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存货持有成本分析
可以肯定地说,在过去的20年,库存是很多公司关注的焦点。很多人认识到公司存货持有太多,导致其成本或生产产品或提供服务的费用支出上涨。早在70年代,福特汽车公司就预测它的制成品库存(work-in-process, WIP)是丰田公司的15倍,这是非常突出的竞争劣势。整个90年代供应链管理的导向集中于降低供应链的库存水平,从而有效的降低库存成本。
库存成本主要包括存货持有成本、订货成本、预期的缺货成本和在途存货持有成本,而存货持有成本是库存成本的主要部分。据统计,1996年美国存货持有成本(见下表)%, %, %, 也就是说,近几年美国存货持有成本几乎占GDP的4%。
而对于物流业相对落后的我国来说,存货持有成本占我国的GDP比例更高,因此对库存中存货持有成本的分析具有重要的意义。
存货持有成本包括资本成本、储藏空间成本、库存服务成本和存货风险成本。每一成本类型都有其独特的性质,其特殊的计量使它们包括不同的支出成本。
资本成本
资本成本有时也叫利息(interest)或机会(opportunity)成本,这种成本类型侧重于公司用于库存的资本所产生的成本(与把资本用于其他金融性生产方式上相对比)。换一种说法,“能用在其他值得做的项目上但却是用在库存上的资本的潜在价值是多少?”
资本成本常常是存货持有成本的最大一方面,公司通常把它表示成为其存货的现金价值的百分比。例如,一个产品价值100美元,其20%为资本成本,即20美元。
在应用中,确定一个可接受资本成本数量并不是一个小任务。实际上,大多数公司发现确定资本成本与其说是一门科学,不如说是一门艺术。一种为制定库存决策而计算资本成本的方法,需要确定公司的最低报酬率,即新投资的最低期望报酬率。用这种方式,在公司决定为广告、设立新工厂或增加新的计算机设备而支付金额时,大体上就可以以同样的方式来制定库存决策。
例如,假定公司库存的平均价值是30万美元,这项存货是公司的一项资产,就像机器设备或其他资本投资。因此,如果公司以15%的最低报酬率为其资本成本,。
存货的计价方法对确定资本成本是至关重要的,因此对确定总的存货持有成本也是很关键的,“资本的机会成本应该只应用于存货的付现投资。这是直接的可变支出,是它引发了存货的仓储。”因此,普遍认可的完全分配制造成本的计算库存价值的会计方法,在制定库存决策时是不能接受的,因为提高或降低库存水平从财务上来说只影响库存的变动成本,而不是所分配成本的固定部分。然而,把进货的运输成本包括在库存价值里与上面这种情况是吻合的,公司应该尽可能使用这样的成本度量方法。
储存空间成本
储存空间成本包括把产品运进和运出仓库所发生的搬运成本,以及诸如租金、取暖和照明等仓库成本。这些费用根据具体情况各异,变化相当大。例如,公司通常能直接从铁路车厢中卸下原材料,并可以露天储存,而一些高精度产成品则需要专门车辆搬运和非常精致的储存设备。
储存空间成本随库存水平的变化而变化。因此,公司在估算空间成本和资本的时候,不仅要把固定成本计算在内,还应该把变动成本包括进来。我们可以通过对比使用公用仓库和私人仓库来阐明这一问题。一个公司要使用公共仓库,实际上所有的搬运和储存成本