采购管理体系.pdf

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责任:签约一方不履行合同,违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:(,)未近合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;(,)未按合同规定的商品质量标准交货;(,)逾期发送商品.:..(合同的变更和解除条件:在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等情况,都应在合同中予以规定。除此之外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,更有效力。二、采购合同的签订,(签订采购合同的原则:(,)合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人,是指有一定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和承担义务,依照法定程序成立的企业。(,)、法令、方针和政策签订合同,其签订合同的程序是指合同当事人对合同的订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,,合同中列明采购物品的规格、型号、单价、付款期限、交货日期、结算方式等,采购部将合同传真至供应商手中。(2)接受提议。接受提议是指被对方接受,双方对合同的主要填写合同文本。采购部根据初始合同填写正式合同一式二份,将加盖本公司合同章的正式合同以邮寄或传真的方式传入合格供应方手中,合格供应方将加盖合同章的完整合同寄回或传回本公司,合同签订完毕。(4)履行签约手续。按合同规定的采购合同的管理应当做好以下几方面的工作:,(加强采购合同签订的管理加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理。在签订合同之前,应当认真研究市场需要的和货源情况,掌握公司的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据本公司的购销任务,收:..加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。,(建立合同管理机制和管理制度,以保证合同的履行建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,、图表、传真件等均视为合同的组成部分,合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司当经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成,可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。,(信守合同合同的履行情况好坏,不仅关系到公司经营活动的顺利进行,而且也关系本公司的声誉和形象.