人事行政部职能与岗位职责.pdf

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;2办公用品的采购、发放;打印机、复印机、传真机的日常保护;3电话接听、转接;来访人员接待工作;4负责会议室、活动中心的管理工作、协助集体宿舍定期检查工作:5协助公司固定资产定期盘点工作;6票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理;改善公司管理建议权;7负责监督员工考勤,每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放;8负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理,并负责每月费用的结算;9做好信息传递工作。包含电话、传真、信函、E-MA11等,不得泄露其内容。10公司图书的领用或者借用管理,员工离职时个人领用物品的回收,并严格操纵支出;每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级;完成上级临时交办的各项工11作任务。3、工作关系:所受监督受行政专员监督可直接升迁的职位行政专员职位关系可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格:最低学历专业其他说明所需学历及专业大专以上学历文秘、行政管理其他专业同等学历所需技能培训(方培训时间拟订需要培训科目可上岗)一年以上人事资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识所需经验1年以上有关行业企文员工4E经验。技能技巧通晓行政管理知识,熟悉应用办公软件与网络。基本1、熟悉商务礼仪;个性1、形象、气质较好,具有亲与力;素养2、具有推断分析能力、文字能力、沟通能力特征2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业;体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上四、工作场所:工作时间工作环境与条件工作均衡性开放式办公室,干净卫生;办公桌、正常工作时间:早8:30-晚5:30满负荷电话机、计算机、文件柜、文件框、五、考核标准:、基本资料1、职务名称:司机2、直接上级:行政专员3、直接下级:4、所辖部门:人事行政部5、工资等级:详见薪资等级表(机密)6、工资水平:详见薪资制度(机密)7、职务等级:职员级8、辖员人数:9、定员人数:1人二、工作内容1、工作职能概要根据上级安排完成车辆使用需求及车辆保护保养工作。编号工作内容及职责权限根据上级安排出车完成车辆使用需求;2车辆的日常保护、保养工作;车辆定期定点保养工作;3在车辆行驶过程中保障人、货安全工作;改善公司管理建议权;4货品单据或者其它单据交转工作;5车辆年检工作;6完成上级临时交办的其他任务;7完成总经理临时交办的其他任务。3、工作关系:所受监督受行政专员监督可直接升迁的职位行政专员职位关系可相互转换的职位拓展专员三、任职资格:最低学历专业其他说明所需学历及专业高中以上学历其他专业同等学历所需技能培训(方培训时间拟订需要培训科目可上岗)一年以上驾驶所需经验5年以上有关行业企驾驶员工作经验。熟悉本地交通路线。受过专业驾驻培训,无不良驾驶记录。持照或者照,轿车司机持照以上驾照技能技巧BAC基本素1、熟悉商务礼仪;个性特1、熟练的驾验技术::养2、具有推断分析能力、服务意识、沟通能力征2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业;体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上四、工作场所:工作时间工作环境与条件工作均衡性正常工作时间:早8:30-晚5:30****惯加开放式办公室,干净卫生满负荷班。五、考核标适____________具体考核标准参考绩效考核方案.