第1章 物流和物流系统.doc

第一章物流和物流系统
案例
淘金黑色地带
——山东东大化工集团转变思路引进物流管理的做法
物流被许多专家学者称为经济的“黑色地带”,“待挖掘的金矿”、前景诱人的“第三利润源”。工业时代后期,企业通过生产的高度自动化、劳动力的专业分工及适当的库存控制等手段提高生产效率,降低生产成本,增进企业竟争力。随着经济全球化和网络经济的形成,企业间竞争愈加激烈,传统的以提高生产效率增进竞争力、提高企业绩效的做法,几乎已被挖掘殆尽。当前,新的经济环境和技术迫使企业必须突破以生产效率为主的传统竞争方式,力求扩大视角,将企业的原材料采购、存储加工生产、产成品存储以及销售的整个物料和相关信息的流通一并分析,企业的经营战略必须从生产效率化向物流效率化转移,只有这样,企业才有可能保持持续的竞争力而不被市场所淘汰。
山东东大化工集团主导产品的生产能力和原材料用量,近两年翻了一番,但原材料及产成品运输费用、车辆、库存不仅没有增加,反而大幅度下降。这一切源于他们在采购、保管、运输等非生产环节,创出了不凡业绩。
一、缺□由运输撕开,思路洞开缘于车辆拍卖
前身为张店化工厂的东大集团,建厂40年来,物料运输一直由公司车队承担。车队26名员工,18辆大货车,加上一个修理厂,运转费用不菲,效率却不高。司机上班拖拖拉拉,偷工怠工现象严重,有时为了私自揽活延长运输时间,使原材料不能及时入库,给企业带来不少负面影响。
办法想了不少,成效却是寥寥。公司决定向内部招标拍卖,18辆车卖掉了12辆,收回75万元,14名司机中标,其余车辆报废,人员分流。被拍卖车辆的驾驶人员承担了公司运输任务,运价先是与公司以前平均运价持平;,与市场价持平;。
车成了自己的,每辆车运行里程比拍卖前多出2倍。半年的时间公司就节约了运输费用184万元。此外工资、车辆维修费等一概不用公司负担,合计节约费用354万元。
当被拍卖车辆逐渐进入报废期时,公司开始将运输推向社会,先是面向社会公开竞价招标,年节约运费390万元;然后又对运量相对集中的几条线路公开招标买断,,前后节支1431万元。
二、库存、信息、采购
为了实现企业内部资源的最优配置和最低成本,“东大”开始对原材料、中间过程的库存、最终产品的储存与销售以及相关信息进行全面管理,有意识地导入了物流管理这一全新理念。
“东大”是大型化工企业,使用原材料多达2万多种,库存占用资金5 228万元。具备了运输环节的优化控制这个前提,企业开始向物流管理的下一个目标——合理库存挺进。过去由于运力、运输效率有限,原料采购需提前一星期,产品到客户手中需一星期以上。现在运力、运输效率大为提高,原材料购进最多只需提前2天;国内市场送货一般不超过2天。可以就近采购的物资,坚决保持“零库存”。对不易采购的物资,采购计划批准前必须先经仓库保管员审核签字,以确认库里没有存货和替代物品。实施这种库存管理以来,1998年企业库存比上年降低2乃,减少资金占用1800万元。2000年仅去掉危险品仓库,让危险品直接进入生产装置,就减少资金占用2 200万元。
实现合理库存,信息有效流通是关键。由于能及时掌握国内外市场的大量信息,“东大”在库存的控制上始终处于主动地位。1998年二季度,预测丙烯价格将有较大的回落,
“东大”提前压缩库存,等回落到最低点又大量购进,仅此一项举措就增加效益100多万元。2000年国家加大打私力度,“东大”分析认为国内化工原料市场将有大的波动,就加大了产品库存,待价格上扬后集中促销,一举增收200万元。
信息的有效流通,对采购环节优化控制产生了深刻影响。由于众多原材料的供求信息、价格信息通过互联网等渠道,在企业有关部门间实现了快捷采集传递,“东大”建立起供应公司采购,技术、财务、审计、设备四部门随时检查监督的高效物资采购体系,采购由暗箱操作走向完全透明。仅1998年采购成本就降低了1910万元。生产部门提报的采购计划最迟半天就能得到落实。
三、物流管理的作用
物流管理在发达国家并不新鲜,日本丰田公司早在20世纪70年代就广泛采用,到90年代初日本制造业已普遍采用。可惜的是,目前国内大多数企业对这概念还相当陌生。一提降低成本,就只知道盯着生产环节。其实随着生产工艺水平的不断提高,这个环节的挖潜空间已日趋有限。以“东大”为例,主导产品环氧丙烷、聚醚均系引进日本先进技术,全过程计算机控制。仅盯着生产环节降成本,企业显然无路可走。
市场竟争不断加剧,生产越来越趋向多品种/批量,营销区越来越宽。随之而来的是,采购成本、仓储费用在企业全部成本中所占比例越来越高(东大已超80%X但众多企业忽视的恰恰是这一块,特别是国有企业,采