金蝶K3.doc

关于本系统
仓存管理系统,是通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库)、出库业务(包括销售出库、生产领料、委外加工出库、其它出库、受托加工领料)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓单据(包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作;与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
仓存管理系统的主要特点包括:
Ø         系统功能强大
Ø         严密的业务控制
Ø         良好的扩展性
Ø         丰富的仓库管理信息
Ø         业务处理灵活
Ø         高度集成
系统功能强大
仓存管理系统通过业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、序列号管理、质量检验管理等功能综合运用,对仓存全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
 同时,该系统还与供应链其它子系统结合运用,提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。与其它系统紧密配合,促进金蝶K/3的整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。
此外,仓存管理系统具有供应链的大部分公用的优秀功能,包括业务流程自定义、多计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等,为企业提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
最后,设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理,使金蝶K/3系统完成自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理,实现了系统自我发展的良好品性。
严密的业务控制
仓库管理系统根据销售价格管理、信用管理以及基础数据定义等等多方面的内部控制手段,实现仓存出入库的控制。
对于采购入库、销售出库、产品入库,系统通过出入库数量上下限设置,进行数量控制;对于生产领料,依据投料单进行出库数量控制;
对于客户信用,系统提供灵活的信用计算公式设置,可以在销售出库业务环节进行信用控制,并能在超出信用时进行预警、密码、禁止交易等多种控制;
良好的扩展性
企业在长期的发展中,都会形成自己特定的管理模式,而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分在实施ERP时一部分需要规范化,从而使之符合标准业务流程和业务模板。但是,个性化管理的特色部分往往是企业竞争力形成的一个重要的方面,企业希望作为重要管理工具的ERP能够反映企业的特色。
仓库管理系统考虑到企业中个性化管理,提供了仓存主数据(物料、仓库、仓库存量等)的自定义、单据自定义、业务流程自定义、报表自定义、套打自定义等多种定制功能,从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制,以满足企业的个性化的需求。
丰富的仓库管理信息
仓存管理系统是供需链的重要信息中心。每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网,不断传递和接收着各种业务信息。比如销售出库单,不仅在销售系统中与销售订单、发(退)货通知单、发票等全部业务单据都有联系;而且与价格、物料对应表、信用管理等业务和管理资料实现了信息的不断传递和共享。这种联系既包括单据与单据关联的直接联系、也包括通过直接关联的单据与第三方单据间接关联、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取。这样,业务信息、财务信息和管理信息之间紧密结合,平滑连接,形成了一个信息丰富的整体,从而提高了整个金蝶K/3系统的综合运作水平和效率。
业务处理灵活
仓存管理系统采用灵活的设计理念,以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在:
采用灵活方便的业务流程自定义设置,使单据处理流程灵活方便。用户可根据自己的实际需要,选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系。
仓存的流程清晰,单据之间可分可合,单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一,可以方便灵活地处理业务。
单据之间的联系紧密定义灵活,设置了直接关联、间接关联、三方关联、钩稽、连属、复制等多种联系,以满足用户不同的业务需要。
提供完善的辅助工具: 企业情况千差万别,对于单据格式的要求和报表的要求侧重点不同,提供自定义的功能,满足企业