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十四、出差手续及出差费支付规定
(一)通则
第一条目的
本规定旨在确定公司干部和职工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。
由于出差目的、性质、时间及费用支出千差万别,难作统一规定,故本规定仅作一般性规定。
第二条例外
本规定未涉及事项,均依有关细则处理。
对海外出差,作另行规定。
第三条出差类别
出差分为“近距离外出”、“当日出差(当日回来)”和“住宿出差”三类。
第四条近距离外出
近距离外出是指利用交通工具或徒步,以公司总部为中心,在半径×公里范围之内的外出。外出范围由总务科长与总经理协商决定。
在必要时,近距离外出可变更为当日出差,或作住宿出差处理。
第五条当日出差
当日出差,是指从公司出发后,当日可返回的出差。
当日出差的地域范围由总务科长和总经理协商决定。但它不得与前条所属地域重复。
地理偏僻或交通不便地区,可按住宿出差处理。
第六条住宿出差
住宿出差,是指当日出差地较远,通常需要住宿的出差。
因出差内容和需要时间的差别,有些住宿出差也可以作为近距离外出或当日出差处理。
第七条出差路线及时间
出差路线一般应选择最短而且最方便的线路,应尽量减少出差所用时间。
出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素,需改变路线时,应得到总务科长同意,按实际旅费支付。
第八条私人旅行兼公务出差
职工私人旅行兼公务出差时,公司仅向其支付用于公务出差部分的差旅费。
第九条出差费
出差费在区分“近距离外出差”、“当日出差”和“住宿出差”的前提下分别支付。
第十条出差费内容
:
(1)铁路船舶飞机票费;
(2)交通费;
(3)出差补贴;
(4)住宿费;
(5)通信费;
(6)伴随出差发生的其他正当费用。
、船舶、飞机票费依种类和等级实报实销。
、地铁等短距离费用。据个人申报,按实际费用支付。原则上不得利用出租车。
,按出差日报定额支付。上午出差按全额支付,下午出差半额支付,午后8小时以后不支付。
。在火车上过夜的,按半额支付。
、电话、传真、信函、汇款费、邮票等通信费依报销凭证实费支付。
第十一条出差计划及申请
出差费原则上应在一周前,通过《出差计划表》提出预算。经事业部责任者批复后支付。
出差费的精算原则上必须提交支出收据凭证。
第十二条特例
当交易客户、相关公司人员或公司干部随行,或因不得已理由,出差费超出规定时,经随行干部或公司财务主管批准后,可实费报销。
第十三条利用公司车辆出差
驾驶或搭乘公司车辆出差时,不支付交通费。
第十四条出租车的利用
出差过程中,利用出租车仅限于有交易客户同行、紧急情况、有可能耽误出发时间或携带物品过重、下雨天访问客户等情况。这时按实额支付出租费。但必须在出差费报销单中说明理由,并经随行干部或事业部主管批准。
第十五条出差中公休
出差过程中,如遇出差人公休日,应以公务为重,继续执行出差任务。
但是,如遇出差单位公休日,无法开展工作时,可安排休息。为避免这种情况出现,出差前,应事先与有关单位联系。
出差归来后,可采取倒休方式,补足休息日。
第十六条超期停留
出差过程中,因生病、交通中断或其他意外情况超过