数据采集软件使用手册.doc

数据采集软件使用手册第一章操作说明一、采集软件特点(一)简便性数据采集软件是一套免安装应用软件,在使用该软件时候可以直接在光盘上运行,为我们使用提供了很大方便。同时,由于该软件不需要安装,因此不会对企业计算机造成任何影响。(二)智能化无需用户提供企业所用财务软件版本、应用数据库类型,能实现自动搜索财务软件类型、财务软件应用数据库、自动破解数据库密码(仅限服务器端)、自动搜索财务软件帐套。附表:在服务器端或客户端及非财务软件计算机上采集区别采集终端类型自动搜索自动破解数据库口令自动识别隐匿帐套财务软件服务器端可以可以可以财务软件客户端可以不可以可以非财务软件安装端不可以不可以不可以(三)通用性提供高级采集工具,通过数据库连接建立,实现万能采集。(仅限Windows系列操作系统)(四)安全性数据采集软件仅用于将企业涉税电子数据转换成标准电子文档,供“涉税鉴证软件”使用。其采集文档经过加密计算处理,其他任何程序无法读取其数据,为企业信息安全提供了保障。二、代替符号说明为了使本说明书更加简洁、明了,我们在编写本书过程中使用了一些简单符号代替部分图形与文字描述:文字描述代替符号举例说明普通菜单或树状结构菜单〖〗单击窗体上文件菜单,可以简化为:单击〖文件〗。普通按钮或图形按钮【】单击窗体上确定按钮,可以简化为:单击【确定】。鼠标左键单击单击选中我电脑,按下鼠标左键,可以简化为:左击〖我电脑〗。鼠标右键单击右击选中我电脑,按下鼠标右键,可以简化为:右击〖我电脑〗。鼠标左键双击双击双击鼠标左键打开桌面上〖〗。菜单级联标志→选择〖开始〗→〖程序〗→〖〗→〖〗菜单。文件或窗体“”单击〖企业数据导入〗,打开“企业数据导入”界面。窗体中页签『』单击采集界面中『手工转换』。窗体中项目〈〉在“企业数据导入”界面,选择〈加密文件〉项。输入信息使用下划线在“系统登录”界面中,输入ADMIN用户。提示信息使用斜体字系统提示是否确认进行数据导入?第二章采集软件操作一、采集软件运行与退出(一)采集软件运行将涉税鉴证业务软件光盘放入到企业装有财务软件计算机中,双击桌面上〖我电脑〗,选择光盘上〖数据转换系统〗下“数据采集软件”并双击打开,这时系统将自动运行数据采集软件,运行界面如下图所示:数据采集软件根据企业所使用财务软件性质大致分为三大类:〖国内软件〗、〖地方软件〗、〖国外软件〗与〖其它软件〗。〖国内软件〗按软件种类分成九小类;〖其它软件〗涵盖了铁路通信、电力等行业软件;〖国外软件〗与〖地方软件〗则根据我们所接触到加以补充。在使用过程中,我们可根据企业实际采用财务软件种类与版本加以区别选择。(二)采集软件退出在上面显示运行主界面中,单击〖退出〗,即可退出数据采集软件。二、采集软件示范说明(一)金蝶软件金蝶软件为深圳金蝶软件科技有限公司产品,目前主要分金蝶2000财务软件、k3企业管理软件及KIS三个系列。金蝶2000主要包括总帐报表版、标准版、工业版、商业版与行政事业版,ess数据库,其操作方式基本相同;K3主要包括工业版与商业版,采用SQLServer数据库;KIS系列中标准版、ess数据库(数据转换操作同金蝶2000系列),KIS专业版采用SQLServer数据库(数据转换操作同金蝶2000系列)。以下分别针对有代表性K3系列及2000系列介绍数据转换操作:金蝶K3版本/金蝶KIS专业版(SQLServer)金K3工业版/商业版:(可采集金蝶K3系列及金蝶kis专业版)1、自动方式(前提:必须在金蝶K3服务器端或者客户端上)<1>采集软件自动在企业网络中搜索能提供金蝶K3服务计算机,如果有两台或两台以上服务器,显示在“服务器”下拉列表中注:若显示为“(local)”,则表示当前运行采集软件计算机能提供K3服务<2>当采集软件在财务软件服务期端运行时,用户名称及密码均默认为空,无需填写,直接点击“密码”后“望远镜”按钮提示:当采集软件运行于财务软件客户端时,需要将用户名称填写为“sa”,密码询问企业相关人员。<3>“帐套信息”中显示出财务软件中所有帐套<4>采集软件自动判断该帐套文件包含数据年度<5>采集软件自动显示数据年度中包含期间<6>按照企业实际情况选择采集数据范围,即是否使用软件核算存货<7>单位名称由采集软件自动填写<8>选择导出路径,或直接使用默认路径<9>开始转换2、手工方式(通常应用于拷贝数据库进行恢复时)<1>通过点击“服务器”后面“望远镜”按钮,手动指定SQLSERVER服务器<2>点击“帐套信息”后“刷新”按钮,显示出指定SQLSERVER服务器中所有数据库,选中恢复数据库注:通常表现为AIS+建帐时间<3>采集软件自动判断该数据库包含数据年度<4>采集软件自动显示数据年