肇庆鼎湖森邻5.1（五一）活动执行案.doc

共赏鼎湖美景·携手美丽家园
——鼎湖森邻·五一联谊会
执行方案
活动执行时间:5月1日—5月2日
活动地点:鼎湖森邻广场、售楼部内
主办方:鼎湖森邻
活动执行方:肇庆大唐文化传播有限公司
活动前执行项目:
时间:4月20日—5月1日
时间
项目内容
作业说明
备注
4月20日
设计要求
我方向主办方索要设计要求、物料要求。
确认物料单
我方向主办方提交活动的物料清单,并由主办方人员签名确认。
要求主办方项目负责人签名确认。
4月23日
设计稿
我方向主办方提交我方的设计稿和现场布置方案。
如有修改要求请及时向我方提出。
4月25日
定稿
对所有设计稿及现场布置方案进行定稿,并由主办方人员签名确认。
要求主办方项目负责人签名确认。
4月26日
物料制作
所有活动物料进入制作工厂制作。
4月30日
检查物料
我方按照物料清单对所有活动物料进行查漏补缺。
5月1日早上
用电准备
主办方对提供出本次活动的用电接口,并由本公司工作人员连接电源。
进场施工
进入活动现场进行活动现场布置工作。
请主办方在当天对活动现场进行清场。
5月1日下午
检查现场物料
活动现场布置完毕后由本公司工作人员对活动现场的所有物料进行设备测试、安全检查。
由本公司项目负责人检查。
现场验收
按照物料清单上的项目对活动现场进行检查、验收,并由主办方人员在签收单上签名确认。
由主办方项目负责人签名。
活动当天流程:
时间:5月2日
时间
项目内容
作业说明
备注
上午才艺表演
8:00
全部工作人员进行工作岗位。
对现场的所有物料作最后一次安全检查、设备调试。
8:30
迎宾
现场播放音乐,主办方迎宾做好迎接来宾准备。并向来宾派发活动纪念品。
迎宾人员在活动入口或停车场迎接来宾。
引导就坐
由迎宾人员引导来宾到指定位置就坐。
表演人员签到
派发节目单给表演人员,并通知其表演时间,做好演出准备。
须更衣的演出人员由工作人员带领到更衣室进行更衣。
9:00—11:00
主办方讲话
主办方负责人上台讲话并祝福全体来宾节日快乐。
业主代表讲话
由业主代表上台讲话。
主持人开场
主持人上台串词,介绍本次活动。
如有特别串词内容,请主办方提前通知本公司或提供串词内容。
节目表演
工作人员在后台随时准备表演器材的安装及撤离。