《英语应用文写作》书信写作.ppt

Practical English Writing
书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。英文书信分为两大类:私人信件和公务信件。
私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;
公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式。
5C Principles
Consideration
Correctness
Courtesy
Conciseness
Clarity
Block Form (齐头式)
Intended Form (缩进式)
折衷式
The Format of an English Letter
Heading (信头)
Inside Address (信内地址)
Salutation (称呼)
Body of the Letter (正文)
Complimentary Close (结束语)
Signature (签名)
Postscript (附言)
Enclosure (附件)
1. 信头(Heading)
信头是指发信人的姓名、地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
March 15, 2002
2. 信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公
务信件中要写明这一项,在私人信件中,这
一项常常省略。该项写在写信日期下一行的
左上角,格式与寄信人地址一样。
3 .称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如: Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson,对不相识的人可按性别称呼: Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: