数据采集软件6.0使用手册.doc

数
据
采
集
软
件
使
用
操
作
手
册
目录
第一章、系统简介 3
一、采集软件的特点 4
1、简便性 4
2、智能化 4
3、通用性 4
4、安全性 4
二、使用的约定 5
第二章、使用介绍 5
一、采集软件运行与退出 5
1、采集软件的运行 5
2、采集软件的退出 7
二、采集软件的操作 7
(一)、采集通用项目 7
(二)、金蝶软件 8
,Access单机版本 9
2. 金蝶K3版本/金蝶KIS专业版(SQL Server网络版) 11
(三)、用友软件 12
(Access单机版) 13
(SQL Server网络版) 15
(四)、浪潮财务软件 18
(五)、安易财务软件 19
(SQL Server) 19
(Dbase) 20
(六)、新中大软件 23
1、NG/SE版本 23
(七)、金算盘财务软件 25
(Access) 25
(Oracle) 27
(八)、博科财务软件 28
(Access) 28
(九)、速达软件 29
(InterBase) 29
(SQLServer) 31
(十)、SAP(R3) 33
1、oracle客户端的安装及配置 34
(R3)的采集方法 47
(十一)、行业软件 50
1、远方,远光财务(电力行业) 50
2、山经烟草(烟草行业) 52
3、中石化财务(石化行业) 56
4、中石油财务(石油行业) 56
5、新逸WFSFA(电信行业) 56
6、中国邮政财务(邮政行业) 58
7、金拓普V5(建筑行业) 60
第三章、相关的财务软件知识 62
第四章、常见问题解答 65
一、数据库类 65
二、操作类 66
第一章、系统简介
目前企业应用的财务软件种类和版本繁多,且尚未执行统一的数据接口标准,且相关法规尚未出台,所以数据接口标准统一和执行还会有一个过程。为了帮助税务、海关、审计等部门完成企业财务数据采集工作,特开发通用的数据采集软件。本软件目前主要适用于国内流行的财务软件(如金蝶、用友、浪潮、新中大、金算盘、安易、速达等);行业软件(如电信行业软件、铁路通用软件、电力行业、中石油、中石化(SAP R3)等核算软件)及一些地方性的财务软件(如降龙99、山经、远光、金沙等)。随着系统的推广,我们将不断扩大系统的适用面。
一、采集软件的特点
1、简便性
数据采集软件是一套免安装的应用软件,在使用该软件的时候可以直接在光盘上运行,这就为我们的使用提供了很大的方便。同时,由于该软件不需要安装,因此不会对企业的计算机造成任何的影响。
2、智能化
无需用户判断企业所用财务软件的版本、应用数据库类型。实现了自动搜索财务软件类型、财务软件应用数据库、自动破解数据库密码(仅限服务器端)、自动搜索财务软件帐套。
附表:在服务器端或客户端及非财务软件计算机上采集的区别
采集终端类型
自动搜索
自动破解
数据库口令
自动识别隐匿帐套
财务软件
服务器端
可以
可以
可以
财务软件
客户端
可以
不可以
可以
非财务软件
安装端
不可以
不可以
不可以
3、通用性
提供高级采集工具,通过数据库连接的建立,实现万能采集。(仅限Windows系列操作系统)
4、安全性
数据采集软件用于将企业的涉税电子数据转换成标准的电子文档,供“税务稽查查帐软件”使用。其采集的文档都是经过加密计算的,为企业信息的安全提供了保障;即便是采集的数据丢失了,企业也不必担心会泄密。
二、使用的约定
为了使本说明书更加简洁、明了,我们在编写本书的过程中使用了一些简单的符号代替部分图形和文字描述:
文字描述
代替符号
举例说明
普通菜单或树状结构菜单
〖〗
单击窗体上的文件菜单,可以简化为:单击〖文件〗。
普通按钮或图形按钮
【】
单击窗体上的确定按钮,可以简化为:单击【确定】。
鼠标左键单击
单击
同上。
鼠标右键单击
右击
选中我的电脑,按下鼠标右键,可以简化为:右击〖我的电脑〗。
鼠标左键双击
双击
双击鼠标左键打开桌面上的〖〗。
菜单的级联标志
→
选择〖开始〗→〖程序〗→〖〗→〖〗菜单。
文件或窗体
“”
单击〖企业数据导入〗,打开“企业数据导入”界面。
窗体中的页签
『』
单击采集界面中的『手工转换』。