第六届中国国际茶博览交易会方案.doc

2010中国(杭州)清洁能源与环保产业展览会
参展手册
尊敬的参展商:
我们十分荣幸地邀请您参加“2010中国(杭州)国际循环经济产业博览会暨第四届中国(杭州)国际清洁能源与环保产业展览会”。为了协助您更加有效地做好参展准备工作,并圆满地开展,请详细阅读本参展手册,希望能给您顺利参展提供便利。
本手册包括了参展指南、展馆设备租赁价格表、展馆服务台物品价格表、展馆的布展参展须知等等,如对各项内容有任何疑问,欢迎来电来函垂询。
请尽快填好各项表格并传真或特快专递至2010中国(杭州)国际循环经济产业博览会暨第四届中国(杭州)国际清洁能源与环保产业展览会组委会办公室。同时请务必在展前付清贵司的展位费,这将是您进馆的重要依据,请确保您的参展总费用(包括展位费、赞助及广告费用等)在9月25日之前全部付清,并将底单传真至组委会。
我们衷心感谢各位的大力支持与配合,并期盼着与您相会在美丽的杭州。
致礼!
二○一○年九月
参展指南
展览名称:2010中国(杭州)国际清洁能源与环保产业展览会
展览地点:浙江世贸中心会展中心(杭州市曙光路122号)
时间安排:
1、报到布展时间:
10月12日 8:30-17:00
10月13日 8:30-22:00
2、展览时间:
10月14日-10月15日 9:00-16:30
10月16日 9:00-16:30
3、开幕式时间:
10月14日 9:00-9:30
4、撤展时间:
10月16日 16:30-24:00
四、参展注意事项
1、展位配置——组委会提供国际标准展位配置:一张洽谈桌,两张椅子,三盏射灯,一块楣板、220V,1000W电源;光地展位由参展企业自行搭建。
2、展品——参展商自行安排物流相关事宜。博览会未正式结束前,参展商不得提前撤展。如需要协助联系物流,请与组委会联系。
3、证件——请参展商携带参展申请表复印件以及名片在报到时至博览会现场服务处领取《布展证》和《参展证》。博览会期间(包括布展和撤展),参展商必须佩戴证件出入场馆。如您在付款截止日期之前尚未付清展位费,将不能如期领到上述材料,不便之处敬请谅解。
4、展位——参展商不得以任何形式将展位交与第三方使用。若发现有违反该规定者,组委会有权收回该展位,由此造成的一切后果由参展商承担。
5、派发宣传品——参展商只可在本单位租赁的展位内派发宣传品、纪念品等,不得在展馆内公众区域及展场周边地区派发宣传品。若使用公共区域进行宣传、经营活动的参展单位应事先经组委会的同意,并办理相关手续。
6、音量限制——为使展场内保持良好的洽谈环境,展览会期间,请参展商控制展台音响设备的音量(60分贝以下)。对超过音量限制的展台,组委会有权采取相应措施进行制止。
7、布展申请——参展商超过标准展位的布展(含特装布展)应在9
月15日~9月25日之内提出书面申请,经组委会审核批准后方可施工。特装展位的企业需在报到时向场馆交纳特装押金,根据展位面积和用料不同,每家企业收取800元-2000元不等,撤展时经场馆检查后予以退还。
8、电力接驳——由于安全原因,所有用电(包括标准展位增加电源插座、照明灯及灯箱)均须由
场馆负责接驳,参展商不可自行安装。一旦发现违规行为或由此引发相关后果,违规者将承担一切法律责任。如超出规定用电和需要三相用电的单位须向场馆办理用电手续。
9、展位搭建——,特装展位限高为:-,~,(特装展位每个馆限高应视具体情况而定),展位搭建高度必须符合整体要求,展览设施请勿超越划定的展台界限,勿超限高。参展商的展示品和布置不得妨碍其它参展商,否则组委会将责令其整改。
附:展厅基本尺寸
一号馆:
面积:1250m2
柱子直径:
货梯:
货流口(卷帘门):8M()
承重:1000kg/m2
五号馆:
面积:4000 m2
货物出入口: 宽:4M
货梯:××
1号门:4M 2号门:8M 3号门:4M
承重:5000kg/m2
六号馆:
面积:4400 m2
承重:1000kg/m2
户外:
广场旗杆至花坛:
广场汽车通道宽度:
1号馆至花坛:
1号馆货流口(卷帘门)至5号馆玻璃门:
1号馆至5号馆间最窄处:
小停车场: ×
5号馆外总长:
10、展览场地——参展商应注意保护展览馆的环境、场馆的地面、墙体及相关设施。如场馆相关设施受到损坏,参展商应按展馆有关规定予以赔偿。
11、撤展——展商撤展应在1