2:内容输入(注意观察公式栏)
确认操作
Enter
Tab
取消操作
Esc
数据类型:文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。
确定表格结构布局,依次输入
单元格内直接编辑
编辑栏编辑修改
文字输入数字输入
日期输入在Excel中,日期与时间按数字存储,可以进行代数计算。常用的Excel所能识别的日期格式有:
2002-02-16 2002/02/16 02/02/16 16-Feb-02
时间输入以:分隔
AM或者PM之间需加一个空格,如2:30 AM
特殊字符输入
创建工作表(输入数据)
工作表
图表
工作簿与工作表
工作簿(Workbook)
工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表(Worksheet)
它是工作簿的一部分,也称作电子报表。
工作簿(255)