树立文字规范意识 PPT课件.ppt

树立文字规范意识构建和谐校园环境
纪晓蕾
前言
普通话和规范汉字是我国的通用语言文字。树立语言规范意识,对提高民族文化素质有着重要意义。说普通话,写规范字,用文明语,做文明人。
根据班主任工作室的要求,也为了更进一步加强我区班主任工作室的语言文字工作,提高各位班主任老师用字用语的规范化水平,现将机关公文上报材料的分类和版式总体要求以及文字材料中有关用字、用词、字体、字号、序号、标点符号等的正确使用方法做交流,希望各位老师在今后的工作中能按语言文字规范标准遵照执行。
一、机关公文的种类
机关公文可以分为有规范公文和无规范公文两种。
(一)有规范公文主要有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。
(二)无规范公文主要有:调查报告、请阅件、工作计划、工作总结、说明、讲话稿、简报、信息、启事、条据、大事记等。
二、公文版式总体要求
(一)纸张。文件、材料一般使用A4型纸张或16开型纸张印制。
(二)版头。版头由发文机关全称或规范化简称加“文件”2字或圆括号表明文种组成。版头用套红大字居中印在公文首页上部,括号内标文种的字不套红印刷。
(三)版心。使用A4型纸张的版心一般为22行,每行28字;使用16开型纸张的版心一般为20行,每行25字。
二、公文版式总体要求
(四)页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线。双面打印时,一般单页页码居右,双页页码居左。
(五)标点。采用规范全角标点,符合中文排版规范。
(六)装订。一般采用骑马订方式,无法用骑马方式装订时,采用平订方式。
三、字体、字号的常规使用
(一)文件、材料标题(公文标题在红色横隔线下空1行)用2号小标宋体字,可分一行或分行居中排布。多行标题换行时,注意断行掐句,做到词意完整,排列得当,长短适宜。
(二)发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方。一般用4号仿宋体。年份应标全称,年份外用中文六角括号“〔〕”,不用小括号“( ) ”或西文的方括号“[ ] ”。
(三)文件、材料的正文一般用3号仿宋字体,属转发文件的通知,用3号楷体。正文的每个段落首行前需空2个字,段尾不能单字成行。
(四)文件、材料后标注的发文机关和发文时间与正文内容间隔三行,居右排,右边与版心至少空开2字,字号与正文相同。
(五)文件后“主题词”3个字用3号黑体,居左顶格排列;主题词词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。词目排成多行时不能分成两行排,回行时,第二行左边与首行的第一个词目对齐。
四、常用序号的正确使用
(一)结构层次序数,第一层为“一、”第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”
(二)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
(三)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
四、常用序号的正确使用
(四)“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,应使用齐底线黑圆点,即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
(五)序号如加括号,如:⑴⑵⑶⑷,括号后面不加标点符号,小括号也不能只用半边,如:1) 2) 3)。